办公用房清理整改工作方案.doc

唐山师范学院关于进一步开展 学校办公用房清理整改工作方案 为贯彻落实中央八项规定和《中共中央办公厅、国务院办公厅关 于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（中办发 〔2014〕17 号）精神，认真做好学校办公用房清理整改工作，制定 本方案： 一、成立学校办公用房清理整改工作领导小组 组 长：孙立军 成 员：各系（院、部）、职能处室党政主要负责人。 领导小组下设办公室（简称院清房办），成员如下： 主 任：孙立军 副主任：李增元、李继林、刘建宏、陈克良、贺彩英 成 员：李建强、左振生、刘楠、蒙玲 办公室设在国资处。 办公室主要工作职责：组织学习宣传相关规定；制定学校具体清 理整改工作实施意见；具体执行清理整改工作；收集报送工作信息， 做好台账建立与保管工作。 二、清理整改工作内容、标准及办法 （一）清理整改内容 1、单位办公用房建筑面积以及个人办公用房使用面积是否超标； 2、业务用房使用是否规范； 3、领导是否多处占用办公用房； 4、是否有自行对外出租的办公用房。 （二）清理整改标准及办法 1、正厅级 32 平方米/人，副厅级 18 平方米/人，处级 12 平方米/ 人，处级以下 6 平方米/人。 2、领导干部办公用房（含休息室，不含卫生间）超标面积占标 准面积 30%及以内，且目前无现房可调整的，可暂不腾退或隔断；超 标面积占标准面积 30%—50%的，可暂继续使用；超标准面积占标准 面积 50%以上的，应当整改。单间面积超过 24 平方米的，应安排 2 名领导合署办公。科级以下干部办公室使用面积按规定标准整改。 3、办公室超标整改原则上以调整为主，处级及以上干部搬入面 积比较小、符合整改标准的办公室办公，面积较大的办公室可安排科 室集中办公；无法调整或调整后仍不符合整改要求的可提出申请经学 校批准后进行隔断。 4、清理出的办公室不应闲置，由院清房办统一调配，不得将清 理出的办公室改作会议室、接待室、资料室、阅览室等变通使用；不 得改变办公用房使用功能，设置与办公无关的休闲、健身活动等场所。 5、各单位根据院清房办整改方案制定本部门具体整改措施，并 报院清房办审核备案，学校所有整改在 9 月 30 日前完成，整改施工 由院统一安排实施。 三、实施步骤 本次办公用房清理整改工作自方案下发之日开始，至 2014 年 9 月 30 日结束，确保整改到位。分四个步骤进行： （一）自查自纠（文件下发之日到 9 月 10 日）。各系院、各部 门根据本单位用房的使用情况填写摸底调查表一、表二。按清理整改 标准面积结合自身实际制定清理整改措施并将整改后的情况填入表 三；9 月 10 日前将整改方案措施(包含清理出闲置房间号)及表一、 表二、表三纸质版（盖章、签字）交办公用房清理整改办公室（国资 处，杜学东 3863178），电子版发送邮箱 gyzcglc@163.com. （二）核查认定（9 月 11 日至 15 日）。院清房办对各系院、各 部门办公用房清理整改情况实地进行核查，对存在的问题提出整改意 见，责令限期整改。 （三）限期整改（9 月 16 日至 9 月 20 日）。各系院、各部门按 照院清房办提出的整改意见要求，在 9 月 20 日前完成整改，并由院 清房办验收。 （四）工作总结（9 月 25 日前）。院清房办对各系院、各部门 办公用房清理整改情况进行汇总，形成书面工作总结，报院党委、校 群组及省督导组。 四、保障措施 （一）明确工作责任。各单位要严格按照要求，明确本部门办公 用房清理整改工作的责任领导和具体责任人，确保各项工作落实到位。 （二）严明工作纪律。各单位要高度重视，积极配合院清房办做 好自查自纠、清理整改各项工作。对弄虚作假、敷衍塞责的，将通过 约谈主要负责人、通报批评等方式责令整改，对清理整改工作中发现 的违纪违法行为将严肃查处。 （三）完善监督考核。学校纪检监察室牵头、院清房办联合基建 办、财务处、总务处等部门，组成专项工作检查组，全方位开展清理 整改督查活动。同时将清理整改工作作为各部门党的群众路线教育实 践活动问题整改和党风廉政年度考核的依据之一。 （四）建立长效机制。结合办公用房清理整改，学校要建立真实、 准确、完整的学校办公用房台账，纪检监察室要严格按照相关规定， 认真履职尽责，强化经常性监督检查，及时堵塞管理和工作上的漏洞。 同时根据国家和省市有关文件规定，完善学校办公用房管理办法，建 立办公用房管理长效机制，从根本上杜绝违规占用办公用房现象。 办公用房专项清理填表说明 本次学校对全校各类用房情况进行摸底调查后按规定进行专项 清理，所须填报的表格需要说明和注意的事项如下： 一、总体填报要求 1、校属各单位必须将自己管理下的所有房屋建筑物的情况按要 求填报，不得遗漏。 2、各单位在使用房屋过程中改变了房屋内部格局的，请在报表 中也将该情况说明。改变后的房号按以下规则编写： ①如将两间以上房屋合并的。例：将 103 室和 105 室合并，现在 新房号应为：103-105 室。 ②如将一间大房间拆分使用的，例：将 102 室拆成两间，新的房 号应为 102-1 室和 102-2 室。 3、表中所填“房屋名称或用途”应为房屋门牌上的名称或实际 用途。 4、博士用房、科研所用房（子项填研究室）等一并填写 5、表一、表二属于现有情况摸底，表三为按要求整改后统计表 二、各表填写注意事项 1、《公共用房使用登记表》表一 ①“使用人职务”既有行政职务又有专业职称的，必须填写完全。 ②“是否有他处办公用房”还应填写清楚他处办公用房的名称。 2、《公共用房使用登记表（全部）》 ①房屋有多人使用的，应全部填写于表中，包括使用人的职务职 称情况也应填写。 ②表中类别和子类别应按下列内容填写： 子类名 类别 类别 子类名称 类别 子类名称 称 办公用房 变配电室 教室 教研室 水泵房 实验室 会议室 锅炉房 活动室（学生） 电梯机房 阅览室 办公用房 档案室 设备用房 文印室 制冷机房 资料室 通信机房 宿舍 收发室 其它 研究室 值班室 食堂 工作室 计算机房 浴室 其它 储藏室 汽车库 特殊用房 自习室 公共服务用 房 附属用房 开水间 人防设施 卫生间 消防设施 其它 其它 公共用房使用登记表(办公） 单位名称：（盖章） 责任人签字： 序 号 房屋地址(楼栋 名称) 房屋名称或 用途 表一 填表时间： 位置（X 层 X 号) 使 用 人 使用人 职务 办公室使用面 积(平方米） 是否有他 处办公用 房 他处办公用房地 址及位置（X 层 X 号) 他处办公用房使用 面积(平方米） 备注 说明 公共用房使用登记表(其他）表二 单位名称：（盖章） 序 号 房屋地址(楼栋名称) 责任人签字： 位置（X 层 X 号) 填表时间： 房屋名称或用途 使用面积 (平方米） 类别 子类名称 使用人 备注说明 公共用房使用登记表(办公） 单位名称：（盖章） 责任人签字： 序 号 房屋地址(楼栋 名称) 房屋名称或 用途 表三 填表时间： 位置（X 层 X 号) 使 用 人 使用人 职务 办公室使用面 积(平方米） 是否有他 处办公用 房 他处办公用房地 址及位置（X 层 X 号) 他处办公用房使用 面积(平方米） 备注 说明