附件1.东华理工大学各部门档案归档范围和保管期限.doc

东华理工大学各部门档案归档范围和保管期限表 党委办公室档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号：DQ11 综合 1 上级有关党务工作的文件材料 1.1 针对本校党务工作的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 10 年 2 需要短期贯彻执行的 本校党代会文件材料 2.1 请示、通知、大会主席团、秘书长和正式代表列席代表名单；议程、报告、校 领导讲话稿、发言稿；讨论通过的文件、决议；大会选举办法、选举结果和 永久 上级批复 2.2 提案及办理情况、会议简报、小组会议记录、重要的贺信、贺电 3 本校党委制发的文件材料 3.1 党委工作计划、总结以及上报的党建和思想政治工作方面报告材料 永久 3.2 决定、规章制度、批转、请示与批复、通报和重要通知 永久 3.3 党委发布的需要长期或短期贯彻执行的文件 30 或 10 年 4 会议记录和会议材料 4.1 党委会议、党委扩大会议记录及会议讨论通过的决议等文件材料 永久 4.2 党委会议纪要 永久 4.3 党委负责人在校内有关会议上的重要讲话和参加上级召开的重要会议的 发言稿 永久 5 党办制发的文件材料 5.1 重要的 永久 5.2 一般的 30 年 5.3 协调、督办的文件材料 10 年 6 表彰先进单位和个人的文件材料 6.1 省部级以上的表彰或奖励的文件材料 永久 6.2 校级表彰或奖励材料 30 年 7 7.1 保密管理工作 学校保密工作、制度、管理文件 永久 7.2 学校需要长期贯彻执行的上级有关保密工作的文件 30 年 7.3 学校保密委员会工作计划、要点、总结及有关工作汇报材料 永久 7.4 学校保密工作失、泄密事故调查与处理的有关材料 30 年 7.5 有关保密工作给校党委的重要请示、报告及批复 30 年 7.6 8 学校保密委员会成员名单 上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 30 年 永久 9 党委与校外单位联系、协商工作的重要来往文件材料 30 年 10 有校领导批示并有处理结果的信访处理材料 30 年 1 30 年 备注 11 12 启用、停用党务部门印章的文件和印模 永久 分党委工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料 30 年 13 分党委上报学校党委的请示及批复 30 年 其他重要的文件材料 永久 或 30 年 14 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 纪委档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号： DQ12 保管 期限 纪检 1 上级有关纪检工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 2 需要短期贯彻执行的 校纪委会议记录 10 年 永久 3 工作报告、总结、调查材料及重要统计报表 永久 4 向上级的请示及批复 永久 5 党员处分决定及复查材料 5.1 受到警告以上（不含警告）处分材料和复查、撤销处分材料 永久 5.2 受到警告处分材料和复查、撤销处分的材料 30 年 6 本校纪检工作的规章制度、管理办法 30 年 7 处理群众来信来访的文件材料 7.1 有领导重要批示并有处理结果的 永久 7.2 其他有处理结果的 30 年 其它重要的文件材料 永久 或 30 年 8 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 人事档案 2 永久 备注 1 纪检、监察、公安、检察院、法院和行政管理部门在处理个人违纪违法 永久 案件中形成的有关材料 2 处理处分决定、上级批复、查证核实报告、本人检查及对处分的意见 永久 3 免予处分的处理意见及个人检查 永久 4 确属错误，组织上未给予处分的，本人对错误的认识或检查 永久 5 通报批评材； 永久 6 撤销处分材料 永久 党委组织部档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号：DQ11 综合 1 由组织部承办的党代会相关材料 永久 1.1 请示、通知、大会主席团、秘书长和正式代表列席代表名单；议程、报告、校 领导讲话稿、发言稿；讨论通过的文件、决议；大会选举办法、选举结果和 永久 上级批复 1.2 提案及办理情况、会议简报、小组会议记录、重要的贺信、贺电 30 年 2 评选先进党支部、优秀党员的文件材料 30 年 分类号：DQ13 组织 1 上级有关组织、党建工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 2 需要短期贯彻执行的 上级关于学校领导干部任免、批复的文件材料 10 年 永久 3 党建评估材料、重要专项活动的报告、总结 永久 4 本校有关组织、党建工作的文件材料 4.1 需要长期贯彻执行的 30 年 4.2 需要短期贯彻执行的 10 年 5 本校关于组织、党建工作向上级的请示与批复 永久 6 本校组织工作计划、总结、调查报告 永久 7 本校组织工作有关规章制度、管理办法 30 年 8 组织机构设置、变动的报告和决定、批复通知 永久 9 科级及以上干部的任免文件材料 永久 10 校级领导班子民主生活会记录本、民主生活会汇总上报材料 永久 11 分党委、党总支换届改选报告、审批材料；分党委委员、党总支委员花 永久 3 备注 名册 12 年终党员花名册、处级干部花名册； 永久 13 党组织关系转进、转出介绍信及存根 永久 14 吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 永久 15 党员、组织工作、党费收缴等统计报表 永久 16 基层党组织年度考核材料 30 年 17 党校工作计划、总结、报告 18 其它重要的文件材料 30 年 永久 或 30 年 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 人事档案 1 党员干部个人有关事项报告表 永久 2 挂职锻炼考核表、优秀党员登记表 永久 3 处级干部考核表 永久 4 干部鉴定，提任干部考察材料，干部考核和民主评议的综合材料 永久 5 干部任免审批表、提拔干部登记表、后备干部登记表 永久 6 各级领导在党校的培训材料 永久 已经批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自 传、政审材料、入党积极分子登记表、中国共产党党员登记表、组织审 7 批意见及所依据的材料，党员重新、暂缓登记表、取消预备党员资格的 永久 组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审 批材料、退党材料 8 永久 一年制干部中青班学习材料 党委宣传部档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号： DQ14 宣传教育 1 上级有关宣传工作的文件材料 4 保管 期限 备注 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 2 需要短期贯彻执行的 宣传工作计划、总结、报告 10 年 永久 3 重要的学习教育活动中形成的各种文件材料、讲稿等（含上报材料） 永久 4 党委中心组学习记录本 永久 5 学校重大专题活动的宣传图片展材料（含电子档） 永久 6 反映学校重大活动的简报 永久 7 永久 8 学校画册 职工政治思想工作动态及调查材料 30 年 9 反映学校党建、行政、教学、科研、后勤等重大活动的材料 永久 10 学校重大新闻评选结果 30 年 11 精神文明建设、校园文化建设重要材料 30 年 12 学生宣传教育和思想政治工作 13 其它重要的文件材料 10 年 永久 或 30 年 分类号： CB12 报纸 1 《东华理工大学校报》 永久 2 校外媒体报道学校重大活动情况剪报的复印件装订本 永久 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 党委统战部档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号： DQ15 统战 1 上级有关统战工作的文件材料 1.1 需要长期贯彻执行的 30 年 1.2 需要短期贯彻执行的 10 年 2 统战工作计划、总结、报告 永久 3 统战工作情况调查、统计报表 永久 4 本校各级人大代表、政协委员名单、任职（改选）时间及审批材料 永久 5 本校各民主党派组织、基本情况及负责人、成员名册 30 年 6 无党派和民主党派人士担任处级以上干部名册 10 年 5 备注 7 永久 或 30 年 其它重要的文件材料 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 人事档案 1 加入民主党派（九三学社、农工民主党、民革、民盟、民建、致公党等） 的相关材料 永久 工会档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号： DQ16 保管 期限 工会 1 上级有关工会工作的文件材料 1.1 需要长期贯彻执行的 30 年 1.2 需要短期贯彻执行的 10 年 2 工会工作计划、报告、总结，换届选举结果 永久 3 工会工作统计报表 永久 4 教代会、工会会员代表会的文件材料（请示、批复、通知、名单、议程、 永久 报告、校领导讲话稿、发言稿、讨论通过的文件和决议等） 5 校工会会员名单,基层工会干部名册 30 年 6 女工委工作计划、总结、女工委名单 30 年 7 校计划生育工作的规章制度等文件材料 30 年 8 校工会表彰的先进集体、个人材料 10 年 9 校工会开展的重大活动、文体竞赛情况的文件材料（含竞赛结果） 10 年 10 校工会组织开展的各类抗灾、捐助等重要活动材料 11 其它重要的文件材料 10 年 永久 或 30 年 分类号：SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 6 永久 备注 人事档案 1 出席党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主 党派会议形成的材料 永久 2 三八红旗手、劳动模范、五一奖章获得者等相关奖励材料 永久 3 工会会员表 永久 团委档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号： DQ17 保管 期限 备注 团委 1 上级有关团工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 需要短期贯彻执行的 10 年 团代会、学代会文件材料（请示、批复、通知、名单、议程、报告、校 2 领导讲话稿、发言稿、讨论通过的文件、决议、总结、大会选举办法、 永久 选举结果和上级批复等文件材料） 3 团委工作计划、报告、总结，换届选举结果，团委会议纪要 永久 4 受到上级团组织表彰和奖励的决定或通知 永久 5 团委举办的重大活动有关文件材料及上报材料 30 年 6 先进团支部、优秀团员等表彰和奖励的文件材料 30 年 7 批准入团、离团材料及名单，处分团员的材料及复查材料 30 年 8 各学会、社团组织名称、名单、章程、刊物、主要社会活动等有关材料 30 年 9 研究生会、学生会名单及有关材料 10 其它重要的文件材料 30 年 永久 或 30 年 分类号：SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号：SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 校长办公室档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号： XZ11 综合 1 上级有关高校行政管理的文件材料 7 保管 期限 备注 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 需要短期贯彻执行的 会议记录和会议材料 10 年 2.1 校长办公会议、学校领导碰头会议、处级干部会议等会议记录、会议纪 要、抄告单 永久 2.2 学校领导参加校内有关会议上的重要讲话、参加各级召开的重要会议和 活动的发言稿 永久 2.3 年度工作会议、行政专题会议、务虚会议等形成的文件材料 2.3.1 议程、报告、校领导讲话、代表发言稿、讨论通过的文件和决议 永久 2.3.2 其他材料 30 年 2 3 本校行政业务管理文件材料 3.1 学校颁布的决定、重要通知，制定的规章制度、中长期规划等文件材料 3.2 与外单位签订的合同、协议 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般的 30 年 3.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本校的复函、批复等文件材料 3.3.1 重要业务问题 永久 3.3.2 一般业务问题 30 年 3.4 学校工作计划、总结、大事记、调研等方面的文件材料 永久 3.5 学校各类统计报表 永久 3.6 校内专项性检查的通报、总结、自查报告 30 年 3.7 校办印发、转发的文件材料 3.7.1 重要的 永久 3.7.2 一般的 30 年 3.7.3 协调、督办工作文件材料 10 年 永久 4 上级机关、上级领导检查、视察本校工作形成的文件材料 4.1 省部级以上领导 永久 4.2 一般的 30 年 5 校友会材料 5.1 庆典大会的领导讲话、代发言稿、典型校友材料、来宾名单 永久 5.2 上级领导人的贺词、贺信、题词 永久 5.3 校庆工作方案、庆典议程、活动指南、宣传画册、校友会材料 30 年 5.4 校友返校活动，学校领导走访各地校友会材料 30 年 5.5 各地校友会设立与工作情况汇总材料 30 年 5.6 校友名录 30 年 6 启用、停用印章的文件和印模 永久 7 表彰先进单位和个人的文件材料 7.1 省部级以上的表彰或奖励的文件材料 永久 7.2 校级表彰或奖励材料 30 年 8 学校收、发文登记本,校发文件编号簿 30 年 其它重要的文件材料 永久 或 30 年 9 8 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 网络信息中心档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 备注 分类号： XZ11 综合 1 综合性统计报表、业务性报表等材料 2 网络信息中心工作计划、总结、报告、发展规划、评估材料等 永久 30 年 3 学校网络信息中心、计算机安全管理条例、规章制度 30 年 4 与外单位签订的合同、协议书 30 年 5 开展现代网络信息技术的研发工作方面的文件材料 30 年 其它重要的文件材料 永久 或 30 年 6 分类号： XZ15 后勤资产 1 2 网络建设、信息化基础设施建设规划、总结等材料 确保校园网运行的畅通和校园网主干网络基础设施的建设与维护方面的 文件材料 永久 30 年 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 人事处档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号： XZ12 1 上级机关制发的有关人事、师资工作文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 需要短期贯彻执行的 人事工作规划、计划、总结、报告、请示、批复 10 年 永久 2 9 备注 3 4 本校人事工作的规章制度 本校机构、编制的规划、计划、报告及上级批复 30 年 永久 5 校内机构设置、变动的文件材料 永久 6 工资套改、有关待遇的批复等文件材料,教职工工资调整材料、名册 永久 7 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复 永久 8 人事统计报表 永久 教职工调出、调入有关行政、工资关系介绍信和存根、商调等材料，毕 永久 9 业生报到证，校内调动材料 10 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、出国出境、退职、离职、死亡、 永久 抚恤等文件材料 11 教职工各类福利、保险工作材料 永久 12 教职工年度考核汇总材料 永久 13 年终教职工花名册 永久 14 教职工受处分材料 14.1 受到警告以上（不含警告）处分材料和复查、撤消处分的材料 永久 14.2 受到警告处分材料和复查、撤消处分的材料 30 年 15 师资队伍建设、管理的文件材料 30 年 16 17 人才培养、管理工作的文件材料 博士后工作的有关材料 30 年 30 年 18 特聘教授名单及有关材料 30 年 19 享受特殊津贴人员名单及材料，省中青年学科带头人、骨干教师名单及 材料 永久 20 高水平人才引进、申报、批复等材料（专家、人才项目） 永久 21 22 教职工退养、离退休有关材料 教职工离、退休返聘工作的文件材料 30 年 10 年 23 在职已获或攻读博士学位名单 10 年 24 副高以上职称人员花名册 25 其它重要的文件材料 10 年 永久 或 30 年 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 人事档案 1 干部履历表，年度考核登记表、离退休审批表及江西省省直事业单位聘 永久 用工作人员登记表等 工资、待遇、办理社会保险工作中形成的材料：工资变动登记表、工资 2 套改表、见习期工作人员工资表、转正定级审批表、调整工标准、正常 升级人员工资审批表、调动审批表、劳动合同书、解除劳动合同书等材 10 永久 料 录用和聘用干部工作中形成的材料：聘用审批表、聘用干部合同、劳动 3 永久 合同、续聘审批表、解聘辞退等材料 在普通高校、成人教育、党校、军队院校学习、培训、留学过程中形成 的有关学习材料：学生登记表、考生报名表、学习成绩表、毕业生登记 4 表、鉴定表、授予学位材料、学历证明书，国外学历学位通知书（成绩 永久 表）、同等学力申请硕士学位国家统考科目成绩合格证书、同等学力申请 硕博士学位课程进修成绩表、教育部颁发的国外学历学位认证书等 硕博士研究生相关的学历、学位材料，硕博士毕业证书、硕博士学位证 5 永久 书复印件 专业技术职务任职资格评审表（申报表、聘任表）、专业技术任职期满考 核表、会计师（工程师、经济师等）资格等级证书、会计师（工程师、 6 永久 经济师等）资格考试申报表 、 教师资格过渡审批表、专业技术人员考核 表等 享受国家特殊津贴证书、当选院士通知书、被聘为名誉教授的聘书、学 7 永久 术理事会聘书、入选国家百千万人才工程计划国家级人选通知书 8 培训材料：干部进修登记表、国外进修培训材料 永久 其他可供组织有参考价值的材料：毕业生就业报到证、学生派遣单；合 同协议书、人事争议仲裁书；健康检查和处理工伤事故工作中形成的有 9 永久 关材料；各类体检表，残废等级材料，因公受伤或致残的证明材料；办 理丧事形成的有关材料等 离退休工作处档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号： XZ12 综合 1 上级有关离退休工作文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 需要短期贯彻执行的 10 年 本单位获省部级以上奖励的证书 离退休人员花名册 永久 永久 5 离退休职工管理工作计划、总结、报告、年度统计报表 离退休工作处的规章制度 30 年 30 年 6 去世人员名单及相关材料 30 年 其它重要的文件材料 永久 或 30 年 2 3 4 7 11 备注 分类号： SX 声 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 监察、审计处档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 备注 分类号： XZ13 监察审计 1 上级有关监察、审计工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 需要短期贯彻执行的 监察、审计工作计划、总结、报告及重要统计报表 10 年 永久 4 监察、审计工作请示及批复 本校监察、审计工作的规章制度、管理办法 永久 30 年 5 处级领导离任审计材料、报告 30 年 6 工程项目审计材料及复查材料 （5 万及以上审计项目材料归档） 30 年 其它重要的文件材料 永久 或 30 年 2 3 7 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 人事档案 1 离任审计考核工作形成的结论性材料 永久 永久 保卫处（部）、人武部档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号： XZ14 保管 期限 保卫、人武 1 上级有关公安保卫、消防、综治等工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 12 备注 1.3 需要短期贯彻执行的 10 年 2 保卫和综合治理工作计划、总结、报告、调查材料 30 年 3 学校安全、保卫、综合治理工作会议记录、纪要、简报、规章制度等 30 年 4 本校安全保卫工作统计报表 30 年 5 本校关于安全保卫工作向上级的请示及批复 30 年 6 综合治理考评材料 30 年 7 处理重大突发事件材料 8 其它重要的文件材料 10 年 永久 或 30 年 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 永久 细则》 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 学生工作处档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号： DQ14 宣传教育 1 上级有关学生思想政治工作的文件 1.1 需要长期贯彻执行的 30 年 1.2 需要短期贯彻执行的 10 年 2 本校有关学生工作的计划、总结、报告、决定等材料 3 本校关于学生政治工作队伍的管理文件 永久 30 年 4 班主任、辅导员名单及表彰情况 30 年 5 关于学生思想政治工作的规章制度、管理办法 30 年 6 学生思想政治工作、典型调查材料 30 年 其它重要的文件材料 永久 或 30 年 7 分类号： JX14 学籍管理 1 学生违纪、违法的处分决定及有关文件材料 长期 2 学生获得各种奖学金、贷学金、助学金、特困补助的学生名册及相关材料 长期 3 学生的奖励材料 3.1 省级及以上奖励材料 永久 32 校级奖励材料 长期 分类号： SX 声像 13 备注 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 资产管理处档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号： XZ15 保管 期限 后勤资产 1 上级有关资产管理工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 需要短期贯彻执行的 10 年 2 资产管理工作计划、总结、报告 30 年 3 学校资产管理工作规章制度和统计报表 30 年 4 国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料 永久 5 固定资产投资项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久 6 学校不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料及其证书 永久 7 购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 8 学校房产、土地所有权和使用权的文件材料及证书 永久 9 职工住房出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表等 10 其它重要的文件材料 30 年 永久 或 30 年 分类号： SB11 设备综合（以下文件材料由资产管理处归档） 1 上级有关仪器设备采购、招投标管理工作的文件材料 1.1 针对本校的 1.2 需要长期贯彻执行的 1.3 需要短期贯彻执行的 2 仪器设备管理的规章制度、计划、总结、统计报表 3 仪器设备购置计划、报告等材料 4 当年新增仪器设备（10 万元）以上清册；仪器设备移交、报废、调拨报 告和批复 5 其它重要的文件材料 分类号： SB12 （10 万以上）设备项目 1 立项审批阶段（以下文件材料由资产管理处归档） 1.1 调研、考察等材料；可行性论证材料（视实际由设备使用单位或资产管理 处归档） 1.2 设备仪器购置批复、招标投标文件材料 14 永久 长期 短期 长期 长期 长期 永久 或长 期 长期 长期 备注 1.3 1.4 采购协议合同、技术协议等材料 进口仪器设备过程中有关的技术商务文件；进口设备仪器的委托协议和进 口代理合同 1.5 洽谈记录、纪要、备忘录及重要来往函件等材料 2 开箱验收阶段（以下文件材料由资产管理处归档） 2.1 装箱单、出厂合格证、保修单、说明书等随机图样及文件材料 2.2 设备开箱验收相关材料 2.3 设备移交使用单位的附件和随机工具清单 2.4 设备的配套计算机及管理系统软件文件 2.5 商检及索赔文件材料 3 安装调试阶段（以下文件材料由设备使用单位归档） 3.1 重要设备安装基础图、安装工艺规程等安装材料 3.2 设备安装调试记录 3.3 安装验收存在的问题及处理意见 3.4 最终验收报告材料（视实际由设备使用单位或资产管理处归档） 3.5 培训技术资料及培训记录 4 运行、维护及改造阶段（以下文件材料由设备使用单位归档）） 4.1 重要仪器设备维护保养和安全技术操作规程 4.2 设备使用、保养和检修等记录 4.3 重大事故分析、 记录及处理结果材料 4.4 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理 实施细则》 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理 实施细则》 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久/ 长期 永久/ 长期 基建处档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号： JJ11 综合 1 上级有关基建工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 长期 1.3 需要短期贯彻执行的 短期 2 全校性的总体规划、设计总平面图；水、电、气、管道分布图；地质勘探、 地形测量材料等 永久 3 基建规划总体方案、规划图册、模型等 永久 4 学校基建工作计划、总结、各项目年度统计表 长期 15 备注 5 基建管理工作规章制度 长期 6 学校基本建设任务完成情况材料 短期 其它重要的文件材料 永久 或长 期 7 分类号：JJ12.n 工程项目（按项目排序） 1 管理及研究性文件 1.1 承包合同、招标、投标、开标、中标等文件 永久 1.2 施工执照 永久 1.3 项目建议书及上级批复、项目选址意见书及批文 永久 1.4 可行性研究书报告及评估、设计任务书及计划任务书等报批文件 永久 1.5 项目评估、环境预测、技术与经济调查报告 永久 1.6 有关投资、进度、物资、工程量的建议书、实施计划和调整计划 永久 1.7 概算、预算、差价管理文件；合同变更、索赔涉及法律事务文件 永久 1.8 环保、安全、消防、卫生、人防等文件，水电气供应协议书等材料 永久 2 设计文件 2.1 初步设计、技术设计、施工总体规划设计 永久 2.2 设计计算书、设计评价、鉴定及审批材料 永久 2.3 关键技术实验材料 永久 2.4 工程地质、水文地质勘察设计、勘察报告等 永久 2.5 水文、气象、地震等其他设计基础材料 永久 3 施工文件 3.1 土建施工文件 3.1.1 施工计划、方案、技术措施、施工工艺等 永久 3.1.2 建筑材料实验报告、原材料及构件出厂证明、质量鉴定 永久 3.1.3 设计变更、工程更改、材料仿用鉴定审批材料 永久 土建施工定位测量地质勘察资料、基础工程施工图，土、岩实验报告及 永久 3.1.4 处理资料 3.1.5 隐蔽工程验收记录、工程位移变形及处理记录的报告 永久 3.1.6 土建工程竣工报告、竣工验收报告 永久 3.2 设备及管线安装施工文件 3.2.1 设计变更、材料代用审批材料 永久 焊接实验记录、报告；施工检验、探伤、隐蔽工程检查强度、密闭性试 永久 3.2.2 3.2.3 3.2.4 验报告、记录等 施工安装、质量检验、系统检验、事故处理报告、记录等 永久 管线标高位置、坡度测量记录；设备及管线安装竣工报告、竣工验收报 永久 告 3.3 电气、仪安装施工文件 3.3.1 设计变更、零部件代用、设备代用审批材料 16 永久 3.3.2 施工安装、调试、测试、质量评定、事故处理记录、报告等 永久 3.3.3 电气仪施工竣工报告、竣工验收报告 永久 3.4 项目建设竣工验收材料 3.4.1 竣工验收报告 永久 3.4.2 质量评审材料 永久 3.4.3 工程现场音像材料 永久 3.4.4 竣工验收会议决议文件及备案证 永久 3.4.5 工程概算、预算、决算及审计材料 永久 3.4.6 工程监理材料 永久 3.4.7 交接材料及建设项目获奖材料 永久 4 竣工图纸 4.1 建筑图 永久 4.2 结构图 永久 4.3 水施图 永久 4.4 电施图 永久 4.5 暖通图 4.6 电梯图 永久 永久 4.7 消防图 永久 4.8 环保图 备注：小型、一般单项工程项目材料与建筑物同存。 永久 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 永久 细则》 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 后勤保障处档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号： XZ15 后勤资产 1 上级关于后勤管理工作的文件 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 需要短期贯彻执行的 10 年 2 本单位获省部级以上奖励的证书 永久 3 后勤管理工作计划、总结、报告 30 年 4 后勤工作规章制度、管理办法等文件材料 30 年 5 后勤工作统计报表 30 年 17 备注 6 学校水电、物业管理工作有关材料 30 年 7 校园绿化工作有关材料 30 年 8 学校医疗保险有关材料 30 年 9 维修建设、绿化建设工程成套资料 30 年 10 各类维修工程报告、论证报告、上级或主管领导批复和准修批示 30 年 11 维修合同和会谈纪要、记录等 30 年 12 后勤与校内外有关单位签订的合同、协议书、意向书等 10 年 13 学校爱国卫生、节能管理工作有关材料 10 年 14 学校环保工作和膳食管理工作有关材料 10 年 15 师生员工健康状况调查材料及统计表 10 年 其它重要的文件材料 永久 或 30 年 16 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 永久 细则》 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 科技园档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号： DQ13 组织 1 科级干部任免的文件材料 分类号： XZ15 永久 后勤资产 1 本单位获省部级以上奖励的证书 永久 2 科技园工作计划、总结、报告 30 年 3 科技园规章制度、管理办法、机构设置等文件材料，资质证书复印件 30 年 4 工作统计报表 30 年 5 与校内外有关单位签订的重要合同、协议书 6 其它重要的文件材料 30 年 永久 或 30 年 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实 施细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 18 永久 备注 图书馆档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号： XZ16 保管 期限 图书档案 1 上级有关图书工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 需要短期贯彻执行的 10 年 2 图书馆工作计划、报告、总结、发展规划、评估等文件材料 永久 3 图书馆概况、库藏、利用统计报表 永久 4 图书馆指南等 永久 5 图书馆的规章制度、管理办法 30 年 其它重要的文件材料 永久 或 30 年 6 备注 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 档案馆档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号： XZ16 图书档案 1 上级有关档案工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 30 年 1.3 需要短期贯彻执行的 10 年 2 档案工作计划、报告、总结、发展规划等文件材料 永久 3 档案工作达标升级、工作评估等有关材料 永久 4 档案管理规章制度、机构设置材料 永久 5 档案全宗介绍、全宗指南、年鉴、毕业生名录等编研材料 永久 6 档案统计报表 永久 7 档案移交清册、档案销毁清册（归入全宗卷） 永久 19 备注 8 永久 或 30 年 其它重要的文件材料 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 教务处档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号: JX11 综合 1 上级制发的文件材料 1.1 针对本校或涉及本校教学工作的文件及批复件 永久 1.2 重要的需长期贯彻执行的 长期 1.3 需要短期贯彻执行的 短期 2 学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久 3 有关教学的统计报表、学校教学规划 永久 4 教务处工作计划、总结、报告 永久 5 有关教学的规章制度、调研报告、简报、总结 长期 6 联合办学材料 长期 7 学生参加校级以上各类学习竞赛的有关文件材料 长期 8 教务处制发的重要教学管理的文件材料 长期 9 教学评估材料 长期 10 优秀教学工作评奖材料 长期 其它重要的文件材料 永久 或长 期 11 分类号 :JX12 学科与实验室建设 1 学科建设 1.1 本校有关专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 永久 1.2 学科、专业评估、重点专业或品牌专业申报和审批材料 永久 1.3 学科、专业统计报表 永久 2 实验室建设 2.1 省部级重点实验室申报、审批文件材料 永久 2.2 实验室情况统计报表 长期 2.3 实验室建设计划、总结 长期 20 备注 2.4 实验室论证、评估、申报、审批材料 长期 2.5 实验室建设管理性文件材料 长期 2.6 省级以上实验教学示范中心申报、审批文件材料 长期 2.7 实验室管理、安全、环保等文件材料 长期 分类号 :JX14 学籍管理 1 学籍变更材料（含升级、留级、休学、复学、转学、退学等学籍变更通知单存根） 永久 分类号: JX15 课堂教学与教学实践 1 各专业教学计划、教学大纲、培养方案 永久 2 年度教学安排表、教学执行计划 长期 3 课程建设要求、课程安排表、教学进度表、选修课程表 长期 4 精品课程申报与批准、典型教案、重要备课记录等材料 长期 5 教学质量检查、教学质量评选材料 长期 6 教学科技成果文件材料 长期 7 省级教改立项及经费补助汇总情况 短期 分类号: JX16 学位 1 授予学士学位文件材料（含名单或名册） 永久 2 学校学士学位评定条例、办法 长期 3 学校学位评定委员会调整和改选名单 长期 分类号 JX17 毕业生 1 毕业生学历注册名册（含电子档）（注：自行管理的学院同） 永久 分类号 :JX18 教材 1 各专业使用教材目录 长期 2 评选优秀教材的有关材料及获奖名单 长期 3 自编、主编教材 长期 分类号: SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 研究生院（学科建设办公室）档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号: JX11 综合 1 上级制发的文件材料 1.1 针对本校或涉及本校研究生教学和学科建设工作的文件 永久 1.2 重要的需长期贯彻执行的 长期 1.3 需要短期贯彻执行的 短期 2 本校研究生和学科建设工作发展规划、方案、报告、总结 永久 21 备注 3 研究生部和学科建设工作计划、总结 永久 4 遴选研究生指导教师材料 长期 其它重要的文件材料 永久 或长 期 5 分类号: JX12 学科与实验室建设 1 学科、专业评估、申报、审批材料 永久 2 申报学位有关材料及上级批复 永久 3 学位、专业建设材料 永久 分类号: JX13 招生 1 上级有关研究生招生工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 长期 1.3 需要短期贯彻执行的 短期 2 研究生招生工作计划、总结、报告 永久 3 研究生招生简章、专业介绍 长期 4 研究生招生录取名册 （含电子档） 永久 5 研究生指导教师名册 长期 分类号: JX14 学籍 1 研究生的奖励材料 1.1 省部级以上奖励材料 永久 1.2 校级奖励材料 长期 2 研究生花名册 （含电子档） 永久 3 毕业生成绩表（经审核盖章后归档） 永久 4 学籍表（经审核盖章后归档） 永久 5 研究生学籍变更材料 (留级、休学、复学、转学、退学等 )（经审核盖章 后归档） 永久 分类号： JX15 课堂教学与教学实践 1 研究生各专业教学计划、教学大纲、培养方案 永久 2 研究生教育教学检查和优秀教学质量评奖材料 长期 3 研究生课程建设要求、安排、课表 长期 4 研究生教学科技成果文件材料 长期 分类号 ：JX16 学位 1 授予学位决定及名单 永久 2 本校硕士、博士学位评定条例、办法 长期 3 学位评审材料（申请书、评议书、决议书等），毕业论文 长期 分类号： JX17 毕业生 1 上级有关研究生毕业生工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 22 1.2 需要长期贯彻执行的 长期 1.3 需要短期贯彻执行的 短期 2 研究生毕业就业方案 永久 3 毕业生学历注册名册（含电子档） 永久 4 毕业生就业工作计划、总结 永久 5 毕业研究生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期 分类号： JX18 教材 1 研究生各专业使用教材目录 长期 2 评选优秀研究生教材的有关材料及获奖名单 长期 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 人事档案 硕博士导师申请表 1 2 永久 永久 教职工在本校研究生教育学习中形成的学习材料。 永久 招生就业处档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号 JX13 保管 期限 招生 1 上级有关招生工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 长期 1.3 需要短期贯彻执行的 短期 2 本、专科生招生工作计划、总结、报告 永久 3 本、专科生招生录取名册（含电子档） 永久 4 本、专科生招生简章、专业介绍、生源计划 长期 5 新生保留、取消入学资格名单及有关材料 长期 其它重要的文件材料 永久 或长 期 6 分类号：JX14 1 学籍 新生花名册(含电子档) 永久 分类号 JX17 毕业生 1 上级有关毕业生工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 长期 23 备注 1.3 需要短期贯彻执行的 短期 2 本、专科毕业生就业方案 永久 3 本、专科生毕业就业工作计划、总结 、规章制度 永久 4 就业评估材料 长期 5 就业质量年度报告 长期 其它重要的文件材料 永久 或长 期 6 分类号：SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 科研与科技开发处档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号： KY11 保管 期限 科研综合 1 上级有关科学研究工作的文件材料 1.1 针对本校的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的 长期 1.3 需要短期贯彻执行的 短期 2 本校科研工作规划、计划、总结、报告、情况汇报及上级批复 永久 3 科研经费的申请、批复 永久 4 本校科研工作各类统计报及年鉴 永久 5 申报各级各类科研项目、科学基金等的文件材料及有关批复 永久 6 申报国家、地方各类科研基地的文件材料及有关批复 永久 7 本校科研工作规章制度 长期 8 本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等文件材料 长期 9 本校科技工作会议文件 长期 10 科技协作、科技服务协议书、合同 长期 11 科研成果汇编 长期 12 科研成果获奖情况（校级以上） 长期 其它重要的文件材料 永久 或长 期 13 分类号： KY12 科研项目 保 管 技术水平为国内外首创或达到国内外先进水平，以及代本校某一历史时 24 永久 备注 期 限 期技术水平的，或获得省部级以上奖励的科研项目 具有较高技术水平，在一定时期对工作查考、科学研究有利用价值或获 学校奖励的科研项目 长期 具有一般技术水平，在较短时期有参考利用价值的项目 短期 无参考利用价值项目，可作为资料暂存 1 科研准备阶段 1.1 任务书、合同、协议书 1.2 开题报告与课题调研论证材料 1.3 课题研究计划、设计 2 研究实验阶段 2.1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流 程及综合分析材料） 2.2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结 果） 2.3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 2.4 样品、标本等实物的目录 2.5 研究工作阶段小结、年度报告 3 总结鉴定阶段 3.1 研究报告、研制报告 3.2 论文专著 3.3 工艺技术报告 3.4 技术诀窍报告 3.5 专家评审意见 3.6 鉴定证书 3.7 鉴定会材料（鉴定代名单、鉴定意见） 3.8 推广应用意见 3.9 课题工作总结 4 申报奖励阶段 4.1 科研成果登记 4.2 科研成果报告 4.3 科研成果奖励申报与审批材料 4.4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件 4.5 专利申请书及证书原件 5 推广应用阶段 5.1 转让合同、协议书 5.2 生产定型鉴定材料 5.3 推广应用方案及实施情况 5.4 扩大试生产的设计文件、工艺文件 5.5 对外学术交流材料 5.6 成果被引用或投产后反馈意见 25 5.7 成果宣传报导材料 备注：协助校外单位开展的有保留价值和参考价值的课题材料，可将复制件交档案馆保存 分类号：SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 人事档案 国家（省部级、地级等）科技进步（成果）奖、创造发明奖和 1 其他科研成果奖的表彰文件或证书的复印件 永久 永久 期刊社档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 备注 分类号： CB11 综合 1 上级有关本校编辑出版工作的文件材料 长期 或短 期 2 本校有关编辑出版工作的各类统计报告（表） 永久 3 本校有关编辑出版工作的规章制度 长期 4 本校编辑出版工作规划、计划、总结 长期 5 期刊社出刊目录 长期 其它重要的文件材料 永久 或长 期 6 分类号： CB13 刊物 1 《东华理工大学学报》刊物、增刊 永久 2 审稿意见单、手稿 长期 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 国际合作与交流处档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号： WS11 综合 26 保管 期限 备注 1 上级关于外事工作的文件材料 长期 或短 期 2 各类外事工作统计报表 永久 3 外事工作计划、总结、重要请示报告及上级批复 永久 4 外事工作规章制度 长期 5 学校外事工作会议有关材料 长期 6 本校邀请、聘请外籍教师、专家、学者来校讲学、学术报告等的请示、 批复 长期 7 师生员工参加国际会议的报告及上级批复 长期 8 一般请示（无批复） 短期 其它重要的文件材料 永久 或长 期 9 分类号： WS12 出国 1 出国进修、留学取得学位及有关研究成果、论文和各类证书 ( 影印件 ) 永久 2 出国人员参加国际会议的学术论文 长期 3 投寄国外的学术论文 长期 4 出国人员审批手续、考察、访问、讲学有关材料 长期 5 学校参加国际比赛、竞赛材料 长期 6 出国进修、培训、公派留学汇总名单 短期 7 出境访问、考察、参加学术会议汇总名单 短期 分类号： WS13 来校 1 本校邀请、聘请外籍教师、专家、学者来校讲学、学术报告等的名册和 来往函件 长期 2 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 长期 2.1 重要的 长期 2.2 一般的 短期 3 聘请外籍教师名册、境外人员来校参观讲学名册 短期 分类号： WS14 国际合作与会议 1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久 2 授予外籍人士名誉称号的有关材料 永久 3 师生员工参加国际会议的报告及上级批复 长期 4 本校完成的国际合作项目、成果等材料 长期 5 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 长期 6 参加国际会议的有关材料 长期 7 本校承办的国际会议材料 长期 分类号： WS15 外国留学生 1 留学生录取审批材料 永久 2 留学生名册 永久 27 3 留学生工作规章制度、计划及总结 永久 4 有关留学生工作的材料 长期 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 人事档案 1 国外进修培训材料 永久 2 因公出国审批表、在国外表现或鉴定材料 永久 3 外国永久居留证、港澳居民身份证等复印件 永久 计划财务处档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号：CK11 综合 1 上级有关财务工作的文件材料 1.1 针对本校的 1.2 需要长期贯彻执行的 1.3 需要短期贯彻执行的 2 上级关于工资基金管理规定及本校执行情况 3 上级有关银行支票使用管理的文件 4 上级有关财务、税收、物价大检查文件及本校情况报告 财务工作计划、总结、报告、管理规定、请示及批复等文件材 5 料 6 学校经费预算及分配方案 7 向上级制发的财务业务公函、请示及批复 8 学校基金管理工作文件 9 其它重要的文件材料 分类号：CK12 财务报告 1 决算报表 2 财务报告 3 会计月、季度报表 4 年度以上各种统计报表 5 预算会计报表 分类号：CK13 会计账簿 1 总账 保管 期限 永久 30 年 10 年 30 年 30 年 30 年 永久 永久 30 年 10 年 永久 或 30 年 永久 永久 10 年 30 年 10 年 30 年 28 备注 2 3 日记账（现金、银行存款日记账） 明细分类、分户账或登记簿 30 年 30 年 4 固定资产明细账（卡片）（固定资产报废清理后保管 5 年） 分类号：CK14 会计凭证 1 各种会计凭证,包含原始凭证、记账凭证和传票汇总表 30 年 分类号：CK15 其他会计资料 1 银行存款余额调节表 10 年 2 银行对账单 10 年 3 会计档案移交清册 30 年 4 会计档案保管清册 永久 5 会计档案销毁清册 永久 6 会计档案鉴定意见书 永久 7 工资发放名册 永久 8 工资转移、证明、通知存根 30 年 9 各种奖金、奖学金、助学金名册、卡片等 10 年 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理 实施细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管 理实施细则》 永久 勘察设计研究院档案归档范围 序号 归 档 范 围 分类号： XZ11 保管 期限 综合 1 上级有关勘察设计研究的文件材料 1.1 重要的 30 年 1.2 一般的 10 年 2 工作计划、总结、报告 30 年 3 规章制度、管理办法、机构设置等文件材料 30 年 4 各项工程项目统计报表 30 年 5 本单位获省部级以上奖励的证书 6 其它重要的文件材料 永久 永久 或 30 年 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 29 永久 备注 各学院、教学单位档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号： DQ11 综合 1 分党委上报学校党委的请示及批复 30 年 2 分党委工作计划、总结、报告 30 年 3 分团委、分工会工作制度、计划、总结 4 其它重要的文件材料 30 年 永久 或 30 年 分类号： DQ13 组织 1 科级干部任免的文件材料 2 其它重要的文件材料 永久 永久 或 30 年 分类号： XZ11 综合 1 本单位获省部级以上奖励的证书 永久 2 各学院上报学校的请示及批复 30 年 3 各学院工作计划、总结、报告、制度及发展规划 30 年 4 各学院大事记、学院院报 5 其它重要的文件材料 30 年 永久 或 30 年 分类号： JX11 综合 1 学生运动会形成的相关材料（体育学院负责归档） 长期 2 组织学生参加省级以上运动会获得名次、成绩、称号的组织和个人 长期 3 举办的重要学术活动、国内知名学者学术讲座材料 长期 其它重要的文件材料 永久 或长 期 4 分类号： JX13 招生 1 高职生、成教生的《招生录取名册》 （高职成教学院负责归档） 永久 分类号： JX14 学籍管理 1 2 高职生、成教生的在册学生花名册（含电子档）（高职成教学院负责归档） 永久 学生信息卡、毕业生成绩、学籍变更等材料（含升级、留级、休学、复 学、转学、退学等学籍变更通知单存根）（教务处审核、各学院负责归 永久 档） 分类号：SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 30 永久 备注 各研究院、所（中心）、重点实验室 序号 归 档 范 围 保管 期限 备注 分类号： XZ11 综合 1 本单位获省部级以上奖励的证书 永久 2 上级制发的针对本单位的重要通知、规定等文件材料 30 年 3 工作制度、计划、总结、报告、请示及批复等材料 30 年 其它重要的文件材料 永久 或 30 年 4 分类号：KY11 科研综合 1 主要研究活动工作方案、总结、成果、统计表等材料 永久 2 与有关单位合作或协助开展的研究活动，形成的重要资料 长期 其它重要的文件材料 永久 或长 期 3 分类号：SX 声像 有保存价值的声像材料归档类目和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档类目和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 创新创业教育学院档案归档范围 归 档 范 围 保管 期限 1 上级、本校有关创新创业工作的文件材料 30 年 2 本单位的规章制度、年度工作总结、工作计划 30 年 3 创新创业教师队伍、导师库及团队名单 30 年 4 大学生创业情况统计表 30 年 5 聘请创业成功者、企业家、投资人、专家学者来校指导的相关材料 30 年 6 综合创新创业竞赛获奖情况统计表 30 年 序号 分类号： XZ11 综合 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 31 永久 备注 发展规划处档案归档范围 归 档 范 围 保管 期限 1 制订的学校中长期发展战略和总体发展规划 永久 2 修订后的学校发展章程 30 年 序号 备注 分类号： XZ11 综合 3 学校发展规模、办学层次、办学类型、办学定位整体设计中产生的方案、 30 年 建议 4 学校管理体制改革等重大项目的论证方案、政策依据和决策建议 30 年 5 学校内部政策法规提出的制定、修改或废止的意见 30 年 其它重要的文件材料 永久 或 30 年 6 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 高等教育研究中心档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 分类号： XZ11 综合 1 本单位的规章制度、年度工作总结、工作计划等 30 年 2 本单位编辑的《高教研究动态》《教学督导评估简报》等汇编材料 30 年 6 其它重要的文件材料 30 年 分类号：JX11 教学评估材料 分类号： JX15 1 校级、省部级以及高教研究学会的教育科学规划课题相关材料 30 年 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 32 永久 备注 对外联络中心（校友办）档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 备注 分类号： XZ11 综合 1 2 校友总会汇编、各种重要活动形成的纸质材料 国内外知名人士、校友及单位向学校捐赠基金的函、协议等；赠送礼品和 永久 永久 题词等实物及清单 3 校友总会、理事会成员名单等，各校友分会情况 30 年 4 本单位规章制度、年度工作总结、工作计划等材料 30 年 5 对校史研究重要有价值文字材料 30 年 其它重要的文件材料 永久 或 30 年 6 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 省部共建办档案归档范围 序号 归 档 范 围 保管 期限 备注 分类号： XZ11 综合 1 上级有关省部共建工作的文件材料 30 年 2 本单位的规章制度、年度工作总结、工作计划 30 年 3 本部门向上级的请示、汇报及批复 30 年 4 共建协议、共建方案以及共建单位的交换函件 30 年 其它重要的文件材料 永久 或 30 年 5 分类号： SX 声像 有保存价值的声像材料归档范围和管理规定见《东华理工大学声像档案管理实施 细则》 永久 分类号： SW 实物 有保存价值的实物材料归档范围和管理规定见《东华理工大学实物类档案管理实 施细则》 永久 注：1.凡各类归档材料均须原件。确需复印件归档的，必须加盖归档单位公章， 并注明经办人和复制时间。 2.证书和证件等特殊情况需用复印件存入个人人事档案的，必须加盖材料 制作单位公章或组织人事部门公章，并注明经办人和复制时间。 33