教务管理备忘录.doc

教务科教务管理备忘录 时间 工作内容 备注 开学前 1 天 各二级学院负责印刷发放教学进度表给学生 每人 1 份 教务科发放学生课程表给学工部门 每班 2 份 各二级学院上交教学进度表到教务科（雷老师 负责） 纸质 2 份，电子版统一发至教 务科邮箱：ykdjwk@163.com 第1周 教务科制定南宁市非直属附院临床课程见习用 车时间表并下发通知（邵丽负责） 教务科编排补考日程表并下发通知（梁宁负责） 第2周 收集选修课开课申请（梁宁负责） 第3周 保卫处制定大学生安全教育课表，教务科下发 通知（邵丽负责） 纸质版送到教务科 1211 办公 室 收集各二级学院学时数统计表，教务科核对后 上交财务处（雷立志负责） 纸质版盖章后送到教务科 1211 办公室，电子版统一发至 教 务 科 邮 箱 ： ykdjwk@163.com 下发选修课通知，收集意见（梁宁负责） 反馈意见只接收纸质版本。 全程教学：用车申请、通知学生、联系非直属 附院（发任务书，教学大纲，学生名单及邮寄 教材等）（邵丽负责） 教务科负责录入本学期教学计划（雷立志负责） 各教研室按照教务系统使用指南进教务系统合 班，设置主讲教师，导入学生名单 第 4-5 周 发放选修课通知，开放教务系统供学生选课（梁 宁负责） 收集期考安排意见（邵丽负责） 第 6-8 周 选修课开课，学生退补选。 教务科下发期考日程表（邵丽负责） 教务科安排四级、六级、B 级考试考场，处理 四六级考试数据， 第 9-10 周 下发四六级准考证,矫正准考证信息。（梁宁负 责） 下发上学期四六级成绩单（梁宁负责） 段考 下发下一学期本科教学任务书征求意见稿/收集 反馈意见（雷立志负责） 纸质版送到 1214 或电子版发 到 教 务 科 邮 箱 ： ykdjwk@163.com 第 11-14 周 下发下一学期教学任务书（雷立志负责） 下发应届毕业生补考安排（梁宁负责） 下发下一学期本科课程表征求意见稿（邵丽负 责） 收集课程表反馈意见并调整课程表（雷立志负 责） 课程表教室安排（梁宁负责） 全程教学：用车申请、通知学生、联系非直属 附院（发任务书，教学大纲，学生名单及邮寄 教材等）（邵丽负责） 第 14-18 周 下发下一学期课程表 应届毕业生补考 第 1-18 周 接收并处理调课申请 接收并处理教室申请 关于节假日冲掉课程的说明：各教研室在安排教学进度时，按照校历的放假安排合理安排教学 进度，避开放假，以免影响课程进度。