附件1：(2007.11修订版)三江学院专科毕业设计（论文）工作规程.doc

三江学院专科毕业设计（论文）工作规程 (2007 年 11 月修订版) 毕业设计（论文）是大学生在校学习期间最后一个重要的教学环节；是提高大学生知识、 能力、素质的关键性步骤之一；是学生毕业资格认定的一个重要依据；是高等教育质量的重 要评价内容。做好毕业设计（论文）工作，对提高学生全面素质具有重要意义。为此，对我 校专科毕业设计（论文）工作制定下列规程(简称“专科规程”)。 一、目的与要求 培养学生综合运用所学知识和技能，进行分析与解决实际问题的能力；获取信息资料进 行分析及综合的能力；方案论证、分析比较的能力；实验动手能力；使用网络和计算机的能 力；设计、研究能力；合作能力；撰写论文、设计报告、设计说明书的能力。注重培养学生 勇于探索的创新精神和创新能力；培养学生严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风。 毕业设计（论文）时间：工科一般不得少于 8 周，其它学科一般不得少于 6 周。 二、工作流程 题目申报→选题→开题→前期检查→中期检查→评阅→答辩资格审查→答辩→成绩评定→ 成绩上报→校优秀毕业设计（论文）申报→材料归档→校专家组检查及评定校优秀毕业设计 （论文）→材料存档 三、实施细则 （一）选题 l、课题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，力求有益于学生综合运用多学科 的理论知识与技能，使学生受到比较全面的锻炼。 2、课题应尽可能与社会、生产、科研、教学改革、课程、实验室建设相结合。 3、课题应贯彻因材施教的原则，工作量和难易程度要适当。既要注重对学生基本能力 的训练，又要充分发挥学生的积极性与创造性。 4、由多个学生共同参加的课题，必须明确每个学生独立完成的工作内容和要求，以保 证每个学生都受到较全面的训练。有利于培养学生的独立工作能力。 5、在外单位进行毕业设计（论文），可由学校和外单位共同拟定课题，但审题等一切工 作须按我校“专科规程”的规定进行，规范管理。其答辩及最终成绩评定在学校进行。 6、选题程序： （1）课题一般由指导教师提出后填写课题申报表，说明其目的、要求、主要工作内容、 工作难点及进行课题所具备的条件，报院（系）领导批准后列入选题计划向学生公布。 （2）学生根据自己的情况和兴趣申报选择意向，指导教师根据学生学习情况和课题难 易程度等提出意见，院（系）领导综合协调平衡，最后确定课题分配。 （二）下达任务 课题确定后，指导教师本人（含校外指导教师）应认真填写毕业设计（论文）任务书， 布置工作内容；提供必要的资料、数据；提出明确的工作要求，如开题报告或方案论证；中 外文摘要及毕业设计（论文）的字数；图纸的数量、软硬件技术指标等，拟定阶段工作进度 （一般以周为单位），规范地列出推荐参考文献。 任务书是决定学生毕业设计（论文）工作能否正常开展的重要的指导性文件，对培养学 生严谨的工作作风和文字工作能力有着示范作用，填写时必须做到要求明确、叙述清楚、符 合规范（要求有纸质、电子版）。任务书需经院（系）领导审查、签字，在毕业设计（论文） 开始前下发给学生。任务书一经审定，指导教师不得随意更改，如因特殊情况确需更改，指 1 导教师须提出书面报告说明变更原因，经院（系）领导批准后方可实施。 （三）填写有关表格 “毕业设计(论文)情况统计表”分两次填写。 第一次：毕业设计(论文)开始两周内，院（系）教学秘书将课题、指导教师及学生的安 排情况填入表中，交教务处实践教学科。 第二次：答辩结束后的两天内，院（系）教学秘书将学生成绩填入第一次填过的表中， 同时填写“毕业设计(论文)汇总表” ，要求填写完整、内容准确无误，交教务处实践教学科。 （四）毕业设计（论文）的成果要求 1、查阅文献 6 篇以上，其中教师推荐 2～3 篇； 2、开题报告或方案论证； 3、工程设计类课题，按专业性质不同，应有一定量符合国家标准的设计图纸，如机械 工程类专业的绘图量不少于 2 张 AO 号图纸；并且要有设计说明书或设计报告。 4、工程技术研究类课题，应有实验设计、测试结果、数据处理分析与结论； 5、以产品开发为主的课题，应有研发方案和过程、实物成果及实物的性能测试报告； 6、软件工程类课题，应有完整的文档，包括有效程序软盘、源程序清单、流程图、软 件设计说明书和使用说明书等； 7、论文一般可分为专题、论辩、综述等几种类型，要求有初稿、二稿、定稿。 8、毕业设计报告（论文）篇幅一般 8000 汉字左右，外语专业要求用第一外语撰写，相 当于 4000 汉字左右。 9、全部资料必须装入专用的毕业设计（论文）资料袋。 （五）毕业设计（论文）的格式要求： 1、毕业设计（论文）内容要求： 一般应包括标题、中文摘要、外文摘要(外语专业外文摘要在前，中文摘要在后)、目录、前言、 正文、结论、谢辞、参考文献与附录； （附）参考文献格式： 书籍和专著：编著者.译者.书名[M](文集用[C]).出版地：出版者，出版年.页码. 论 文：作者.篇名[J].刊名，出版年，卷号（期号）：页码. 作者.篇名.××单位博（硕）论文，年. 2、毕业设计（论文）格式要求（必须使用计算机录入后再打印）： ①正文：五号宋体（内容较少时也可用小四宋体），单倍行距，首行缩进两个汉字的字 距。除引文和前面所述的某些外文符号外一律用正体，横排；文档 WORD 或 PDF 格式；表 格用 EXCEL 或 WORD 格式，其他格式应经院（系）领导特许后方可使用。 ②标点符号：单个的标点符号（如句号、逗号、问号等）和成双的标点符号（如括号等） 的后半部分不得放在行首，成双的标点符号前半个不得放在行末。 ③纸张尺寸和页码。A4 纸张，四周页边距 2cm，正文用连续阿拉伯数字页码，底部居中， 摘要和目录等用连续的大写罗马数字页码，底部居中。可双面打印。若装订需要，左侧的页 边距也可以选 2.5cm。 ④页眉和页脚（不作统一要求） 页眉采用下列形式： 三江学院毕业设计（论文） 正文及其以后部分，其页脚居中、连续的阿拉伯数字页码。不可采用分章的非连续页码。 ⑤注释用页末注，即把注文放在加注处一页的下端。 3、毕业设计（论文）封面要求： 使用学校提供的封面格式，打印时选用稍厚的纸张，须留足页边，以便装订和保存。 2 （六）毕业设计（论文）指导 毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制。指导教师应对整个毕业设计（论文）阶段 的教学活动全面负责。 l、指导教师的条件 （1）由讲师及以上或相当职称的人员担任。初级职称的人员不可单独指导毕业设计 (论 文)，但可协助指导教师工作。 （2）在校外做毕业设计（论文），可采用合作指导的形式聘请合作单位中级职称及以上 的科研人员、工程技术人员担任指导教师，但仍应配备学生所在专业的讲师职称及以上的教 师合作指导，以便掌握进度，执行 “专科规程”的有关规定，协调解决有关问题。 2、指导教师的职责和主要任务： （1）毕业设计（论文）开始前切实做好准备工作。 （2）选择课题，填写任务书；审定学生拟定的方案或开题报告。 （3）负责全过程业务指导，要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力、创新 能力的培养及设计思想和基本科学研究方法的指导。注重启发引导，注意调动学生的主动性、 创造性和积极性；为人师表、教书育人、对学生严格要求、严格管理、严格考核。始终坚持 把对学生的培养放在第一位。 （4）面对学生进行讨论交流、答疑指导，检查学生的工作进度及完成情况。 （5）指导学生撰写报告（论文）并进行认真评阅，批改中、外文摘要，对学生的工作 态度、工作能力、成果水平、课题份量、难度及完成情况进行全面评价，给出成绩；对学生 进行答辩资格预审；评阅情况填入《毕业设计（论文）评阅表》。 （6）检查学生毕业设计（论文）的全部资料（包括电子资料）、成果，要求学生将资料 袋上的内容填写完整，按学校要求对资料进行整理与归档。 （7）参加毕业设计（论文）答辩。 4、指导人数与指导时间 每位指导教师指导的学生数一般为 8～12 人。指导教师每周面对学生的指导时间不得少 于 10 小时。指导教师因故请假 2 周以内，须经院（系）领导批准，超过 2 周的应报教务处 审批，并要事先向学生布置好任务或委托他人代为指导。协助指导校外毕业设计（论文）的 教师，要经常与学生保持联系（每周不少于一次）。 （七）答辩 毕业设计（论文）完成后要进行答辩或部分答辩（至少要进行优秀及合格答辩）。 1、答辩前，须对学生进行答辩资格审查，确定答辩名单。在校外做毕业设计（论文） 的学生，须在答辩前一周返校，同样要对其进行答辩资格审查，审查通过后方可参加答辩。 2、成立答辩委员会（小组）。答辩委员会（小组）人数以 3～5 名为宜，成员应由相当 于讲师及以上职称并有较强业务能力和工作能力的人员担任。应根据课题涉及的内容，以基 本概念、基本理论为主，注重考核学生分析和解决实际问题的能力，准备好不同难度的问题， 在答辩时进行提问。答辩结束后，对学生的毕业设计（论文）质量及答辩情况进行书面评价、 给出成绩，填写《毕业设计（论文）答辩记录及总评成绩表》并签字。 3、答辩时间：学生介绍 10 分钟左右，教师提问 15 分钟左右。 （八）成绩评定 l、毕业设计（论文）的成绩评定，应以学生完成任务的情况、成果的水平、独立工作 能力和创新精神、工作态度和工作作风、答辩情况为依据，坚持公开、公平、公正的原则， 排除各种因素的干扰，不以学生过去的学习成绩或指导教师的水平来决定学生的成绩。 2、毕业设计（论文）的最终成绩采用五级计分（优秀、良好、中等、及格、不及格） 。 3 由指导教师和答辩委员会（小组）分别评定成绩，其在学生总成绩中所占的比例为 6∶4， 加权求和后折算，得出最终成绩，可按以下标准换算： 优秀（95 分）、 良好（85 分） 、 中等（75 分）、及格（65 分）、 不及格（55 分） 100-90（优秀）、89-80（良好）、79-70（中等） 、69-60（及格）、59 以下（不及格） 3、成绩评定必须坚持标准，不得降低要求。 “优秀”成绩的比例一般掌握在 15 ％左右， 不超过 20 ％，“中等”及其以下成绩的比例一般不得低于 15 ％。若超出比例，院（系）应 及时书面报告说明原因，报教务处批准后方才有效。实践教学科负责审查成绩分布情况并将 学生成绩通知学籍科，对不符合要求的退回进行调整。 4、评分参考标准 （1）优秀：圆满完成任务书规定的任务，并在某些方面有独特的见解与创新；立论正 确、内容完整，计算与分析论证可靠、严密；结论合理、条理清楚、符合规范、设计（论文） 质量高；完成的软硬件达到甚至优于规定的性能指标且文档齐全；独立工作能力强；答辩时 概念清楚，问题回答正确。 （2）良好:能完成任务书规定的任务；立论正确、内容完整，计算与分析论证基本正确， 结论合理、条理清楚；论文、图纸等符合规范、质量较高；完成的软、硬件基本达到规定的 性能指标且文档齐全；有一定的独立工作能力；答辩时概念较清楚，能正确回答问题。 （3）中等：能完成任务书规定的任务；设计（论文）内容基本完整，计算与论证无原 则性错误，结论基本合理；论文、图纸质量一般；完成的软硬件尚能达到规定的性能指标； 文档基本齐全，基本符合规范；答辩时能回答所提出的主要问题，且基本正确。 （4）及格：基本完成任务书规定的任务；设计（论文）质量一般；论文、图纸不够完 整；完成的软硬件性能较差；答辩时讲述不够清楚，回答问题有不确切之处或存在若干错误。 （5）不及格：末完成任务书规定的任务；设计（论文）有原则性错误；论文、图纸质 量较差或有抄袭现象；完成的软硬件性能差；答辩时概念不清。 5、学生毕业设计（论文）的最终成绩，须经答辩委员会（小组）审定，院（系）领导 审批签字后报教务处。 四、毕业设计（论文）的组织与管理工作 1、各专业要在学校“专科规程”的基础上，制定切实可行的本专业的毕业设计（论文） 大纲或实施细则，经院（系）领导审批后报教务处实践教学科备案。 2、毕业设计（论文）工作开始前，须对师生进行毕业设计（论文）动员，组织师生认 真学习“专科规程”和本专业毕业设计（论文）大纲或实施细则，明确职责及要求。 3、对毕业设计（论文）工作的检查分前期、中期、后期三个阶段进行。 前期：各院（系）着重检查指导教师到岗情况，课题落实情况，进行课题的条件是否具 备，任务书填写是否符合要求，是否下达到每一个学生，以及开题工作落实和进展情况。 中期：各院（系）组织中期检查，着重检查学风、工作进度、教师指导情况、存在的困 难和问题，并采取有效措施解决问题。指导教师可通过中期检查对学生进行阶段考核，将完 成任务有困难的学生报院（系）领导，作为重点指导、帮助的对象。各院（系）应将中期检 查的有关材料存档备查。教务处将通过适当方式了解中期检查情况，协助解决有关问题。 后期：答辩前，各院（系）要根据任务书及“专科规程”的要求，对学生进行答辩资格 审查，检查学生课题完成情况，对成果进行验收，检查落实答辩安排，对毕业设计（论文） 工作进行全面检查。答辩结束后，审查成绩评定情况，检查有关材料的填写情况等。学校将 同时组织专家组对毕业设计（论文）工作进行全面检查。 4、校优秀毕业设计（论文）评选 各院（系）从毕业设计（论文）中推选出 2 ％参加校优秀毕业设计（论文）评选，填报 “校优秀毕业设计（论文）申报表”。校优秀毕业设计（论文）除成绩是“优秀”外，还要 4 求设计（论文）有一定的创造性，有一定的实用价值。 学校组织校专家组评选，发文进行表彰，并从校级优秀毕业设计（论文）中推选出参加 省级评优的毕业设计（论文）。 5、毕业设计（论文）工作总结 毕业设计（论文）结束后，各院（系）必须认真写出书面总结，内容包括: （1）毕业设计（论文）基本情况（包括任务完成情况、成果、成绩评定、突出的指导 教师及学生情况，主要工作经验等）； （2）执行“专科规程”的情况，存在的主要问题； （3）对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法； （4）对毕业设计（论文）工作的意见、建议及改进措施。 毕业设计（论文）总结最迟于当年 10 月 1 日前交教务处实践教学科。 6、毕业设计（论文）的资料保存 毕业设计（论文）的所有材料都必须有电子版并打印成纸质材料，各院（系）负责保存， 保存期三年。校级与省级优秀毕业设计（论文）资料，于当年 10 月 1 日前送校档案馆保存。 五、对学生的要求 l、努力学习、刻苦钻研、勇于创新、勤于实践，保质保量按时完成规定的任务。 2、尊敬师长、团结互助，发扬团队精神，虚心接受教师及有关工程技术人员的指导和 检查，定期向指导教师汇报毕业设计（论文）的工作进度、工作设想。 3、独立完成任务，充分发挥自己的主动性和创造性，实事求是，不弄虚作假，不抄袭 别人的成果（凡抄袭别人的成果者，学校将严格按考试作弊处理） 。 4、严格遵守纪律，在指定地点进行毕业设计（论文）。学生因事、因病离岗，应事先向 指导教师请假，否则作为旷课处理。凡随机抽查三次不到者，评分降低一级。累计旷课的时 间达到或超过全过程 1/4 者，取消答辩资格，按不及格处理。毕业设计（论文）“不及格” 者，发给结业证书。如果自愿重修，可提出申请，经院（系）领导批准，办理重修手续，并 安排在下一届毕业设计（论文）期间进行。 5、节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。确保安全， 离开工作现场时须及时关闭电源、水源。热爱劳动，定期打扫卫生，保持整洁的工作环境。 6、答辩前 5～7 天将毕业设计（论文）送给指导教师。成果、资料应及时交指导教师收 存，做好材料归档工作。 本规程自公布之日起执行，学校以前公布的毕业设计（论文）有关规定与本规程不符的， 一律以本规程为准，其解释权归教务处。 三 江 学 院 二○○七年十一月二十六 5