2023年下半年教务处工作日历.xlsx
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2023年下半年教务处 周次 岗位 教学运行兼成绩管理 综合管理 学籍管理 考试管理 第〇周 9月4日—9月10日 排选课管理 教材管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 高教研究与教学质量管理 综合管理 学籍管理 考试管理 第一周 9月11日-9月17日 周次 第一周 9月11日-9月17日 岗位 排选课管理 教材管理 实践教学与教务信息化管理 高教研究与教学质量管理 教学运行兼成绩管理 综合管理 学籍管理 第二周 9月18日-9月24日 考试管理 排选课管理 教材管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 高教研究与教学质量管理 第三周 9月25日—10月1日 第四周 10月2日-10月8日 教学运行兼成绩管理 周次 岗位 综合管理 学籍管理 第五周 10月9日-10月15日 考试管理 排选课管理 教材管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 高教研究与教学质量管理 教学运行兼成绩管理 综合管理 学籍管理 第六周 10月16日-10月22日 考试管理 排选课管理 教材管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 周次 岗位 高教研究与教学质量管理 教学运行兼成绩管理 综合管理 学籍管理 第七周 10月23日-10月29日 考试管理 排选课管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 高教研究与教学质量管理 综合管理 学籍管理 第八周 10月30日-11月5日 考试管理 排选课管理 教材管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 高教研究与教学质量管理 教学运行兼成绩管理 周次 岗位 综合管理 学籍管理 第九周 11月6日-11月12日 考试管理 排选课管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 高教研究与教学质量管理 综合管理 学籍管理 第十周 11月13日-11月19日 考试管理 排选课管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 高教研究与教学质量管理 周次 岗位 综合管理 学籍管理 第十一周 11月20日-11月26日 考试管理 排选课管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 高教研究与教学质量管理 综合管理 第十二周 11月27日-12月3日 学籍管理 考试管理 排选课管理 教学建设 高教研究与教学质量管理 综合管理 第十三周 12月4日-12月10日 学籍管理 考试管理 排选课管理 教学建设 高教研究与教学质量管理 综合管理 第十四周 12月11日-12月17日 周次 岗位 学籍管理 第十四周 12月11日-12月17日 考试管理 排选课管理 教学建设 高教研究与教学质量管理 综合管理 学籍管理 考试管理 第十五周 12月18日-12月24日 排选课管理 教材管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 高教研究与教学质量管理 教学运行兼成绩管理 综合管理 学籍管理 第十六周 12月25日-12月31日 考试管理 排选课管理 教材管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 高教研究与教学质量管理 教学运行兼成绩管理 学籍管理 考试管理 第十七周 1月1日-1月7日 排选课管理 第十七周 1月1日-1月7日 周次 岗位 教材管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 高教研究与教学质量管理 教学运行兼成绩管理 学籍管理 考试管理 第十八周 1月8日-1月14日 排选课管理 教材管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 全体 教学运行兼成绩管理 学籍管理 第十九周 1月15日-1月21日 考试管理 排选课管理 教材管理 教学建设 实践教学与教务信息化管理 教学运行兼成绩管理 学籍管理 第二十周 1月22日-1月28日 考试管理 排选课管理 2023年下半年教务处工作日历 工作内容 1、迎新总协调； 2、迎新工作布置。 1、合作办学单位招生宣传协调； 2、本学期教研活动计划收集； 3、通知二级学院开展新生入学教育。 1、开启正方和正脉系统补办学生证的权限； 2、通知二级学院开学2周内完成老生学生证注册； 3、提醒二级学院开学2周内提交延长学年申请表； 4、提醒二级学院补考结束2周内提交结业换毕业申请表和材料； 5、提醒二级学院系统中设置好各专业的毕业审核学分和条件，发现问题及时修改，补考成绩出来 后完成2024届毕业生第一次毕业预审核； 6、根据部门安排准备迎新报到当天所需物资。 1、期初补考考务安排、试卷送印跟踪检查； 2、2022-2023学年第一学期期末考务费发放。 与教务系统管理岗一起协调进行： 1、第二轮选课开始前做好选课系统设置，处理第二轮选课相关事宜； 2、重修班开班处理。 1、接收核查教师、学生教材； 2、发放教师、学生用书、自编讲义。 1、迎新工作协调； 2、更新毕业设计（论文）工作通知。 1、第二轮选课系统设置，处理第二轮选课相关事宜； 2、开启正方教务系统与正脉自助打印系统补办学生证的权限； 3、迎新准备工作与开展，包括迎新系统的测试、设备准备及安装、迎新志愿者的培训安排等； 4、组织各分院进行毕设资格审核； 5、2023年本科毕设上传和专家信息报送工作。 1、发布2022年院级课程思政教学改革建设项目（B类）结题和（A类）中期检查工作通知； 2、期初教学检查发布通知； 3、整理历年教学项目； 4、2024年新专业申报预备案工作。 1、2023级培养方案纸质版印刷； 2、录入2023-2024-2学期教学计划； 3、组织二级学院申报下学期创新创业类课程开课； 4、结算2023-2024学年与电子科技大学合作办学费用。 1、处理休/复学、保留/恢复学籍、保留/恢复/放弃入学资格等学籍异动工作； 2、延长学年申请表、材料汇总和复核； 3、结业换毕业申请表、材料汇总和复核； 4、火车优惠卡购置审批申请； 5、15日补办学生证。 1、期初补考考务安排、试卷送印跟踪检查； 2、2023-2024-1期初补考。 工作内容 1、处理学生退补选课申请； 2、停开课程处理和课表教室调整； 3、重修课开班处理； 4、体育课选课安排通知； 5、本月外聘和外教课酬发放。 1、发放学生用书、自编讲义； 2、学生教材征订系统相关和缴费凭据上传处理。 1、迎新工作数据汇总； 2、新生报道数据处理与导入系统； 3、发布2023年本科毕设工作通知； 4、第一批毕设设计（论文）管理工作。 1、省高教学会2023年度会费冲账； 2、2023年院级课程思政教学改革建设项目材料汇总； 3、发布优课优酬相关工作通知； 4、整理历年教学项目建设经费。 1、学科竞赛替代学分申请通知。 1、录入2023-2024-2学期教学计划； 2、完成2022年部门档案归档工作； 3、学院2023年本科教学基本状态数据采集工作； 4、撰写期初教学工作会议纪要及通讯稿（根据会议时间安排）。 1、处理休/复学、保留/恢复学籍、保留/恢复/放弃入学资格等学籍异动工作； 2、延长学年申请表、材料汇总和复核； 3、结业换毕业申请表、材料汇总和复核； 4、火车优惠卡购置； 5、学信网老生学年注册； 6、通知二级学院补考成绩出来后完成2024届毕业生第一次毕业预审核，并将毕业预审核结果反馈 给学生（签字），提醒督促毕业生及时进行选课。 1、2023年下半年全国大学生英语等级考试报名（含前期数据准备）； 2、2023年下半年计算机等级考试报名（含前期数据准备）。 1、处理学生退补选课申请和结业返校修读选课申请； 2、运行课表微调； 3、停开课程处理和课表教室调整； 4、重修课开班处理。 1、下发学生退、补订用书通知。 1、查重软件购置。 1、毕业设计（论文）管理系统中学生信息匹配导入处理； 2、校友邦毕业实习系统学生信息匹配导入处理。 1、2023年院级教研教改项目申报通知发布； 2、学院2023年本科教学基本状态数据采集工作、学年本科教学质量报告编制； 3、起草专业评估检查工作通知。 1、学科竞赛替代申请审核并公示。 工作内容 1、录入2023-2024-2学期教学计划； 2、启动二级单位教学专项的年度考核工作（发布相关通知）。 1、结业换毕业申请表、材料汇总和复核； 2、启动2023-2024-1学期退学处理工作； 3、2022-2023-2学期学业警示通知； 4、发布2023级新生信息核对、火车站点核对通知； 5、学信网完成2024届预毕业生名单核对； 6、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 7、大类专业分流通知； 8、完成高基报表、基础状态表和本科质量报告等数据汇报工作； 9、2023年新增学士学位专业申请工作。 1、2023下半年浙江省计算机等级考试准备（预定试卷、安排考场）。 2、补考监考考务费发放； 3、耳机征订。 1、核查本学期开课计划是否落实和开课情况相关信息； 2、处理学生退补选课申请； 3、本月外聘和外教课酬发放。 1、办理学生退、补订用书。 1、发布通识课新开课通知； 2、查重软件购置。 1、发布毕业实习通知。 1、组织2023年院级课程思政教学改革建设项目、历年课程思政项目结题及中期检查评审工作； 2、汇总院级2023年度教研教改项目申报资料； 3、组织学院各部门进行2023年本科教学基本状态数据采集； 4、组织优课优酬课程教学文档检查及听课工作。 1、完成学科竞赛替代学分系统操作。 1、二级学院核对2023-2024-2学期教学计划。 1、结业换毕业证书制发、发文、学信网换证、学位网报送； 2、2023-2024-1学期退学处理工作； 3、2022-2023-2学期学业警示结果汇总，学业警示告知书备案； 4、2023级新生信息核对工作、火车站点核对工作； 5、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 6、完成高基报表、基础状态表和本科质量报告等数据汇报工作； 7、2023年新增学士学位专业申请工作； 8、15日补办学生证。 1、2023下半年全国大学生英语等级考试准备（预定试卷、编排考场）。 1、核查本学期开课计划是否落实和开课情况相关信息； 2、下达下学期教学计划任务通知。 1、办理学生退、补订用书； 2、发布2023-2024-2学期新教材审核工作通知。 1、查重软件购置。 1、日常毕设管理系统中相关流程问题处理。 工作内容 1、组织各部门对本学年本科教学质量报告编制； 2、院级2023年度课程思政项目发文立项； 3、完成2022年度院级课程思政（B类）项目结题和（A类）项目中期检查备案，并发布通知； 4、开展首批专业评估检查工作。 1、完成2023级新生入学教育成绩导入。 1、结算2023年度与高顿合作办学相关费用。 1、根据2023-2024-1学期退学处理反馈，确定退学处理名单； 2、2023-2024-1学期退学处理党政联席会； 3、下发2023-2024-1学期退学处理告知书； 4、2022-2023-2学期学业警示后处理退学试读工作； 5、2023级新生信息核对工作、火车站点核对工作； 6、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 7、完成高基报表、基础状态表和本科质量报告等数据汇报工作； 8、大类专业分流汇总、复核、分班和公示； 9、2023年新增学士学位专业申请工作。 1、2023下半年浙江省计算机等级考试、英语四六级口语考试监考教师安排、数据编排。 1、落实2023-2024-2学期教学计划。 1、通识课新开课。 1、校友邦毕业实习任务下达，实习计划设置与审核； 2、发布实践教学专项检查通知。 1、组织院级2023年度教研教改项目评审； 2、期中教学检查通知发布。 1、结算2023年度与高顿合作办学相关费用； 2、发布2024级本科人才培养方案通知； 3、收集二级单位教学专项的年度考核的相关数据。 1、2023级新生信息核对工作、火车站点核对工作； 2、2023级新生学信网学籍注册； 3、通知老生火车优惠卡报名和缴费； 4、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 5、完成高基报表、基础状态表和本科质量报告等数据汇报工作； 6、大类专业分流两网异动； 7、2023年新增学士学位专业申请工作。 1、发布核对期末考试数据通知（含征求教师期末考试需求）； 2、期末考试准备：关闭查询权限、考试方式核对及修改。 1、落实2023-2024-2学期教学计划。 1、2023-2024-1学期教师学生用书核对； 2、2023-2024-1学期整理学生用书资料。 1、文件修订。 1、新学期排课前教务系统相关设置； 2、开展实践教学专项检查。 1、组织期中教学检查； 2、发布历年院级教育教学改革与研究项目中期检查和结题验收的通知。 1、核对两学期课表等。 工作内容 1、结算2023年度与高顿合作办学相关费用； 2、收集二级单位教学专项的年度考核的相关数据，并根据考核指标体系考核； 3、撰写期中教学工作会议纪要及通讯稿（根据会议安排）； 4、启动2023年教学工作量核算工作。 1、2023-2024-1学期退学处理发文、两网异动； 2、2023级新生学生证数据和照片送印； 3、通知2023级新生学信网学籍自查； 4、审核老生火车优惠卡报名和缴费情况； 5、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 6、完成高基报表、基础状态表和本科质量报告等数据汇报工作； 7、2023年新增学士学位专业申请工作。 1、期末考试准备：试卷编号核对及修改； 2、2023下半年浙江省计算机等级考试、英语四六级口语考试各部门协调、考务准备工作、发布考 生须知。 1、落实2023-2024-2学期教学计划； 2、核查教学计划落实情况； 3、 2023-2024-2学期外教排课事宜与经济学院对接。 1、发布2023年教学项目业绩点核算工作通知。 1、教务系统中2023-2024-2学期校历设置； 2、撰写实践教学专项检查报告。 1、组织期中教学检查； 2、审定优课优酬课程最终名单。 1、结算2023年度与高顿合作办学相关费用； 2、拟教务部年度总结报告； 3、收集二级单位教学专项的年度考核的相关数据，并根据考核指标体系考核； 4、2023年教学工作量核算。 1、2023级新生学信网学籍自查提醒； 2、审核老生火车优惠卡报名和缴费情况； 3、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 4、完成高基报表、基础状态表和本科质量报告等数据汇报工作； 5、2023年新增学士学位专业申请工作； 6、15日补办学生证。 1、期末考试安排：考试时间设定、考试时间安排、考试地点安排、刷新考试人数、指派监考学院 、指派主监考老师、其他监考老师安排。 2、2023年下半年浙江省计算机等级考试、英语四六级口语考试。 3、2023下半年全国大学生英语等级考试监考教师安排。 1、核查教学计划落实情况； 2、本月外聘和外教课酬发放。 1、核对教学项目。 1、毕设管理系统中相关系统问题处理； 2、各类系统问题维护处理。 1、完成编制期中教学检查报告。 工作内容 1、结算2023年度与高顿合作办学相关费用； 2、拟教务部年度总结报告； 3、收集二级单位教学专项的年度考核的相关数据，并根据考核指标体系考核； 年教学工作量核算。 4、2023 1、2023级新生学信网学籍自查提醒； 2、2023级新生学生证盖章； 3、准备优惠卡相关材料，通知二级学院写卡并下发； 4、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 5、完成高基报表、基础状态表和本科质量报告等数据汇报工作； 6、2023年新增学士学位专业申请工作。 1、期末考试安排：考试时间安排、考试地点安排、刷新考试人数、指派监考学院、指派主监考老 师、其他监考老师安排。 1、核查教学计划落实情况； 2、全校课程计划安排。 1、教学项目业绩点核算。 1、学年毕业设计和毕业实习工作量汇总核对。 1、组织省级、国家级教学项目中期检查、结题验收、申报推荐工作（根据通知安排工作）。 1、编制2023-2024-1学期教学进程表； 2、制作教务处年度总结汇报PPT； 3、根据指标体系考核考核二级单位教学专项； 4、2023年教学工作量核算。 1、2023级新生学信网学籍自查提醒； 2、完成高基报表、基础状态表和本科质量报告等数据汇报工作； 3、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 4、2023年新增学士学位专业申请工作。 1、期末考试：发布考试通知、打印考场名单。 1、全校课程计划安排。 1、完成2023年教学业绩点核算初稿并下发核对。 1、发布本学年本科教学质量报告公示； 2、院级教育教学改革与研究项目中期和结题材料的收取。 1、起草修订2024级本科人才培养方案的通知； 2、制作教务处年度总结汇报PPT； 3、根据指标体系考核考核二级单位教学专项，反馈二级单位核对； 4、2023年教学工作量核算。 1、完成高基报表、基础状态表和本科质量报告等数据汇报工作； 2、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 3、2023年新增学士学位专业申请工作。 1、2023下半年全国大学生英语等级考试各部门协调、考务准备、发布考生须知。 1、全校课程计划安排。 1、完成2023年教学业绩点核算初稿并下发二次核对。 1、院级教育教学改革与研究项目中期和结题评审、发布结果通知。 1、根据指标体系考核考核二级单位教学专项，反馈二级单位核对； 2、完成2023年教学工作量核算初稿并下发核对。 工作内容 1、2023-2024-1学期转专业通知； 2、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 3、2023年新增学士学位专业申请工作； 4、15日补办学生证。 1、2023年下半年全国大学生英语等级考试。 1、全校课程计划安排； 2、本月外聘和外教课酬发放。 1、完成2023年教学项目核算初稿并下发核对。 1、院级教育教学改革与研究项目结题经费的拨付工作。 1、完成2023年教学工作量核算初稿并下发二次核对。 1、2023-2024-1学期转专业申请汇总、复核； 2、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 3、2023年新增学士学位专业申请工作。 1、2023年下半年浙江省计算机等级考试、英语四六级口语考试考务费发放； 1、2023年下半年全国大学生英语等级考试考务费计算并申请发放。 1、全校课程计划安排； 2、公布排课结果、根据需求调整课表； 3、组织本学期外聘教师考核； 4、发布下学期外聘教师审批通知。 1、下发2023-2024-2学期教师教材征订通知。 2、办理2023-2024-2学期教师教材征订、自编讲义核对。 1、完成2023年教学项目核算初稿并下发二次核对。 1、学评教辅助设置。 1、组织省级、国家级教学项目中期检查、结题验收、申报推荐工作（根据通知安排工作）。 1、期末考试成绩录入设置。 1、撰写期末教学工作会议纪要及通讯稿（根据会议安排）； 2、完成2023年教学工作量核算，报相关部门。 1、2023-2024-1学期转专业申请汇总、复核； 2、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 3、2023年新增学士学位专业申请工作。 1、期末考试准备：各部门协调。 1、发布选课通知； 2、系统查课表和选课设置。 1、办理2023-2024-1学期教师教材征订、自编讲义核对。 1、教学项目业绩点报送。 1、系统中选课相关设置，选课名单生成，教学班容量和是否选课设置等； 2、第一批工科类专业毕设设计（论文）答辩工作。 1、汇总年度各教学项目。 1、期末考试成绩提交情况跟踪。 1、2023-2024-1学期转专业申请公示； 2、准备2023年学籍异动档案归档材料； 3、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作。 1、期末考试准备：试卷送印及核对。 1、组织全校学生选课。 工作内容 1、下发2023-2024-2学期学生教材征订通知。 2、办理2023-2024-2学期学生教材征订、核对。 1、文件修订。 1、正脉打印机年底清账。 1、汇总年度各教学项目建设经费。 1、期末考试成绩提交情况跟踪。 1、下发2024年3月结业换毕业工作通知； 2、准备2023年学籍异动档案归档材料； 3、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作。 1、期末考试。 1、组织全校学生选课； 2、本月外聘和外教课酬发放。 1、办理2023-2024-2学期学生教材征订、核对。 2、完成2023-2024-2新教材审核工作，并公示教材选用清单。 1、文件修订。 1、期末成绩录入突发状况处理； 2、工科专业第一批毕业答辩。 做好本学期工作总结及下学期工作计划。 1、期末考试成绩提交情况跟踪。 2、完成本学期工作总结及下学期工作计划。 1、2023-2024-1学期转专业GPA核算、上会； 2、通知二级学院完成2024届毕业生第二次毕业预审核，并将毕业预审核结果反馈给学生（签字） ，提醒督促毕业生及时进行选课； 3、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作； 4、15日补办学生证，关闭正方和正脉系统补办学生证的权限。 1、期末考试； 2、下学期初补考安排； 3、算期末监考费和补贴。 1、组织全校学生选课； 2、根据选课情况进行系统维护和课程调整。 1、2023-2024-2学期教师用书发放。 1、文件修订。 1、成绩处理和补考名单协助生成； 2、教务系统中学评教数据处理。 1、期末考试成绩导出归档。 1、2023-2024-1学期转专业编班、结果公示、发文、两网异动； 2、跟进2024届预毕业生图像采集学信网校对和纸质照片工作。 1、下学期初补考安排； 2、算期末监考费和补贴。 1、组织全校学生选课； 2、根据考核结果发放本学期剩余部分外聘课酬； 3、下学期外聘教师材料收集汇总。 备注 第二轮选课开始前 补考时间：9月11日-9月17日 备注 时间根据通知安排 举办杭州亚运会 备注 备注 备注 经济学院需与本部外事处刘顺利老 师对接外教排课事宜。 备注 备注 根据通知安排。 备注 待选课结束，根据通知安排。 期末考试：1月8日-1月17日 根据通知安排 根据通知安排