2、西南医科大学本科毕业设计（论文）结构格式标准.doc

附件二 西南医科大学本科毕业设计（论文）结构格式标准 第一章 第一条 总则 指导思想 毕业论文和毕业设计是本科教学的重要内容。为加强这一工作环 节的管理，规范写作，提高毕业论文和毕业设计质量，特制定本标准。 第二条 适用范围 本标准适用于西南医科大学全日制本科学生毕业论文（包括毕业 设计报告，以下统称毕业论文）的撰写制作。外国语言文学类专业本 科毕业论文可参照本标准的原则要求、按外文写作规则制作。 第三条 执行与监督 本标准由毕业论文指导教师负责指导学生执行。不符合本标准要 求的毕业论文原则上不能提交答辩。 第二章 第四条 毕业论文结构 构成项目 （一）本科毕业论文包括以下内容（按顺序）：封面、中文内容 提要与关键词、英文内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、 参考文献、封底。其中毕业设计的正文还应包括所使用的主要仪器设 备、实验数据和结果等；“注释”与“附录”视具体情况安排，其余为必 备项目。如果需要，可以在正文前加“引言”，在参考文献后加“后记”。 （二）各项目含义 1、封面：封面由文头、论文标题、学生姓名、院（系）名称、 专业名称、班级、学号、指导教师等内容组成。 2、中文题目、内容提要与关键词：内容提要是对论文内容的概 括性描述，应忠实于原文，字数控制在 300-500 字之间。关键词是 -1- 从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实 质意义的词语，通常为 3 至 5 个。 3、英文题目、内容提要与关键词：英文内容提要（Abstract） 和关键词（key words）由中文内容提要和关键词翻译而成。 4、目录：列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、 参考文献、后记等的对应页码。 5、正文：正文是论文的主体部分，通常由绪论（引论） 、本论、 结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章 节或部分应以若干层级标题来标识。正文字数应在 8000-10000 字左 右。 6、注释：对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注 释采用脚注形式。 7、附录：附录属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料， 可以是文字、表格、图形、图像等形式。 8、参考文献：作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。 9、封底：装订毕业论文开题、指导、评阅、答辩过程的各种表 格。 第五条 毕业论文格式编排 （一）纸型及页边距 毕业论文一律用国际标准 A4 型纸（297mm×210mm）打印。页 面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现 在图文区内。页边距使用 Word 的默认值，即：上 31.7mm， 下 25.4mm， 左 31.7mm，右 25.4mm。 （二）版式与用字 文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范 的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他 不规范的汉字。 -2- （三）论文各部分的编排式样及字体字号 1、文头：封面顶部居中，2 号楷体加粗，上下各空两行。固定 内容为“西南医科大学本科毕业论文”或“西南医科大学本科毕业设计”。 2、论文标题：2 号黑体居中。 3、论文副标题：小 2 号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前 加破折号。 4、学生姓名、院（系）名称、专业名称、班级、学号、指导教 师：项目名称用小 3 号楷体加粗，内容用小 3 号宋体加粗，在正副标 题下居中依次排列，各占一行。 5、中文题目、内容提要及关键词：排在封二或另起页，中文题 目 3 号黑体，顶部居中，上下各空一行；中文题目与内容提要之间为 学生姓名和指导教师项目；“内容摘要”四字用 4 号黑体，内容用小 4 号宋体，每段起首空两格，回行顶格。“关键词”三字用 4 号黑体，内 容用小 4 号黑体；关键词 3—5 个，词间空一格。 6、英文题目、内容提要及关键词：与中文内容提要及关键词排 在同一页，英文题目居中，3 号加粗，推荐使用 Arial 体，上下各空 一行；“Abstract”用 4 号黑体，内容为小 4 号字，推荐使用 Arial 体， 每段起首空两格，回行顶格，标点符号用英文形式。 “Key words”用 4 号字，内容用小 4 号字，推荐使用 Arial 体；关键词 3—5 个，词间 空一格。 7、目录：另起页，项目名称用 3 号黑体，顶部居中；内容用小 4 号仿宋。 8、正文文字：另起页，论文标题用 3 号黑体，顶部居中排列， 上下各空一行；正文文字一般用小 4 号宋体，每段起首空两格，回行 顶格，单倍行距。 9、正文文中标题。 （1）文科类：一般采用三级标题。 -3- 一级标题：标题序号为“一、”，4 号黑体，独占行，末尾不加标 点； 二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占 行，末尾不加标点符号； 三级及以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和 “①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若 独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的 下一级标题应各自连续编号。 （2）理工科类：一般采用三级标题。 一级标题：标题序号为“1”，4 号黑体，独占行，末尾不加标点； 二级标题：标题序号为“1.1”，与正文字体字号相同，独占行， 末尾不加标点符号； 三级及以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.1.1”、 “1.1.1.1” 和“1.1.1.1.1”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占 行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级 标题的下一级标题应各自连续编号。 如果正文中没有第三级小标题的，可以只列二级目录。目录还应 包含参考文献、致谢、附录。 10、注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“⑴”，同 时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注 号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用 5 号宋 体。引用著作时，注文的顺序为：作者、书名、出版单位、出版时间、 页码，中间用逗号分隔；引用文章时，注文的顺序为：作者、文章标 题、刊物名、期数，中间用逗号分隔。 11、附录：项目名称为 4 号黑体，在正文后空两行顶格排印，内 容编排参考正文。 12、参考文献：项目名称用 4 号黑体，在正文或附录后空两行顶 -4- 格排印，另起行空两格用小 4 号宋体排印参考文献内容，具体编排方 式同注释。 （四）表格 正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要 求为： 表头：表头包括表号、标题和计量单位，用 5 号黑体，在表体上 方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表 1”，全文表格 连续编号；标题居中，格式为“××表”；计量单位居右，参考格式为： “计量单位：元”。 表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5 磅），其余表线用细 实线（0.5 磅），表的左右两段不应封口（即没有左右边线）。表中数 码文字一律使用 5 号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码 位数应对齐。 （五）图 图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并 加图名，格式为“图 1 ××图”，用 5 号黑体在图的下方居中编排。 （六）公式 文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在 右侧，编号形式为“（1）”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的 公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出 现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。 （七）数字 文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其 他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。 （八）标点符号 文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用，中英文标点符号应 -5- 区分开。 （九）计量单位 除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。 （十）页码 全文排印连续页码，单面印时页码位于右下角；双面印时，页码 居中。 第六条 印刷与装订 （一）印刷与装订的要求 论文一律用 A4 纸打印，单、双面均可，推荐双面印制。指导教 师评语、院（系）论文答辩机构意见两部分印在最后一页。文稿一律 左侧装订，装订顺序为：封面、中文提要、英文提要、目录、正文 （含正文标题、图、表、注释）、参考文献、封底（含附表 1—6）。 （二）印刷与装订的份数 论文印刷份数要保证指导教师、同行评阅和答辩需要，并在学校 存档 1 份（包括文字版本和电子版本） 。 -6-