关于2011届毕业生基本信息核查的通知.doc

武汉工业学院教务处 教务通知〔2010〕43 号 关于 2011 届毕业生基本信息核查的通知 各院（系）： 根据省教育厅有关通知，2011 届毕业生信息更改时间截止到本 年度末（2010 年 12 月 30 日），下一年度不再接受毕业生任何信息 更改。为做好 2011 届毕业生基本信息核查工作，现将该项工作的具 体内容、工作要求、时间进程安排等事项通知如下，希望各院（系） 和毕业生本人高度重视本项工作，确保基本信息准确无误。 一、核查内容及总体时间安排 （一）核对毕业生个人基本信息：2010 年 10 月 12—19 日 （二）专业教学计划清查：2010 年 10 月 20 日—11 月 15 日 （三）核对毕业生成绩信息：2010 年 11 月 1 日—2010 年 12 月 10 日 （四）录入毕业生家庭信息、个人简历：2010 年 10 月 12 日 —2010 年 12 月 10 日 二、具体安排 （一）毕业生个人基本信息 1．工作日程：10 月 12 日“个人基本信息表”发至各院（系）， 10 月 19 日前将确认后的“个人基本信息表”返回教务处。 2．核查方法： （1）教务处发放“个人基本信息表”纸质表格。 （2）学生核对基本信息后，签字确认。 3．要求：“个人基本信息表”中的信息系高考招生原始录取信 息，将用于学历学位证书相关信息的打印。 （1）“学生姓名”确认：若出现现用姓名与“个人基本信息表” 中姓名出现“同音不同形”、“形似”等现象，一般以高考用姓名为 准；若有生僻字，在信息表中以？表示，请在备注栏中标明该字的 输入方法，无法输入的用全拼小写拼音代替。 （2）“身份证号”确认：若现持身份证号码与“个人基本信息 表”中不一致，属高考录取前更改的请到省级招生部门开具更正证 明，并由省级招生部门负责更正教育部的招生录取数据；属高考录 取后更改的请到当地县级（含）以上公安机关开具更正证明，提供 有更正记录（有新旧身份证号记录）的户口原件和复印件，学校将 上述材料报省教育厅审核，通过后方能更改身份证号。 （3）“民族”确认：录取过程或录取前学生的户籍民族发生变 更的请到省级招生部门开具更正证明，并由省级招生部门负责更正 教育部的招生录取数据；在校期间变更户籍民族信息，需提供地市 级民族事务主管部门和地市级公安机关户政部门的证明材料，学校 将上述材料报省教育厅审核，通过后方能更改“民族”信息。 上述（1）-（3）项工作限于 2011 年 12 月 20 日前报送，逾期 不予受理。 （4）学生基本信息核对完毕后在签名栏中由学生本人签名，不 能由他人代签。凡未按要求填写而产生的不良后果，概由学生本人 负责。 （二）专业教学计划清查 1、工作日程：10 月 20 日，教务处将清查表发至各院（系）， 院（系）核查后于 11 月 15 日前将清查表交教务处。 2、核查方法：由院（系）对照经学校审定的教学计划（以下称 指导性教学计划）和计划变更申请，上报 2006 级建筑学专业、2007 级本科和 2008 级专科各专业执行教学计划。 3、工作要求：填写清查表时将指导性教学计划与执行教学计划 对照填写，对有变更的课程应注明变更日期，有无变更申请报告等 内容。 （三） 、毕业生成绩信息 1．工作日程：自 11 月 1 日开始核查学生成绩，12 月 10 日前 完成核查工作。 2．核对方法： （1）自 11 月 1 日起，各院（系）从教务系统中打印学生成绩 表，交学生核对。打印：教务管理系统中， “毕业生管理”模块“毕 业成绩总表” → “A3/A4 幅面成绩总表”→“全程成绩”，选择 “学院”、“班级” 、“学号” ，报表大小选择“A4” 。 （2）学生提出核对意见后，由各院（系）对照原始成绩单，在 成绩表上修改错误信息（含成绩、课程性质、学分等）。 （3）成绩表由学生本人确认签字，交院（系）备案。 3．要求：成绩核对要认真仔细，如有错误，据实更正。各院 （系）应在对照原始成绩单的基础上提出修改意见。 （四）毕业生家庭信息、个人简历 1.工作日程：12 月 10 日前院（系）将学生家庭信息、学生个 人简历电子文档交教务处。 2.学生家庭信息、个人简历电子文档字段要求如下：院（系）、 专业、行政班、学号、姓名、家庭住址、家庭邮编、家庭电话、父 亲姓名、父亲单位、父亲政治面貌、母亲姓名、母亲单位、母亲政 治面貌；就读高中、证明人；现任辅导员姓名。 三、工作要求： 毕业生基本信息事关毕业生就业、考研、出国深造等事务，毕 业生基本信息不准确，将会造成难以挽回的损失。请各院（系）领 导高度重视信息核对工作，教学秘书做好宣传组织，辅导员引导并 督促学生认真完成核对工作。 教务处 20010 年 10 月 12 日