如何使用OA系统申请和审批调课.doc

如何使用 OA 系统申请和审批调课 本学期起，各系部及可通过智慧校园管理平台（OA 系统）工作流进行调停 补课（系统中统称为“调课” ）申请和审批。请务必至少提前 2 天提交申请。为 保证数据准确性，实际开课数据拟按周生成，因此不提供一周以后的调课申请， 请把握好申请时间，以免影响正常教学秩序。具体流程如下： 一、凭教工号登录 OA。 二、调课申请， 1.进入个人事务->工作流->新建工作，如图 1。 图1 2.选择教务处工作流程->考勤相关->教师调课申请流程->新建并办理， 图2 3.填写调课申请单，选择调课课程，点击“进行调课”，如图 3 和图 4。 图3 图4 4.选择教室和新上课时间（测试阶段请老师务必先通过班级课表和教室课表 核查所选的时间和地点没有冲突），如图 5。 图5 5.确认信息点“提交我的操作” ，如图 6 图6 6.根据提示选择下一步骤审批人，发送事务提醒后“确认转交”。如图 7. 图7 7.申请结束。如发现错误提交，可在下一步骤完成前点击“收回”进行修改。 图8 二、调课审批， 教研室主任、系教学秘书、系主任、教务科逐层审批，打开 OA 将会自动 弹出工作流待处理界面，审批前请务必核查班级课表和教室课表，避免冲突。 如未能及时进行审批，之后可以进入工作流->我的工作 ->办理中，进行办 理，办理完毕后同上方法选择下一步骤审批人，转交并发送事务提醒。