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国家自然科学基金项目决算表编制说明.doc

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国家自然科学基金项目决算表编制说明(定额补助式) 一、编制总体要求 《国家自然科学基金项目决算表》(以下简称项目决算表)是项目 预算执行情况的全面反映,是实施绩效评价和信用考核的重要依据。项 目负责人应按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(财教 〔2015〕15 号)的有关规定,会同科研、财务等部门共同编制项目决算, 真实全面反映项目资金收、支、余情况,务必做到账表一致、账实相符, 并认真编写决算说明,全面分析项目资金管理和使用情况。 有多个单位共同承担一个项目的,依托单位的项目负责人和合作研 究单位的参与者应当分别编制项目决算,经所在单位科研、财务管理部 门审核并签署意见后,由依托单位项目负责人汇总编报。 二、编制内容 根据科学基金项目资助方式的不同,项目决算表分为定额补助式决 算表和成本补偿式决算表。重大项目、国家重大科研仪器研制项目填报 成本补偿式决算表,其他各类科学基金项目填报定额补助式决算表。 定额补助式决算表包括《国家自然科学基金项目直接费用决算表》 和《决算说明书》。 成本补偿式决算表包括《国家自然科学基金项目直接费用决算表》、 《决算说明书》、《合作研究资金决算明细表》、《设备费决算明细表》、 《测试化验加工费决算明细表》和《劳务费决算明细表》。 各表填报要求如下: (一)国家自然科学基金项目直接费用决算表(定额补助式) 1.本表反映结题项目在项目执行期中的直接费用批准预算情况、实 1 际支出情况和资金结余情况。 2.表中“批准预算”栏填列自然科学基金委批准资助的项目直接费 用预算;“预算调整”栏填列项目执行过程中,经批准调整的预算数额; “调整后预算”栏填列“批准预算”和“预算调整”栏的合计数;“累 计支出数”栏填列项目执行过程中,实际发生的各项直接费用累计支出; “结余数”栏填列“调整后预算”扣除“累计支出数”后的结余。 3.表中(2)、(4)栏根据实际情况,由项目负责人填写;表中 (1)、(3) 、(5)栏由系统自动计算生成,不需项目负责人填写。 4.审核公式: 第 1 行=2+6+7+8+9+10+11+12+13+14 行; 第 2 行=3+4+5 行; 第(3)栏=(1)+(2)栏; 第(5)栏=(3)-(4)栏。 (二)决算说明书(定额补助式) 决算说明书由项目负责人填写对项目决算表中各项支出所做的必 要说明,包括:预算调整及执行情况说明、合作研究外拨资金情况、单 价 10 万元以上的设备名称及使用说明、自筹资金落实情况、资金使用 和管理过程中遇到的问题及建议,以及其他需要说明的事项等。 三、新旧科目衔接 2014 年及以前批准资助的项目填报决算时,需要进行新旧科目衔 接。在新旧科目衔接时,原科目中除了管理费以外,均衔接到新决算表 中的对应科目。其中,原表中的管理费科目单列在新表中的最后一行, 且仅限 2014 年及以前批准的项目填列。 2 表 1 项目决算表科目衔接 旧表科目 旧表对应新表科目 新表科目 一.研究经费 1、设备费 1.科研业务费 (1)设备购置费 (1)测试/计算/分析费 3、测试化验加工费 (2)设备试制费 (2)能源/动力费 4、燃料动力费 (3)设备改造与租赁费 (3)会议费/差旅费 5、差旅/会议/国际合作与交 流费 2、材料费 (4)出版物/文献/信息传播 事务费 6、出版/文献/信息传播/知 识产权事务费 3、测试化验加工费 (5)其它 9、其他支出 4、燃料动力费 5、差旅/会议/国际合作与交 流费 2.实验材料费 (1)原材料/试剂/药品购置 费 2、材料费 6、出版/文献/信息传播/知 识产权事务费 (2)其它 2、材料费 7、劳务费 3.仪器设备费 8、专家咨询费 (1)购置 (1)设备购置费 9、其他支出 (2)试制 (2)设备试制费 10、管理费(2014 年及以前 批准项目) 4.实验室改装费 (3)设备改造与租赁费 5.协作费 3、测试化验加工费 二.国际合作与交流费 (1)项目组成员出国 5、差旅/会议/国际合作与交 流费 (2)境外专家来华 5、差旅/会议/国际合作与交 流费 三.劳务费 7、劳务费 四.管理费 10、管理费(2014 年及以前 批准项目) 四、编制的规范性要求 决算数据以“万元”为单位,精确到小数点后面两位。各类标准或 单价以“元”为单位,精确到个位。外币需按人民银行公布的即期汇率 折合成人民币。 3 咨询电话:国家自然科学基金委员会财务局 定额补助类:010-62327225/9112/6760 附件:1.国家自然科学基金项目直接费用决算表(定额补助) 4 附件 1 国家自然科学基金项目直接费用决算表(定额补助) 项目批准号: 项目负责人: 金额单位:万元 预算数 序号 科目名称 1 2 合 批准预算 预算调整 调整后预算 (1) (2) (3)=(1)+(2) 累计支出数 结余数 (4) (5)=(3)-(4) 计 1、设备费 3 (1)设备购置费 4 (2)设备试制费 5 (3)设备改造与租赁费 6 2、材料费 7 3、测试化验加工费 8 4、燃料动力费 9 5、差旅/会议/国际合作与交流费 10 6、出版/文献/信息传播/知识产权事务费 11 7、劳务费 12 8、专家咨询费 13 9、其他支出 14 10、管理费(2014年及以前批准项目) 注:1.本表中(1)、(3)、 (5)栏为系统自动生成,不需项目负责人填写;2.本表中(2)栏填列经批准的预算调整数;3.本表中(4)栏填列项目的实际支出数。 5 决算说明书(定额补助) (请说明项目预算的调整及执行情况、合作研究外拨资金情况、单价10万元以上的设备名称及使用情况、资金管理和使用过程中遇到的问题及建议,以及其他需要说明 的事项,可根据需要增加页数。 ) 6

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