关于财务信息管理系统的相关事宜.doc

关于财务管理信息系统的事宜 1、2016 年元旦后，所有发放到个人（含在职人员、离 退休人员、博士后、编外人员、外聘人员、学生）的款项 （含绩效工资、加班费、补贴、津贴、奖励、安家费、劳务 报酬、学生劳务费用等，不含学生奖助学金及贷款）原则上 通过本系统处理提交相应数据办理部门审批手续。 2、试运行阶段（3 月底前），还需要照原先流程办理纸 质审批表（广州医科大学经费支出审批表），并在系统上打 印相应明细表格作附件。 3、本系统的登录网址是：http://210.38.57.5:8800/，帐号 是本人 10 位数字的工号，初始密码是本人身份证号码后六 位。原则上学校老师才有使用权限。 4、登录系统的首页有薪酬系统操作说明，大家也可以 在本群里向发问，拨打技术人员的手机。 5、后附信息系统的简要操作流程。 财务处 关于财务管理信息系统的说明 1、本财务管理系统新上线，存在系统的“本士化”及 优化问题，加上由于劳务或款项的发放，各部门情况不同， 前期可能是问题较多，遇到问题大家全部提出来，以尽快解 决。问题肯定可以会解决。 2、大家使用中遇到的问题，在群里提出来，可以配合 使用截图、远程帮助等方式，技术人员及财务处人员会及时 回答。如果不能及时回答或问题较急，请拨打如下电话： 技术人员周工：15013079968 技术人员吴工：17076675990 技术人员黄工：18024010419 财 务 处： 37103095 3、学校财务处建立了系统交流学习解答群， “广医财务 软件使用交流”（群号：513311345），大家实名申请加入。 4、技术人员及财务处人员可以上门以解决系统使用中 的问题。 财务处 关于委托清单的使用说明 根据政府税收政策及学校内部控制要求，在系统中，不 同人员发放款项严格对应于不同的发放清单，具体使用范围 如下： 1、校内人员发放款项 使用人员范围：校内人员，指统发工资关系在学校并在 校本部领取绩效工资的在编人员，以及其他按月发放工资的 人员，具体包含有编外人员（学校及人才市场发放派遣人 员）、博士后人员、聘请的外教，不含在各直属医院工作的 教职工）领取加班费、补贴等款项，系统会自动与系统人事 信息（银行帐号等）相匹配。 2、校外人员发放款项，含应发、实发两个表格，区别 在于“实发”是学校负担税费，“应发”是个人负担税费。 使用人员范围：指人事编制关系不在学校的临时来校工 作人员，含外单位的人员或各附属医院、单位的临床教师、 离退休人员（领取统一规定的离退休收入时）等，不含本校 在读本科生或研究生。请先输入该人员的身份证号码及银行 帐号等信息。银行帐号仅仅是广发银行及建设银行的帐号， 不能是其他银行，不能是信用卡卡号。 3、学生发放款项 使用人员范围：指有本校学籍的全日制在读学生（含本 科生、硕士、博士生、留学生，不含博士后人员），领取各 种科研劳务、勤工俭学等个人收入。系统会自动与学生的学 籍广发行帐号相匹配。 温馨提示： 1、如果系统出现：不满足模板发放名单策略人员，原 因是该人员不符合清单的人员使用范围，请按上面的规定重 新选择委托清单，如果确认该人员符合清单发放范围，请与 技术人员或财务人员联系。 2、如果校内人员及学生发放款项清单，系统出现没有 银行帐号的提示时，请与财务处联系。 财务处 简要操作 第一步：点击左边菜单中的“薪酬个税系统”。 第二步：在打开的明细菜单中点击：委托清单列表。 第三步：点击下面的“新增”。 第四步：根据情况选用“模板列表”下面的各个发放清单。 第五步：点击“下一步”，按提示操作。