附件4：2014年博导遴选进校科研项目审核工作说明-new.doc

2014 年博导遴选进校科研项目审核工作说明 根据《东华大学博士生指导教师上岗遴选办法》基本条件的要求，申请者的 进校科研项目由科研处进行审核。审核工作分两个步骤：第一步是拆分科研项目 经费，；第二步是审核博导遴选进校科研项目表。 第一步、拆分科研经费 一、拆分科研项目经费 科研项目经费分配由项目负责人负责。此次博导遴选涉及到 2011 年 1 月 1 日至 2013 年 12 月 31 日间的课题经费拆分。对申请者涉及到且未分配的课题项 目经费进行分配。每个项目的已进校课题经费必须一次拆分完，已拆分的经费 科研处审核确认后不能修改。 二、科研项目经费拆分原则 ： 1. 可拆分课题经费项目是指校外来源的纵向项目和横向项目，不包括所有校内 项目（校基金项目、文科预研项目等），不包括重点实验室的经费，不包括各基 地自设的开放课题） 。 2. 纵向的经费按照到校财务经费计算，横向的经费按照到卡经费计算。 3. 如果某项目经费牵涉到有分卡，分卡里的经费分配由分卡负责人决定。 4. 项目中的外协经费或者设备款，如果该部分经费已经交纳过学校管理费，则 全部可作为可分配经费，如果没有交纳过学校管理费，只按照相应金额的 30%计 算入可分配经费。 三、具体操作流程： 1. 申请者联系科研经费尚未拆分的项目负责人，由项目负责人进入数字化校园 信息平台分配课题经费，并打印分配表格，项目负责人在表格上签名，书面表格 交学院。 操作方法：进入 http://my.dhu.edu.cn-->首页-->教师科研服务-->项目经费分 配管理-->按年份查询-->点击某项目的项目编号链接。界面上有“增加”按钮和 1 “打印”按钮，点“增加”按钮则可分配经费，点“打印”按钮可打印出用于签 字的科研经费个人分配表。 2. 学院审核分配表书面表格与数据库是否一致。审核后将书面表格请科研院长 签字，盖学院公章，收齐后由科研处审核留档。（5 月 4 日前完成） 操作方法：进入 http://my.dhu.edu.cn-->科研系统-->部门查询-->项目所属部门 经费分配查询。可以按负责人、年份、项目名称（模糊）等查询，在界面上直接 核对，也可导出到 excel 表中核对。 注： A 项目负责人负责项目经费的拆分，并负责录入分配情况，打印科研经费个人 分配表； B 项目负责人拆分经费时，在科研处审核确认前，因输入错误需修改数据，可 联系科研处，由科研处将原有数据删除，课题负责人重新输入。科研处审核确认 后，不能修改。 第二步、审核博导遴选进校科研项目表 一、 申请者填写《博导遴选进校科研项目审核表》提交学院 申请者进入数字化校园信息平台，查询自己科研经费情况；按照相关数据填 写《博导遴选进校科研项目审核表》提交学院。学院审核《博导遴选进校科研 项目审核表》与数据库是否一致，签字敲章；收齐后由研究生部转交科研处审核。 （5 月 13 日前完成） 操作方法：进入 http://my.dhu.edu.cn-->首页-->教师科研服务-->科研经费分 配查询。可以按年份等条件查询，也可导出到 EXCEL 表，保存到本地机器。 如有疑问，请联系科研处：横向经费—陈连霞 67792136；理工纵向经费— 67792137；文科经费—彭斐 67792171。 陈琳 二、 科研处审核确认 科研处安排专人审核《博导遴选进校科研项目审核表》 操作方法：进入 http://my.dhu.edu.cn-->科研系统-->项目经费分配管理-->科 研处项目经费分配管理项目，审核《博导遴选进校科研项目审核表》。 2 注意事项： 各学院需统一提交以下两个表格进行审核 1. 科研经费个人分配表（横向，纵向项目表格分开）（5 月 9 日前学院统一提交 至科研处完成）； 2. 《博导遴选进校科研项目审核表》（5 月 12 日前学院统一提交至学位办转交 科研处完成） ¤ 使用过程中遇到技术问题，请咨询信息办蒲老师，电话：67792139-20 3