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国家公派留学信息管理平台的使用说明（驻外教育处、 组） 信息平台是在教育部的支持下由留学基金委组织开发，涵盖国家公派出国 留学人员申请、评审、录取、派出、管理全过程的 B/S 架构信息系统。信息平 台对浏览器的要求：Internet Explorer 6 及以上版本（IE8 以上需开启兼容模 式）。目前教育处、组角色主要通过信息平台处理以下 3 项工作： 受理国家留学基金资助申请 受理国家优秀自费生奖学金申请 国家公派留学生国外管理 本使用说明适用于上述第 1 项功能。驻外教育处、组需使用加密锁登录 http://apply.csc.edu.cn/managerlogin，负责将申报人提交的申请进行初 选，并将初选名单报至基金委。网上初选的流程图如下所示。 一、申请人申报步骤 1. 了解项目、准备材料。尤其要学习国家留学网(www.csc.edu.cn)首页 -出国留学-申报指南及综合项目专栏中的《2015/6 年国家公派出国留学申报指 南》； 2. 登录 http://apply.csc.edu.cn/oversea，注册用户后开始申报； 3. 登录后，按顺序填写【基本情况】、【教育与工作经历】、【主要学术 成果】等页面信息，并填写完整； 4. 待进入项目申报期后，在【申请留学情况】页面按顺序设定“申请留学 身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”、“受理机构名 称”； 5. 所有信息填写完整并点击“保存”后，点击左侧“上传申报材料”，根据提 示上传项目要求的 PDF 材料； 6. 在项目开通期内提交申请表； 7. 下载生成的 PDF 格式申请表并打印； 注：提交申请表后，若驻外教育处、组还未接收，申请人可随时进行“提回 申请表”操作，修改信息务必应在申请截止前重新提交。驻外教育处、组接收 后，申请人修改信息需先请求教育处、组“退回申请表”。 二、驻外教育处、组操作步骤 1. 登录网址：http://apply.csc.edu.cn/managerlogin。 2. 接收材料。通过[材料审核]-“待接收”菜单项，可对申请人的材料进行 退回和接收操作。退回和接收可对单个申请人操作也可进行批量操作。退回 后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。接收后，申请人自己不能再提 回申请表。 注意：项目结束申报后，不应再退回申请表，否则申请人无法提交。 3. 材料审核。在[材料审核]-“待审核”菜单项中可对申请人材料进行审核 并置通过或未通过或退回状态。点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查 询条件（例如：姓名），点击“查询”可查看单个申请人的信息。审核通过后， 信息平台将自动为该申请人生成 CSC 学号。（驻外教育处、组应抄录此学号到 纸质申请材料上） 对于不符合申报条件的申请人，要及时置为未通过状态，否则申请人可通 过信息平台看到自己还在审核中，积累过多的垃圾数据将给以后工作带来不 便。 如申请人符合申报条件但申请表个别信息有错误，驻外教育处、组可将申 请表退回或帮助申请人修改申请表（可参考“三、常见问题解答”-“1、申请表个 别信息填错，如何修改？”）退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提 交。 由于采用无纸化评审，因此驻外教育处、组在信息平台上审核材料时，不 仅需要审核申请人的申请表，更重要的是需要审核申请表附带的电子材料保证 电子数据与纸质材料一致。 如申请人主动要求退回申请表，请驻外教育处、组保存好相关凭据，以避 免不必要的纠纷。 4. 填写推选意见。通过[推选意见]-“当年待填写”菜单项，可填写推选意 见。推选意见还可以在审核（参考“3 材料审核”）时填写； 《出国留学申请单位推荐意见表》表头部分项目较多，同一单位的内容相 同，请使用“推荐单位联系人列表维护”功能。说明如下： （1）在“推选意见 -> 单位联系人维护”菜单进行单位联系人（可设置多 个，不同单位、不同人员）的新增、修改、删除等操作。 （2）在为申请人填写单位推荐意见时，可在《单位推荐意见表》表头下 方的下拉菜单中选择第（1）步已设置的联系人，系统将会自动填写该联系人 的各项信息。 5. 报送入选人员至基金委。[材料审核]——“待上报”菜单项中，可对通过 审核的申请人上报基金委。点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查询条 件（例如：姓名），点击“查询”可查看单个申请人的信息。上报一般会批量操 作，请在“批量上报”按钮左侧文本框中填写批次号，批次号自由命名但不能超 过 10 个汉字、字符或数字（建议形式：2015 高水平上海，批次号相同而年份 不同，系统也会认为是同一批申请人）。 注意：在“待上报”中可以进行“重新审核”操作，重新审核会释放已经生成 的 CSC 学号，该申请人再次通过审核后生成的 CSC 学号可能与原来的 CSC 学 号不同。 6. 打印初选名单。在[初选名单打印]中按批次号查询出申请人列表后，点 击屏幕下方的“打印名单”按钮，即可打印查询出的名单； 此外，通过[材料审核]菜单中的“已上报基金委未接收”、“基金委已接 收”、“已退回”、“未通过”可掌握相关状态的数据，并进行回溯操作。例如可对 “未通过”的申请人重新置为“待审核”状态。 三、常见问题解答 1. 为什么申请人可选择的国家过少？ 答：每个项目都对应不同的留学身份和留学国别，而且在项目开通后这些 才有效。而且申请人选择留学身份后，平台会对符合的项目进行筛选，再列出 可供选择的“国别/地区”项。 2. 申请表个别信息填错，如何修改？ 答：（1）驻外教育处、组退回申请表后，申请人自行修改（请务必于申 报截止前再次提交申请表和上传所有电子材料附件），驻外教育处、组退回操 作应考虑申请人的时间，在申报临近截止时不宜退回申请表； （2）驻外教育处、组在[材料审核]——“待审核”中，查询出拟修改的人员 列表，点击蓝色字体的姓名，弹出如下图的申请表。此表仅供参考，点击表头 的蓝色字体项目(如“外语水平”)会出现可编辑的申请表。 3. 申请表右下角的验证码是什么作用？ 答：验证码是申请表有效性的标识，一份有效的申请表其每页上的验证码 都必须是一致的。若同一份申请表中有不同的验证码，则必然是多次提交后拼 凑起来的无效申请。 4. 驻外教育处、组登录时，弹出“请插入与登陆用户对应的加密锁”？ 答：这是由于没有正确安装加密锁驱动引起的，请参阅《信息平台用户指 南》(http://apply.csc.edu.cn/csc/main/help/agenthelp.htm)。 5. 忘记密码，如何处理？ （1）申请人如忘记账号、密码，可通过信息平台首页的“找回账号”、“找 回密码”功能，利用注册时的身份证号、邮箱等信息找回。 （2）驻外教育处、组用户如忘记密码，请联系基金委信息资源部进行重 设密码操作。 信息资源部电子邮箱：xxzy@csc.edu.cn