安徽科技学院竞赛系统流程操作使用手册.doc

安徽科技学院竞赛管理系统流程操作使用手册目录竞赛系统登录学生操作部分教师操作部分学院管理员操作部分项目负责人操作部分教务处长操作部分系统管理员操作部分南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 1 页共 15 页竞赛管理系统操作基本流程学院管理员添加“学科竞赛计划”（含年度、项目名称、项目负责人等信息）——系统管理员审核计划——项目负责人维护项目信息（含报名起止时间、参赛人学院年级、经费预算、竞赛分组、人数等信息设定）——学院负责人（一般是院长）审核——教务处处长审核——系统管理员“立项”——学生登录系统报名——项目负责人所在单位组织校赛——项目负责人填写校赛成果、并推荐参加省赛项目——省赛——项目负责人填写省赛成果——国赛。。。以上为每个比赛项目必须完成的内容竞赛管理系统阶段流程介绍系统中的角色：系统管理员、教务处长、学院管理员、项目负责人、指导教师、学生 1、学院管理员或者系统管理员添加学科竞赛计划，安排竞赛负责人即项目负责人（学院管理员提交的计划需由系统管理员审核，审核结果为终止，则不可以修改；若为退回，则可以修改后继续提交审核） 2、项目负责人进行项目申报，提交后由教务处长审核 3、教务处长审核项目，审核意见不得为空 4、系统管理员对审核通过的项目进行项目立项，发布项目 5、项目负责人上传竞赛过程材料 6、学院管理员发布项目通知信息 7、学生在报名日期内报名填写信息，报名竞赛 8、学院管理员或项目负责人填写竞赛结题报告，包括项目成果，经费决算，结题报告 9、系统管理员审核项目负责人或学院管理员提交的结题报告（以下步骤非流程步骤） 10、学院管理员或项目负责人发布竞赛结论，设置参加校外竞赛的学生名单 11、系统管理员进行优秀项目评优 12、学生填写创新之星推荐表 13、指导教师审核创新之星推荐表 14、指导教师填写优秀指导教师推荐 15、学院管理员审核创新之星、优秀指导教师 16、学院管理员申请优秀组织奖 17、系统管理员审核创新之星、审核优秀指导教师、审核优秀组织奖南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 2 页共 15 页竞赛系统登录 1、学校各角色在浏览器地址栏输入网址 http://xkjs.ahstu.edu.cn/xkjs/，在跳转页面右侧登录入口输入账号、密码，图 1 所示，点击登录即可登录安徽科技学院学科竞赛管理系统（系统推荐使用 IE 浏览器，360 浏览器兼容模式）；图1 2、数字化校园单点登录，如下图。南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 3 页共 15 页学生操作部分： 1、学生登录进入实习管理系统后，点击流程管理----项目列表，在跳转页面学生能查看到可报名的项目，图 1 所示。点击进入按钮，即进入报名信息的填写。图1 3、学生进入报名信息填写，先选择学院，在选择指导教师，一个学生最多有三个指导教师。个人参赛形式参赛不需要填写团队信息或作品，其他参赛形式须填写，图 2 所示。图2 3、学生报名提交后，可在流程管理----已报名项目页面，查看自己已报名参加的项目。点击修改按钮来修改学生的报名信息，图 3 所示。南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 4 页共 15 页图3 教师操作部分： 1、教师用自己的账号登录竞赛管理系统，如果还有其他角色，登陆的时候可以选择其他的身份角色登录，图 1 所示。图1 2、教师登录后，点击流程管理----竞赛活动情况记录表，点击填写进入记录表的填写页面，图 2 所示。图2 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 5 页共 15 页学院管理员操作部分： 1、学院管理员输入账号密码点击登录进入系统，会出现角色选择页面，图 1 所示。学院管理员点击学院管理员角色，进入学院管理员角色页面。图1 2、学院管理员进入到学科竞赛计划编辑页面后，可点击添加按钮来单个添加或点击导入按钮来批量导入学科竞赛计划，并可点击导出按钮来导出已有的学科竞赛计划，图 2 所示。添加学科竞赛计划后，将由系统管理员审核。可点击竞赛计划表最右侧操作列的的修改按钮来修改计划标题和项目负责人；点击删除按钮即可删除计划（注：计划删除后，计划下所有的竞赛数据将全部删除）。图2 3、学院管理员点击流程管理----信息发布，跳转页面可点击添加按钮来添加发布信息，图 3 所示。点击添加进入信息添加页面，填写完信息内容后需选择发布范围，图 4 所示。提交后在发布范围内的角色可在主页查看这条信息。南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 6 页共 15 页图3 图4 4、竞赛结束后，项目负责人点击流程管理----发布竞赛结论，跳转页面显示项目信息和已报名人数，图 5 所示。点击进入按钮，在进入的页面点击推荐按钮可推荐参加校外竞赛的学生，并可导出，图 6 所示。南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 7 页共 15 页图5 图6 5、流程管理----竞赛结题报告点击填写，可分别填写项目成果、经费决算、结题报告，提交给系统管理员审核，也可查看已提交的报告，图 7 所示：图7 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 8 页共 15 页项目负责人操作部分： 1、项目负责人输入账号密码点击登录进入系统，会出现角色选择页面，图 1 所示。项目负责人点击项目负责人角色，进入项目负责人角色页面。图1 2、项目负责人进入系统后，点击流程管理菜单下的项目申报，项目负责人在跳转的页面可查看负责的项目，图 2 所示。点击进入维护按钮便可以进行项目申报的信息填写。图2 3、项目负责人点击进入维护进入项目申报的填写页面，图 3 所示。项目负责人填写竞赛的相关信息，填写完在页面最下方点击暂存按钮，即暂存所填写内容并可修改；点击提交按钮，将提交由教务处长审核。南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 9 页共 15 页图3 4、项目负责人点击流程管理----竞赛过程材料，跳转页面可查看上传已发布项目的材料，图 4 所示。点击新增按钮，通过上传附件来添加竞赛过程材料。南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 10 页共 15页图4 5、竞赛结束后，项目负责人点击流程管理----发布竞赛结论，跳转页面显示项目信息和已报名人数，图 5 所示。点击进入按钮，在进入的页面点击推荐按钮可推荐参加校外竞赛的学生，并可导出，图 6 所示。(如有需要，进行此步骤) 图5 图6 6、项目负责人在竞赛结束后点击流程管理----竞赛结题报告，在跳转页面可分别填写项目成果、经费决算、结题报告，提交给系统管理员审核，图 7 所示。填写完后由系统管理员审核。南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 11 页共 15页图7 教务处长操作部分： 1、教务处长登录进入系统后，点击流程管理菜单下的项目审核，跳转页面显示为未审核的申报项目，可通过不同的查询条件来查询项目，图 1 所示。教务处长点击审核按钮进入到审核页面图1 2、教务处长点击审核后，在审核页面选择审核结果，并填写审核意见，审核意见不得为空，图 2 所示。教务处长审核结论为退回修改时，将退回由项目负责人修改后重新提交；当教务处长审核通过后，该项目由系统管理员选择是否立项。图2 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 12 页共 15页系统管理员操作部分： 1、系统管理员点击登录进入系统后，左侧菜单栏由流程管理、特殊情况处理、过程数据查询、初始管理、账号管理以及首页管理这六个模块组成，页面主体由项目列表和项目通知组成，图 1 所示。点击流程管理下的子菜单学科竞赛计划，进入到竞赛计划添加页面。图1 2、系统管理员进入到学科竞赛计划编辑页面后，可点击添加按钮来单个添加或点击导入按钮来批量导入学科竞赛计划，并可点击导出按钮来导出已有的学科竞赛计划，图 2 所示。添加学科竞赛计划后，可点击竞赛计划表最右侧操作列的的修改按钮来修改计划标题和项目负责人；点击删除按钮即可删除计划（注：计划删除后，计划下所有的竞赛数据将全部删除）。南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 13 页共 15页图2 3、系统管理员点击流程管理----项目立项，在跳转页面可查看教务处长审核通过的项目。点击发布按钮可成功发布项目，发布后立项等级可调整，图 3 所示。发布后学生在报名日期内可以开始报名。图3 4、系统管理员点击流程管理----审核结题报告，跳转页面为等待审核的结题报告，图 4 所示。南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 14 页共 15页系统管理员点击审核进入审核页面，审核结果为退回修改，将退回到项目负责人或学院管理员修改后再次提交；审核通过则纳入系统统计。图4 南京先极科技有限公司 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第 15 页共 15页