教字41打印成绩单注意事项.doc

三江学院教务处文件 教字[2006]41 号 2005-2006-2 学期在“教务管理”系统中 打印成绩单的注意事项 1、 请各系检查“教务管理”系统是否运行正常，如有 问题请与周红霞老师联系（TEL：7080 或 8796）。 2、 各班导师在收到“考试成绩登记表”复印件后，请 仔细检查一下，如果发现应该有的成绩没有，或不该有的有 了，请通知学籍科，查到原因及时纠正，保证学生收到准确 的成绩单。 3、 在输入成绩时应注意的几点： a、 首先进入“系统”检查本班学生的名单、课程名称、 学时、学分、课程类别是否正确，如有问题立刻与学籍科联 系。 课程类别说明： A——公共基础课 B——专业基础课 C——专业课 E——公共选修课 F——实践课 G1——专业任选课 G2——专业限选课 b、 缓考、作弊、旷考、免修学生成绩的录入方法：先 选择成绩记分方式为“五级记分” ，点击该学生“考试成 绩” ，选择相应的缓考、作弊、旷考、免修。 如果对该 学生成绩属于哪种情况不清楚的与学籍科联系，查实后再输 入成绩。 c、 输入完本课程成绩后，一定要先核对再保存。 d、 保存成绩的办法： ①对于课程类别是 A、B、C、F 的课程先点击“保存所 有成绩”，再点击“保存成绩” ； ②对于课程类别是 G2 的课程，如全班全选则先点击 “保存所有成绩”，再点击“保存成绩” ，反之则先点击“保 存输入成绩”，再点击“保存成绩”； ③对于课程类别是 G1 的课程先点击“保存输入成绩” ， 再点击“保存成绩” 。 4、 成绩全部输入完后，打印两种表：“班级学期总成 绩汇总”和“班级学生学期成绩” 。 先打印“班级学期总成绩汇总”表，打印后认真核对一 遍，正确无误后，请系秘书签字认可，交学籍科程老师处。 然后打印“班级学生学期成绩”表。 a、 打印“班级学期总成绩汇总”： 选择打印年级（如 2005） 点击要打印的班级 名称(如 A05011A) 点击“选择学生” （点击“统 计类别” 选择“公共基础课”、“专业基础课”、“专业课” “专业限选课”“实践课” 点击“打印类别” 选择 要打印的课程类别（全选） 点击“保存类别”） 选择“A4 纸张” 选择“按学号排序”“期末总评” 点击“班级成绩汇总” b、 打印“班级学生学期成绩”： 选择打印年级（如 2005） 点击要打印的班级 名称（如 A05011A） 选择有成绩不及格和有缓考 学生名单 在打印成绩单说明中注明：“8 月 22 日 补考学生（含缓考学生）返校，8 月 23——30 日答疑、 补考（含缓考）” 点击“学生学期成绩成绩单（1） ” 。 三江学院教务处 二〇〇六年六月二十九日 主题词：打印 成绩单 注意事项 三江学院教务处 2006 年 6 月 29 日印发