附件4：国家奖学金申请审批表填写说明.doc

附件 4： 国家奖学金申请审批表填写说明 1.表格中“学制”栏按实际学制填写。 2. 申报表格为一张，正反两面打印，不得随意增加页数，表格 中除申请人、推荐人、院系领导签名必须手写外，其他必须在系统中 打印，日期由系统自动生成。所有表格须经省资助中心审核，右上角 自动生成数字代码后，学院方可打印。 3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人在系统中 填写，其他各项必须由学校有关部门填写。 4.表格中“获奖情况”的颁奖单位以获奖证书上的公章全称为准， 排列顺序按获奖时间由先到后，获奖项目必须是大学期间（至少有一 个奖项）二年制的学生只能是 2017—2018 学年的奖项。 5. 表格中“申请理由”应以第一人称填写，内容要求全面详实， 能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等 方面特别突出，字数控制在 180 至 220 字之间。 例如：我在学习上…；社会实践上…；创新能力上…；综合素质 上…。 6. 表格中“推荐理由”的填写应当简明扼要，字数控制在 80 至 100 字之间。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无 权推荐。陈述完推荐理由，以“同意推荐其申请国家奖学金”结尾。 7. 表格中“院系意见”的需详细填写审查意见，不得只填写“同 意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系公章必须完备， 不能用院系公章代替领导签名，领导签名需手写。陈述完院系意见， 以“同意推荐其申请国家奖学金”结尾。 8. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围应按同一专业、 同一年级的口径进行。 9. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主 管学生工作的领导同志必须签名（没有设立院系的，其院系领导签名 由学生处分管学生资助工作的领导代签），不得由他人代写推荐意见 或签名。表格填写完整后，必须加盖院系和学校两级公章。 10. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学习成绩和综合 考评成绩没有进入前 10%，但达到前 30%的学生，如在其他方面表现 非常突出，其获奖证书等证明材料复印后附在申请表后。各校上报的 国家奖学金申请审批表材料，请按汇总表的名单顺序整理一式两份， 不要装订成册。 11.推荐理由、学校意见、院系意见的时间必须间隔大于等于五 个工作日，周末、法定节假日不算入内。