函授站工作管理流程.xls

附件一 工作时 间 东华理工大学函授站工作管理流程 工作内容 备注 上报任课教师信息（附件八）、课表（附件九）、论文 答辩安排表（附件十二） 在规定时间内上交考生学位英语报名表（附件十九）、 学位英语报名 三张同底相片、学位英语考生名册电子稿（附件二十） 、报名费并在规定时间内领取准考证 2-3月 上报新生学籍注册格式（附件二），新生数据在QQ群共 统计成人新生到校人数，上报新生学籍注册信息表 享下载 学生本人填写信息修改审批表（附件五）并由函授站存 学生填写信息修改审批表。函授站上报“专升本”新生专科信息复查表 档。上报复查表（附件三）、转学审批表（附件四）、 、转学审批表、学籍异动汇总表 学籍异动汇总表（附件六） 各函授站请在QQ群共享中下载学籍注册数据，已注册的 核对成人新生学籍注册信息 4月 请认真核对，未注册的请及时查明原因并上报相关材料 上报成人在校生更改信息申请表，往届及遗留毕业生学生毕业信息 上报更改信息申请表（附件四-附件六） 检查内容：课表、教师信息表、课程成绩登记表（附件 函授站教学检查 十）、论文答辩安排等 5月 招生宣传（制定招生简章） 招生简章见学院网址：http://sce.ecit.edu.cn/ 统计成人毕业生人数，上报毕业生学历注册信息表 上报毕业生学历注册格式（附件七） 6月 组织成人毕业生图像信息采集 各站点上交散拍申请表（附件二十一） 上报本学年教学面授安排表、任课教师名单、毕业论文答辩安排 领取成人学士学位证书 7-8月 领取补报往届的毕业证书 成人考生报名工作 成人考生现场确认工作 9月 学位英语报名 组织成人高考 10-11 月 在规定时间内上交考生学位英语报名表（附件十九）、 三张同底相片、学位英语考生名册电子稿（附件二十） 、报名费并在规定时间内领取准考证 成人招生工作 10-11 月 核算各函授站财务上交工作 上交成人毕业生照片 函授站工作会议 发成人新生录取通知书 整理档案（档案袋内含：录取通知书、毕业生登记表、成绩单）并填写 档案盖章审查表 12-1月 各函授站上交毕业生汇总表、学生登记表存档 领取成人函授教育毕业证书，上交成人函授本科毕业生学士学位的申报 材料 QQ群：151676362 办公室电话0794-8303507 函授站管理及收费：李芃 学籍管理：陈晓芳 财务开发票：万盛清 户名：东华理工大学 账号3600 1550 1200 5000 0032 开户行：江西省抚州市建行东华支行 汇款时注明收费内容为：函授生学费 将毕业生的照片按我院要求整理好寄到我院，特殊情况 必须说明 档案盖章审查表（附件十六）、毕业生登记表（附件二 十二）、学生成绩单（附件十七） 各函授站须按规定的格式上报毕业生汇总表（附件十八 ）、学生登记表（附件二十三） 通知各函授站领取毕业证书，及时收集函授站的反馈信 息学位上报材料包括：学位申请表（附件十三）、汇总 表（附件十四）、专业课成绩单（附件十五）