海南师范大学教育统计工作管理规定.doc

海南师范大学教育统计工作管理规定 （海师办〔2014〕18 号文印发） 一、总 则 （一）为了科学、有效地完成学校的统计工作，加强对学校统 计工作及统计资料的管理，发挥统计工作在学校管理、决策中的 重要作用，保障学校各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和 国统计法》、《教育统计工作暂行规定》及《海南省统计管理规 定》 ，结合我校的实际情况，制订本规定。 （二）我校教育统计工作的基本任务是： 1.认真贯彻《中华人民共和国统计法》，执行教育部、海南 省颁发的统计报表制度，准确、及时地搜集、整理学校教育发展 情况的有关资料、数据。 2.依法律规定实施统计监督，对学校上报的、公开或内部发 布的统计信息进行核实，确保各项信息真实可靠。 3.完成上级统计部门布置的各项统计工作，如实填报各类统 计报表。 4.开展统计分析，为学校教学、科研和行政管理工作服务。 二、统计机构和统计人员 （一）统计网络 -1- 学校教育统计工作实行统一领导、分级管理体制。全校综合 统计工作由学校办公室负责，学校办公室配备专职综合统计员， 各单位配兼职统计员一人，组成学校的教育统计网络。 （二）统计队伍建设 1.各单位必须配备一名兼职统计人员，保持统计人员的相对 稳定，因特殊原因调动者须办好资料移交手续。 2.学校办公室定期组织统计人员业务学习和情况交流，提高 业务水平。 3.学校每学年进行一次统计工作检查。 （三）专职综合统计员的职责 专职综合统计员在学校办公室负责人的领导下，负责全校的 教育统计工作。 1.贯彻执行上级统计部门的各项统计制度，建立与贯彻学校 统计工作制度，统筹学校统计工作。 2.统一组织协调各单位的统计员，及时、准确地填报各级部 门下达的综合统计年报或一次性统计调查表，确保质量。 3.做好管理学校统计报表工作。 4.编制学校年度统计数字公报。 5.参加上级统计部门召开的统计工作会议，进行校际统计工 作经验交流活动。 6.做好统计调查和统计分析工作，为学校发展提供参考资料。 （四）兼职统计员的职责 -2- 在各单位负责人的领导和学校办公室的业务指导下，负责本 单位的统计工作。 1.贯彻执行上级和学校的统计工作制度，建立本单位的具体 统计工作制度。 2.建立数据搜集渠道，及时搜集、整理本单位各类常规统计 数据。 3.协助学校办公室综合统计员及时、准确地填报各级统计部 门下达的综合统计年报或一次性统计调查表。 4.管理本单位的统计资料，建立本单位的统计台账，为学校 有关单位提供必要的统计资料。 三、统计内容与数据来源 （一）组织部 1.党组织情况（分党委、总支、支部）； 2.学校管理干部队伍基本情况（现职学校领导、现职处级干 部的人数、名单）； 3.在校教职工、在校学生党员情况。 （二）宣传统战部 1.海内外媒体报道学校情况； 2.学校各类刊物管理情况； 3.全校教工归侨、侨眷、港澳台胞、民主党派成员、少数民 族情况。 （三）团委 -3- 1.团组织情况（分团委、总支、支部）； 2.在校教职工、在校学生团员情况； 3.团组织活动情况。 （四）教务处 1.本科专业设置情况； 2.教学活动情况（教材、授课教师、教学研究、实习实践教 学）； 3.教学研究成果、教师获教学奖情况； 4.教学实验室、教学实验室人员及实验教学情况； 5.学生学籍变动情况； 6.学生发表论文情况 。 （五）招生办公室 录取人数、生源、录取分数、新生名册。 （六）科研处 （学科办） 1.科研经费、科研立项及获奖情况，科研人员情况，科研项 目的转让及专利情况，科研机构（基地）及科研成果，学术刊物， 国际学术交流活动，各类学术会议情况 ； 2.省部级及以上重点实验室建设情况； 3.学科建设情况。 （七）国有资产管理处 1.学校所有资产总台帐情况； 2.教学科研仪器设备、房产、家具情况。 -4- （八）研究生处 1.博士、硕士点专业设置，博士后流动站情况； 2.研究生基本情况（毕业、入学、在校生人数，分学院、专 业及年级在校生人数、新生及毕业生名单、境外和港澳台学生人 数、少数民族学生、研究生党员、学籍变动、奖惩情况）； 3.博士生、硕士生导师人数、名单、年龄情况； 4.研究生课程进修班情况（人数、结业生人数、获学位人 数）； 5.研究生科研情况（论文、讲座、交流）。 （九）财务处 学校办学经费基本情况（预算与决算，财务分析）。 （十）人事处 1.教职工基本情况（人数、性别、职称、单位）； 2.师资队伍情况（专任教师数、年龄、学历、分专业教师、 出国进修、归国人员）； 3.临时工基本情况（人数、性别、单位）； 4.劳动工资情况； 5.校内机构设置变动情况； 6.聘请各类教师情况（名誉博士、名誉教授、客座教授、兼 职教授等）； 7.教职工奖惩情况； 8.计划生育情况。 -5- （十一）学生处 1.本科学生基本情况（毕业、入学、在校生人数，分学院、 专业及年级在校生人数、新生及毕业生名单、境外和港澳台学生 人数、少数民族学生）； 2.新生报到率情况； 3.全校班主任、辅导员、奖学金、勤工助学、毕业生情况（毕 业生流向、就业率）； 4.学生奖惩、举办讲座、课外活动等。 （十二）外事侨务处 1.外籍教师情况； 2.校际交流合作情况，国际交流情况，国际会议的组织情况。 （十三）后勤管理处 学校占地面积、建筑面积的使用情况、能源资源消耗状况（新 增）。 （十四）基建处（原基建办） 基建投资完成情况，校舍施工完成情况等。 （十五）国际文化交流学院 1.专业设置情况； 2.学生情况（毕业、入学、在校生人数，分专业及年级在校 生人数、新生及毕业生名单、境外和港澳台学生人数、学籍变动、 奖惩情况）。 （十六）继续教育学院 -6- 1.成人教育专业设置情况； 2.成人教育学生情况（毕业、入学、在校生人数，分学院、 专业及年级在校生人数、新生及毕业生名单、境外和港澳台学生 人数、党员、少数民族学生、学籍变动、奖惩情况）； 3.自考情况（自考专业、自考培训班人数、毕业人数）。 (十七)图书馆 学校图书资料的种类、数量、金额、周转率，各种有关的服 务及设施情况 。 (十八)其他未列入上述范围的临时性统计项目，视实际情况 由学校办公室指定有关单位负责统计、提供。 四、统计资料的管理与公布 （一）加强统计数字的管理，保证统计数据的全面、准确、 统一、保密。 学校的基本统计数字，必须以学校办公室“高等教育基层统计 报表”的统计数字为准，各单位对外发表统计数字，均应统一口径。 对外报出或引用的数字，须先由学校办公室综合统计员核准。 （二）为了保证统计数字的准确、统一，统计数据的采集范 围以制表单位对统计指标解释为准。 （三）学校各单位直接向外报送的统计报表，应在报送前， 报送学校办公室一份，学校办公室有权对填报数字进行核查和比 较，如发现错误，有权通知填报单位进行修改。学校办公室审核 通过、请示相关校领导审批后方能上报。 -7- （四）各种上报的统计报表，必须经有关单位负责人、学校 办公室负责人和有关校领导审核签署后方能报出。 （五）建立严格的统计资料保管制度。各单位均应保管好本 单位的统计资料，包括：各种统计报表，有关统计工作的文件、 指示、通知、规定，需由学校保管的资料，应按时移送学校办公 室档案室保存。学校办公室综合统计员应保管好历年我校上报的 综合报表及各种一次性调查表。 （六）统计工作人员应保守国家机密，严格按照《统计法》、 《保密法》和上级规定的范围提供统计资料，不得随意将资料外泄。 五、责任与奖惩 （一）各单位主要责任人和统计员对向学校办公室所填报的 统计数据负有管理、审核责任，须在报送的书面统计报表上签署 并盖章。 （二）对在完成规定的统计调查任务，保障统计资料的准确 性、及时性方面做出显著成绩的，或在进行统计分析、统计预测 和统计监督方面有所创新，取得重要成绩的单位或统计人员给予 表扬。 （三）对在统计工作中虚报、瞒报、伪造篡改、拒报或屡次 迟报统计资料以及违反《统计法》有关保密规定而影响统计工作 的单位或统计人员，追究相应的责任。 六、附 则 -8- （一）学校各单位的兼职统计员应相互配合，紧密合作。兼 职统计员应向综合统计员提供必要的本单位的统计资料，综合统 计员应定期将学校各类基本统计数字向各单位兼职统计员发布。 （二）统计员有权向本单位或其它单位的有关人员搜集与其 职责相关的统计资料，有关人员有义务提供各项统计资料。 （三）学校要创造条件组织统计人员进行统计业务培训。 （四）各单位领导要主动关心本单位的统计工作，帮助统计 员开展统计工作，支持统计机构、统计人员行使《统计法》所规 定的职权。 （五）本规定自印发之日起实施，由学校办公室负责解释。 -9-