国家自然科学基金项目决算表编制说明.doc

国家自然科学基金项目决算表编制说明（定额补助式） 一、编制总体要求 《国家自然科学基金项目决算表》（以下简称项目决算表）是项目 预算执行情况的全面反映，是实施绩效评价和信用考核的重要依据。项 目负责人应按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教 〔2015〕15 号）的有关规定，会同科研、财务等部门共同编制项目决算， 真实全面反映项目资金收、支、余情况，务必做到账表一致、账实相符， 并认真编写决算说明，全面分析项目资金管理和使用情况。 有多个单位共同承担一个项目的，依托单位的项目负责人和合作研 究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位科研、财务管理部 门审核并签署意见后，由依托单位项目负责人汇总编报。 二、编制内容 根据科学基金项目资助方式的不同，项目决算表分为定额补助式决 算表和成本补偿式决算表。重大项目、国家重大科研仪器研制项目填报 成本补偿式决算表，其他各类科学基金项目填报定额补助式决算表。 定额补助式决算表包括《国家自然科学基金项目直接费用决算表》 和《决算说明书》。 成本补偿式决算表包括《国家自然科学基金项目直接费用决算表》、 《决算说明书》、《合作研究资金决算明细表》、《设备费决算明细表》、 《测试化验加工费决算明细表》和《劳务费决算明细表》。 各表填报要求如下： （一）国家自然科学基金项目直接费用决算表（定额补助式） 1.本表反映结题项目在项目执行期中的直接费用批准预算情况、实 1 际支出情况和资金结余情况。 2.表中“批准预算”栏填列自然科学基金委批准资助的项目直接费 用预算；“预算调整”栏填列项目执行过程中，经批准调整的预算数额； “调整后预算”栏填列“批准预算”和“预算调整”栏的合计数；“累 计支出数”栏填列项目执行过程中，实际发生的各项直接费用累计支出； “结余数”栏填列“调整后预算”扣除“累计支出数”后的结余。 3.表中（2）、（4）栏根据实际情况，由项目负责人填写；表中 （1）、（3） 、（5）栏由系统自动计算生成，不需项目负责人填写。 4.审核公式： 第 1 行=2+6+7+8+9+10+11+12+13+14 行； 第 2 行=3+4+5 行； 第（3）栏=（1）+（2）栏； 第（5）栏=（3）-（4）栏。 （二）决算说明书（定额补助式） 决算说明书由项目负责人填写对项目决算表中各项支出所做的必 要说明，包括：预算调整及执行情况说明、合作研究外拨资金情况、单 价 10 万元以上的设备名称及使用说明、自筹资金落实情况、资金使用 和管理过程中遇到的问题及建议，以及其他需要说明的事项等。 三、新旧科目衔接 2014 年及以前批准资助的项目填报决算时，需要进行新旧科目衔 接。在新旧科目衔接时，原科目中除了管理费以外，均衔接到新决算表 中的对应科目。其中，原表中的管理费科目单列在新表中的最后一行， 且仅限 2014 年及以前批准的项目填列。 2 表 1 项目决算表科目衔接 旧表科目 旧表对应新表科目 新表科目 一．研究经费 1、设备费 1.科研业务费 （1）设备购置费 （1）测试/计算/分析费 3、测试化验加工费 （2）设备试制费 （2）能源/动力费 4、燃料动力费 （3）设备改造与租赁费 （3）会议费/差旅费 5、差旅/会议/国际合作与交 流费 2、材料费 （4）出版物/文献/信息传播 事务费 6、出版/文献/信息传播/知 识产权事务费 3、测试化验加工费 （5）其它 9、其他支出 4、燃料动力费 5、差旅/会议/国际合作与交 流费 2.实验材料费 （1）原材料/试剂/药品购置 费 2、材料费 6、出版/文献/信息传播/知 识产权事务费 （2）其它 2、材料费 7、劳务费 3.仪器设备费 8、专家咨询费 （1）购置 （1）设备购置费 9、其他支出 （2）试制 （2）设备试制费 10、管理费（2014 年及以前 批准项目） 4.实验室改装费 （3）设备改造与租赁费 5.协作费 3、测试化验加工费 二．国际合作与交流费 （1）项目组成员出国 5、差旅/会议/国际合作与交 流费 （2）境外专家来华 5、差旅/会议/国际合作与交 流费 三．劳务费 7、劳务费 四．管理费 10、管理费（2014 年及以前 批准项目） 四、编制的规范性要求 决算数据以“万元”为单位，精确到小数点后面两位。各类标准或 单价以“元”为单位，精确到个位。外币需按人民银行公布的即期汇率 折合成人民币。 3 咨询电话：国家自然科学基金委员会财务局 定额补助类：010-62327225/9112/6760 附件：1.国家自然科学基金项目直接费用决算表（定额补助） 4 附件 1 国家自然科学基金项目直接费用决算表(定额补助) 项目批准号： 项目负责人： 金额单位：万元 预算数 序号 科目名称 1 2 合 批准预算 预算调整 调整后预算 （1） （2） （3）=（1）+（2） 累计支出数 结余数 （4） （5）=（3）-（4） 计 1、设备费 3 （1）设备购置费 4 （2）设备试制费 5 （3）设备改造与租赁费 6 2、材料费 7 3、测试化验加工费 8 4、燃料动力费 9 5、差旅/会议/国际合作与交流费 10 6、出版/文献/信息传播/知识产权事务费 11 7、劳务费 12 8、专家咨询费 13 9、其他支出 14 10、管理费（2014年及以前批准项目） 注：1.本表中（1）、（3）、 （5）栏为系统自动生成，不需项目负责人填写；2.本表中（2）栏填列经批准的预算调整数；3.本表中（4）栏填列项目的实际支出数。 5 决算说明书(定额补助) （请说明项目预算的调整及执行情况、合作研究外拨资金情况、单价10万元以上的设备名称及使用情况、资金管理和使用过程中遇到的问题及建议，以及其他需要说明 的事项，可根据需要增加页数。 ） 6