校教字18-5关于组织开展教学档案基本材料检查工作的通知.doc

三 江 学 院 文 件 校教字〔2018〕5 号 关于组织开展教学档案基本材料检查工作的 通知 各二级教学单位： 课程试卷、毕业设计（论文）既是教学档案基本材料，也 是各类评估专家必然调阅的重要材料，为规范教学档案建设， 迎接审核评估，学校决定开展专项检查工作，并以此为起点， 建立教学档案规范化、常态化建设机制。具体安排如下： 一、检查范围 1、2015～2016 学年第一学期至 2017～2018 学年第一学期 的所有课程考试档案。 2、2016 届至 2017 届本科毕业设计（论文）档案。 二、检查模式 教学档案基本材料专项检查分为单位自查、学校检查、整 改完善三个阶段： （1）单位自查。各教学单位按照检查范围和《三江学院试 卷归档检查标准》（附件一）和《三江学院毕业设计（论文）检 查标准》（附件二） ，进行全面自查，重在查清所有问题并进行 汇总。完成时间：2018 年 1 月 23 日至 3 月 31 日。 （2）学校检查。学校组织校内外专家对教学单位的自查结 果进行检查。重在检查教学单位自查工作的细致性和问题统计 的全面性。完成时间：2018 年 4 月 1 日至 4 月 30 日。 （3）整改完善。学校针对检查发现的问题进行研究，提出 整改方案及措施。完成时间：2018 年 5 月 1 日至 5 月 31 日。 （4）材料归档。整改完毕后，各教学单位按照课程试卷和 毕业设计（论文）归档要求（附件三）进行装袋归档。 三、工作流程 （1）教务处提供各学期的课程开课清单和各届毕业设计 （论文）信息汇总表并发送给所属教学单位。 （2）教学单位依据开课清单和各届毕业设计（论文）信息 汇总表检查试卷、论文存档的完整性，对试卷、论文缺失情况 分别在《课程考试目录》（附件四）和《三江学院毕业设计（论 文）检查情况统计表》 （附件五）中予以注明。 （3）建议教学单位分教师、系（部、教研室）、院（部、 中心）三个层次，依据《三江学院试卷归档检查标准》和《三 江学院毕业设计（论文）检查标准》进行自查，在附件三、附 件四中注明发现的问题由检查人签字，院评建工作组组长审核 -2- 签名后报送评建办。对于需要整改的材料单独存放，以方便整 改。 （4）学校组织校内外专家进行检查，对于教学单位应该查 出但未查出的问题的情况，评建督导组将追究相关教学单位和 人员的责任。 各教学单位于 2018 年 3 月 31 日前将检查结果（附件四、 附件五）报评建办（联系人：陈晓晖；联系电话：4906、 8818）。 特此通知。 附件一：三江学院试卷归档检查标准 附件二：三江学院本科生毕业设计（论文）检查标准 附件三：三江学院课程考试归档材料要求 附件四：课程考试档案目录 附件五：三江学院毕业设计（论文）检查情况统计表 三江学院 2018 年 1 月 22 日 -3- 2018 年 1 月 22 日印发 三江学院校长办公室 -4-