各科室班组每周重点工作进度及计划表(4.15-4.21）.doc

后勤保卫处各科室班组每周主要工作进度及计划表 项目 类别 办公室 各 科 室 班 组 常 规 外 主 要 工 作 保卫科 本周完成工作（4.8-14） 下周工作计划（4.15-21） 合同制员工工资调整方案初稿完成 继续完成 2018 年处室文件归档工作 2018 年处室档案归档工作启动 梳理后保处购买服务项目 协助试点货物类采购项目专项评审方案 协调党办、资产科关于实体书店引入工作 总结 2018 年后勤财务运行情况 三期消防报警信号整合工作协调 部分班组自行采购项目进度与需求整理 学生骨干消防安全培训 消防保养与技防保养项目需求整理 三期消防信号整合方案商基建处启动 消防年度检测与电气防火检测项目调研 微型消防站演练方案设计 消防演练观摩 建筑物安全巡查责任区划分 安全准备工作（责任书签约） 总务科 卫生所 4 月 13 日开始青莲湖亲水平台栏杆安装 完成青莲湖亲水平台栏杆安装 完成编制男生宿舍改造招标需求并交相关部门审核 将男生宿舍改造招标需求补充完善交学校招标办 编制运动场地大修（二期）设计招标文件 编制计算机机房电脑桌椅采购招标需求 完成志合楼二楼空调外机移位 肇嘉浜路校外宿舍改造各分项目陆续启动 完成肇嘉浜路校外宿舍改造厨房设施选型 完成运动场地大修（二期）设计招标文件 完成博海楼宿舍含 USB 接口插头转换器采购 编制篮球馆地板改造及设备采购需求 校园建设方案完善 博海楼宿舍阅读灯采购 在汾阳路为退休职工现场报销及医疗咨询服务（4/10） 做好大学生义务献血活动的工作简报、微信推送（4/15） 为献血活动志愿者做服务培训及岗位安排（4/11） 为学生处组织的“守门人计划”做心肺复苏等急救知识培训 （4/16） 组织大学生义务献血活动（4/12） 参加市企卫协组织的医学继续教育培训讲座（4/18） 为第二期司局级班加强医疗保障安排周六值班（4/13） 为第二期司局级班加强医疗保障安排周六值班（4/20） 1 学苑餐厅 食品卫生许可证续办材料筹备 食品卫生许可证续办材料筹备 2019 年 3 月份食堂账目核算 食堂近三年财务年报分析、沟通（财务处） 研究生复试餐饮保障（4/9） 2019 年 3 月份食堂账目核算 部门合同签订报销流程 协助三期志合楼食堂做好成本核算相关工作 餐饮内部岗位交流工作推进 云餐厅入驻推进工作洽谈 餐饮服务保障工作精细化推进落实 协助三期志合楼食堂做好成本核算相关工作 博海餐厅 窗帘清洗已完成 司局级班、中青班餐饮保障 早餐部分产品调整已实施 前台服务员实际操作培训 餐厅服务人员岗位练兵 车队 培训班常规接送站、校内交通保障 培训班常规接送站、校内交通保障 车辆购置选型及程序了解、供应商对接 车辆购置工作预案启动、市场调研排摸 博 海 楼 房 接待培训班 4 个 接待人数 309 人 用房 1062 间 散客 22 接待上海关第一期科级干部班、第三期兼职教师班、校友返 校及税收 0601 聚会入住接待手续办理及上课茶水服务工作。 间 散客收入 5710 元 打扫教室 78 间 茶水服务 3 次 务部 完成全国海关新一代风险作业班退房手续办理及房间 A、B、C 楼 OD 房清扫，VC 房保洁。 清扫。 接待上海关一期处级领导专题班、第二期司局级领导干 司局长班、上海关第一期处级班、中青年班更换床上用品。 部班、中青年处级领导进修班入住手续办理。 3 月部门考勤及人员加班汇总。 继续清洗 A B C 楼走道地毯。 3 月部门绩效考核明细汇总制作。 水果刨皮器放入每间客房替换原有水果刀具。 简易绿植（水晶瓶富贵竹）放入房间。 部门周例会。 联系落实洗衣袋、水果刨皮器。 宿管组 1、已通知住宿协议即将到期的老师，是否继续申请住 1、周内督办新进派遣工办理入住手续等工作。 宿或退缩等事项。 2 2、已完成员工宿舍节能降耗执行情况检查工作。 2、周内督办续住老师申请表填报工作。 3、已完成员工宿舍内务检查工作。 4、已完成南楼 3 楼走廊顶热水管接头漏水报修工作。 5、已完成老后保楼 203 房间空调机报修工作。 6、已完成南楼 203B 室网信故障报修工作。 部门重点或专项工作： 1、志合楼补充项目清单汇总审核及签报拟草：本周完成志合楼相关清单及费用估测，拟草追加经费签报，下周向分管校领导汇报后拟提交 校长办公会审议。 2、校园建设方案初稿完成：本周完成校园建设方案初稿及修缮计划表，下周再次核审相关问题和数据库情况提交方案报分管领导审核。 3、全员培训补充保障工作按计划完成：本周五完成全员培训补充保障需求需落实的事项，目前除博海餐厅明档短期内未能完成、志远楼大 会场桌椅罩布未落实，其他基本落实到位。主席台和灯光改造涉及方案论证及经费估测，还需等科技处推进情况。 4、劳务工调资方案初稿完成：本周完成劳务工调资方案第一稿，并下班组作分配方案，下周完成各班组分配方案审定及调整，并再次下班 组核实到人，核准预算估测，周五前调资方案报分管领导审核后，提交人事上会审议。 5、车辆购置计划调整和审批准备：本周本已完成购置车辆方案并着手实施，目前根据财务消息需等预算实际审批下后才能实施，考虑到去 去年报废车辆车牌的沿用可能会受影响，下周关注预算审批情况，做好修改购车方案和上会材料的准备。 6、各项采购项目落实：各项年内核定预算采购项目编制招标文件和屡行采购手续，根据校领导要求财政项目必须于 6 月底前完成招标。 7、2020-2022 项目库工作准备：根据 2019-2021 三年项目库情况，再结合校园建设方案，准备 2020-2122 三年项目库的材料准备及预算文 本编制，6 月底需完成。 3 8、支部工作：本周支部群转发党办关于学习强国和党建云平台学习的通知要求，布置垃圾分类专题学习；下周由李校长召集组织学习学校 全面从严治党推进会议精神、与科技处共同商议组织开展红五月专题党日活动、新党员宣誓及展板参观活动。 4