1.国家公派留学信息管理平台的使用说明（国内受理单位用）.doc

国家公派留学管理信息平台使用说明（受理机构 2016 版） 信息平台是在教育部的支持下由留学基金委组织开发，涵盖国家 公派出国留学人员申请、评审、录取、派出、管理全过程的 B/S 架构 信息系统。信息平台对浏览器的要求：Internet Explorer 6 及以上版 本（IE8 以上需开启兼容模式）。 受理机构需使用加密锁登录 http://apply.csc.edu.cn/managerlogin 受理机构负责将申报人提交的 申请进行初选，并将初选名单报至基金委。本文档为受理机构使用信 息平台开展受理工作提供帮助。初选的流程图如下: 一、申请人申报步骤 1.通过学校、留学基金委了解项目、准备材料。尤其要学习国家 留学网(www.csc.edu.cn)首页-出国留学-申报指南及综合项目专栏中 的《2016 年国家公派出国留学申报指南》； 2.登录 http://apply.csc.edu.cn/，注册用户后开始申报； 3.登录后，首先依据出国目的确定申请类别。在“研究生类、本 科生类、访学类”中 3 选 1，确定后将不可修改； 4.按顺序填写【基本情况】、【外语水平】、【教育与工作经历】、 【主要学术成果】等页面信息，并填写完整； 5.待进入项目申报期后，在【申请留学情况】页面按顺序设定 “申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合 作项目”、 “受理机构名称”； 6.所有信息填写完整并点击“保存”后，点击左侧“上传申报材 料”，根据提示上传项目要求的 PDF 材料； 7.在项目开通期内提交申请表； 8.下载生成的 PDF 格式申请表并打印； 9.请推荐单位填写纸质《出国留学申请单位推荐意见表》 ； 10.递交材料到受理机构。 注：提交申请表后，若受理机构还未接收，申请人可随时进行 “提回申请表”操作，修改信息务必应在申请截止前重新提交。受理 机构接收后，申请人修改信息需先请求受理机构“退回申请表” 。 二、受理机构操作步骤 1.登录网址：http://apply.csc.edu.cn/managerlogin。 2.接收材料。通过[材料审核]-“待接收”菜单项，可对申请人的 材料进行退回和接收操作。退回和接收可对单个申请人操作也可进行 批量操作。退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。接收 后，申请人自己不能再提回申请表。 注意：项目结束申报后，不应再退回申请表，否则申请人无法提 交。 3.材料审核。在[材料审核]-“待审核”菜单项中可对申请人材料进 行审核并置通过或淘汰或退回状态。点击“查询全部”可查看全部人 员列表；录入查询条件（例如：姓名），点击“查询”可查看单个申 请人的信息。审核通过后，信息平台将自动为该申请人生成 CSC 学 号。 对于不符合申报条件的申请人，要及时置为淘汰状态，否则申请 人可通过信息平台看到自己还在审核中，积累过多的垃圾数据将给以 后工作带来不便。 如申请人符合申报条件但申请表个别信息有错误，受理机构可将 申请表退回或帮助申请人修改申请表（可参考“三、常见问题解答” -“1、申请表个别信息填错，如何修改？”）退回后，申请人可根据 意见修改申请表后再次提交。受理机构根据具体材料，决定申请人是 否需要重新提交所有电子材料附件。 由于采用无纸化评审，因此受理机构在信息平台上审核材料时， 不仅需要审核申请人的申请表，更重要的是需要审核申请表附带的电 子材料保证电子数据与纸质材料一致。 如申请人主动要求退回申请表，请受理机构保存好相关凭据，以 避免不必要的纠纷。 4.填写推选意见。通过[推选意见]-“当年待填写”菜单项，可填写 推选意见。推选意见还可以在审核（参考“3 材料审核”）时填写； 《出国留学申请单位推荐意见表》表头部分项目较多，同一单位 的内容相同，请使用“推荐单位联系人列表维护”功能。说明如下： a）在“推选意见 -> 单位联系人维护”菜单进行单位联系人（可设 置多个，不同单位、不同人员）的新增、修改、删除等操作。 b）在为申请人填写单位推荐意见时，可在《单位推荐意见表》 表头下方的下拉菜单中选择第 a）步已设置的联系人，系统将会自动 填写该联系人的各项信息。 5.上传受理机构材料：对于部分项目申报人员，受理机构需要在 上报基金委之前，先上传相关文件。通过[材料审核]-“受理机构需上 传材料”菜单项，可上传校内评审意见、导师推荐信等文件。点击最 右侧“上传”按钮，根据弹出框内容上传相应材料。是否需要上传受 理机构材料，依各项目要求为准。 6.调整派出方式：对于部分项目申报人员，受理机构需要在上报 基金委之前，先调整派出方式，如自行联系、科研团队、地方子项目、 CSC 安排成班派出等。根据查询条件，查询相应人员后，勾选相应 人员后，点击“调整”按钮，填写调整后的派出方式。是否需要调整 派出方式，依各项目要求为准。 7.报送入选人员至基金委。[材料审核]——“待上报”菜单项中，可 对通过审核的申请人上报基金委。点击“查询全部”可查看全部人员 列表；录入查询条件（例如：姓名），点击“查询”可查看单个申请 人的信息。上报一般会批量操作，请在“批量上报”按钮左侧文本框中 填写批次号，批次号自由命名但不能超过 10 个汉字、字符或数字（建 议形式：2015 高水平上海，批次号相同而年份不同，系统也会认为 是同一批申请人）。 注意：在“待上报”中可以进行“重新审核”操作，重新审核会释放 已经生成的 CSC 学号，该申请人再次通过审核后生成的 CSC 学号 可能与原来的 CSC 学号不同。 8.打印初选名单。在[初选名单打印]中按批次号查询出申请人列 表后，点击屏幕下方的“打印名单”按钮，即可打印查询出的名单； 9.查询录取情况。通过[综合查询]-“综合查询”菜单，查询已上 报基金委人员的录取情况。点击“查询全部”可查看历次申报人员当 前审核状态。 审批状态设置为：基金委录取列表，可查询上报基金委且已录取 人员。例如，计划查询上报基金委人员 2015 年录取情况，可设置查 询条件（学号:2015；审批状态:基金委录取列表），然后点击查询按 钮，查询结果列表会显示 2015 年录取的人员信息，结果列表中的审 核状态会显示“基金委录取”。此功能可以查看历年的录取情况。 此外，通过[材料审核]菜单中的“已上报基金委未接收”、“基金委 已接收”、“已退回”、“已淘汰”可掌握相关状态的数据，并进行回溯操 作。例如可对“已淘汰”的申请人重新置为“待审核”状态。 三、常见问题解答 1. 如何查询上报基金委人员的录取情况？ 答：见第二部分第 9 条。 2. 为什么申请人可选择的国家过少？ 答：每个项目都对应不同的留学身份和留学国别，而且在项目开 通后这些才有效。而且申请人选择留学身份后，平台会对符合的项目 进行筛选，再列出可供选择的“国别/地区”项。 3. 申请表个别信息填错，如何修改？ 答： 1)受理机构退回申请表后，申请人自行修改（请务必于申报截止 前再次提交申请表和发送所有电子材料附件），受理机构退回操作应 考虑申请人的时间，在申报临近截止时不宜退回申请表； 2)受理机构在[材料审核]——“待审核”中，查询出拟修改的人 员列表，点击蓝色字体的姓名，弹出如下图的申请表。此表仅供参考， 点击表头的蓝色字体项目(如“外语水平”)会出现可编辑的申请表。 4. 申请表右下角的验证码是什么作用？ 答：验证码是申请表有效性的标识，一份有效的申请表其每页上 的验证码都必须是一致的。若同一份申请表中有不同的验证码，则必 然是多次提交后拼凑起来的无效申请。 5. 本科生及本科插班生如何填写“已获最高学位”、“获最高学位 时间”？ 答：“已获最高学位”选择“其他”；“获最高学位时间”填写 其高中毕业时间。 6. 《出国留学申请单位推荐意见表》的单位公章如何加盖？ 答：所在单位是司局级（含）以上单位，直接加盖即可。否则， 由司局级的上级主管部门签署“上级主管部门复核意见”并加盖公章。 7. 受理机构登录时，弹出“请插入与登陆用户对应的加密锁”？ 答：这是由于没有正确安装加密锁驱动引起的，请参阅《信息平 台用户指南》(http://apply.csc.edu.cn/csc/main/help/agenthelp.htm)。 8. 加密狗损坏或遗失如何处理？ 答：确认损坏或遗失后应及时告知留学基金委信息资源部（传真 号码 010-66093937），并由主管处室出具书面材料申请补发。 9. 忘记密码，如何处理？ 1)申请人如忘记账号、密码，可通过信息平台首页的“找回账 号” 、“找回密码”功能，利用注册时的身份证号、邮箱等信息找回。 2)受理机构用户如忘记密码，请联系基金委信息资源部进行重设 密码操作。 10. 受理机构可以代替申请人打印申请表吗？ 答：受理机构用户本身没有权限打印申请人的申请表，只能使用 申请人的账号登录系统进行打印。 【结束】