总务委员会办公会议决议统计表.doc

2012 年第二季度总务委员会办公会议决议 纪要文号 办公会议纪要 201206 办公会议纪要 201206 办公会议纪要 201206 办公会议纪要 201206 办公会议纪要 201206 办公会议纪要 201206 事项 做好基础工作，提供 2011 年有关数据，物业保 障中心和经营服务中心从 三级部门开始对照去年指 标，在分析今年市场变化的 基础上，梳理今年的经济指 标。目标考核工作小组于 4 月 25 日前与经营部门沟通、 审核后递交办公会议讨论。 同意绿化园艺部的总 价为四万八千元的花房遮 阴网架和盆景花台工程。 在考核合格和原条件 不变的前提下，与原维保单 位续签图书馆三台电梯和 泽园食堂一台电梯的维保 协议。 成立由丁光杰任组长， 赵思华、胡学军、翁小明、 纪委一人为成员的谈判工 作小组，做好图书馆中央空 调维保的谈判工作，谈判纪 要交综合办备案。在此基础 上授权物业保障中心根据 谈判结果，做好维保协议的 签订工作 因工作需要： 1、同意综合办购置一 台一体机，总价在一万三千 元以内。综合办要指定专人 管理。 2、同意医疗保健中心 购置两台医用冰箱和部分 椅子，总价在一万元以内。 3、同意基建维修中心 购置电脑一台，总价在五千 元以内。 按政府采购程序做好 澄园空余房间的家具配置 工作，安装工作在 7 月 10 责任部门 综合办 物业保障中心 经营服务中心 物业保障中心 物业保障中心 综合办 医疗保障中心 基建维修中心 招标采购中心 办公会议纪要 201206 办公会议纪要 201209 办公会议纪要 201209 办公会议纪要 201209 办公会议纪要 日—20 日间进行，配置完毕 后做好与公寓管理部的交 接工作。同时做好上次宿舍 物品配置的报销工作。 根据总务学院学习计 划，做好校情校史学习、审 计文化博物馆参观、质量体 系知识培训、岗位技能和安 全知识培训等工作。 做好 2012 级普本新生 的宿舍安排，确保新生顺利 入住；做好澄园外国留学生 宿舍、暑期审计干部培训班 宿舍、研究生宿舍、暑期留 校学生宿舍的安排工作；做 好暑期招生人员入驻金培 中心的各项准备工作。各部 门要通力合作，加强沟通， 做好上述人员暑假期间的 就餐、洗澡、就医、水电等 各项后勤保障工作，做好设 备运行、交通、水电、医疗、 餐饮等各方面安全工作。 做好暑期维修和学生 宿舍出新工作，6 月底前完 成北江豪庭教工宿舍装修 工作和上半年工程决算工 作 6 月 25 日前做好北江 豪庭教工宿舍家具购置工 作和澄园宿舍的物品采购 工作，做好第一期审计干部 培训班设备购置的报销工 作。 201209 办公会议纪要 201209 基建维修中心 招标采购中心 做好清房工作。 资产管理中心 做好澄园空余宿舍的 水电检查及维修等工作。 基建维修中心 201209 办公会议纪要 各部门 做好学生电费遗留问 题的处理工作 物业保障中心 综合办 办公会议纪要 201209 办公会议纪要 201210 办公会议纪要 201210 办公会议纪要 201210 因工作需要，同意资产 设备管理中心购置电脑一 台，总价在五千元以内，按 学校招标采购程序进行。 同意购置和安装总价 为 176000 元的食堂、餐厅、 澄园学生宿舍的监控探头 及相关设备。成立以郑苏平、 纪委和保卫处人员参加的 工作小组，做好监控探头及 相关设备的谈判工作，谈判 纪要报综合办备案。安装及 验收工作 8 月 10 日前完成。 授权小型工程维修及 物资采购工作组（纪委派人 参加）于 8 月 10 日前完成 以下项目的谈判和购置工 作，谈判纪要报综合办备案： 1、泽园留学生搬到澄 园后，添置总价为 6 万元的 40 张床和 50 张椅子，选择 两家中标单位谈判，谈判纪 要报综合办备案。 2、按原协议供货渠道、 品牌和招标采购程序，做好 澄园总价为 17 万元共 58 台 空调购置工作。 3、按继续教育学院委 托清单，做好总价为 3 万元 的澄园审计干部管理学院 宿舍床上用品的购置工作。 4、做好澄园留学生宿 舍的家电购置工作。 5、做好金培中心 206、 208、210 及泽园接待餐厅 两个大包间的地毯更换工 作。 6、做好润园食堂总价 为 8.2 万元的屋顶和通道改 造。 同意将泽园 4 台开水炉 和澄园二期的 2 台开水炉由 物业保障中心动力保障部 维修保养，维保费 7000 元/ 经营服务中心 基建维修中心 招标采购中心 招标采购中心 经营服务中心 物业保障中心 经营服务中心 办公会议纪要 201210 办公会议纪要 201210 办公会议纪要 201210 办公会议纪要 201210 办公会议纪要 201210 办公会议纪要 201211 办公会议纪要 201211 办公会议纪要 201211 办公会议纪要 201211 台。 成立由丁光杰为组长， 胡学军、翁小明、莫斯桥、 宋晓庆、纪委一人为成员的 工作小组，做好总价为 13.6 万元的污水处理站动力控 制系统的谈判和改造工作， 谈判纪要报综合办备案。 在考核合格的基础上， 对已到期的经营合作网点， 按原程序和管理方式，续签 一年合同。为了培育市场、 规范管理，提高管理水平和 经济效益，原澄园商业网点 招租工作小组在对网点考 核合格基础上，提出管理费 和承租费优惠方案，交总务 委员会领导审查后递交办 公会讨论。 物业保障中心 经营服务中心 将各园区房屋出新维 修计划报招标领导小组。 基建维修中心 做好金审专业评估支 撑材料整理、周转房清理、 物品放置及报废等有关工 作。 资产管理中心 做好沁园 3 号楼的宿 舍清理和交接及沁园 2 号楼 三、四层宿舍的维修粉刷工 作。 物业保障中心 资产管理中心 基建维修中心 安排员工轮休并将具 体安排表报综合办备案。 各中心 按法院仲裁裁决书付 给严照进加班工资 11281.2 元。做好相关工作。 综合办 会同艾迪兴公司做好 两名超生女职工的解聘工 作。 经营服务中心 暑期召开一次 ISO 质量 体系运行的分析汇报会。 各中心 综合办 办公会议纪要 201211 办 公 会 议 纪 要 201211 办公会议纪要 201211 办公会议纪要 201211 办公会议纪要 201211 办公会议纪要 沁园 1、3 号楼的清房 工作和资产回收工作以及 新进人员宿舍安排。 暑期招评标及采购工作： 1、莫愁、浦口校区保 安招标； 2、实验室建设与管理 中心、电脑招标； 3、敏行楼弱电工程招标 及设备采购； 4、学生宿舍墙面出新维 修招标； 5、澄园宿舍家具安装、 电器采购； 6、泽园公寓家具采购。 暑期维修改造工作： 1、更换金培中心 206、 208、210 及泽园接待餐厅 两个大包间的地毯，从总务 委员会自有资金解决。 2、暑期需做好浦口校 区内道路、山体、水体的养 护工作；清除教学楼宇内的 小广告；对照电梯等设备维 保合同，做好保养工作；对 质量信息员提供的浦口校 区内小问题要一一排查、维 修；此外物业保障中心暑期 着力完成中和楼的水电计 量改造工作和小南门道路 维修。 3、沁园 1、3 号楼改造 由建管会进行。 利用暑假期间对全校 范围内的承租网点进行考 核，通过考核则办理续签手 续；其中澄园商业网点依旧 享受房租半价的优惠政策。 再次梳理暑期工作计 划，做到计划内容明确、责 任明晰；重点工作，有相应 的安排方案。 各部门做好半年度考 核工作，根据考核结果，做 资产管理中心 招标采购中心 基建维修中心 物业保障中心 经营服务中心 各部门 综合办 201211 好上半年 8% 绩效工资发放 工作。 2011 年第三季度总务委员会办公会议决议 纪要文号 事项 责任部门 暑假期间上班的正式 办公会议纪要 201212 工、雇员及三级部门负责人 每人每天发放误餐及清凉 饮料费 30 元，请各二级部 门严格做好考勤。 办公会议纪要 201212 成立由丁光杰为组 长，郑苏平、胡学军、 江民勇、刘亚娟为成员 的工作小组，做好总费 用为 8 万元的中和楼计 量表计更换、改造的谈 判工作。 办公会议纪要 201212 在维修正常、考核合格、 价格不涨的前提下与原维 保单位续签润园、泽园电开 水锅炉、润园生活热水锅炉、 润园泽园餐厅电蒸汽锅炉、 澄园一期电开水锅炉、泵房 设备的维保合同。 办公会议纪要 201213 相关部门在 8 月 27 日 前做好教职工班车运行、就 餐、学生就餐、洗澡等开学 准备工作，同时做好迎新生 的各项准备工作。 办公会议纪要 201213 办公会议纪要 201213 办公会议纪要 201213 做好总务学院暑期培 训的总结报道工作。 经营部门做好同岗分 级的考评工作 做好上半年工作总结 和下半年工作计划制定工 各部门 物业保障中心 综合办 经营服务中心 物业保障中心 医疗保健中心 各部门 经营服务中心 物业保障中心 综合办 作。 办公会议纪要 201213 做好 5500 份 2012 年新 生入学指南的印制 与爱迪兴公司协调，做 办公会议纪要 201213 办公会议纪要 201213 好柏春喜的劳务合同解除 工作 沁园 3 号楼增设管理站， 需增加 3 名管理员，费用参 照江苏省采购中心人均费 用，合同从 2012 年 9 月 1 日至 2013 年 7 月 31 日共 11 个月，总费用为 8 万元。按 程序签订协议 综合办 综合办 物业保障中心 物业保障中心 同意医疗保健中心的 办公会议纪要 201213 办公会议纪要 201214 办公会议纪要 201214 2000 元行政处罚款（见南 京市卫生局行政处罚决定） 从总务委员会经营性经费 中列支。 对照贯标工作计划，在 总结上半年工作的基础上， 认真做好顾客满意度调查、 工作手册修订、程序文件中 表格的对应检查等工作。 要按照学校行政值班 要求，加强总务行政值班工 作，尤其是对水电泵房等重 要场所的检查，发现问题， 及时汇报和解决。 各部门 各部门 做好 7 月 15 日审计干 办公会议纪要 201214 办公会议纪要 201214 办公会议纪要 201214 部教育学院培训班报到的 各项准备工作。同时做好留 学生和研究生入住的应急 预案。 尽快做好暑期工程决 算工作。 根据学校工资改革方 案，由李冠强负责，吴光旺 牵头，吃透学校政策，与人 事处沟通，会同有关专家、 老师，做好总务委员会薪酬 体系调整。 物业保障中心 经营服务中心 基建维修中心 综合办 质量控制办公室 办公会议纪要 201214 办公会议纪要 201214 组织做好全校资产检 查工作。 认真做好目标责任期 中考核工作，并以书面形式 汇报。 资产管理中心 各部门 按照“合法经营、两点 办公会议纪要 201214 办公会议纪要 201215 并一点”，在对兄弟院校调 查研究的基础上，统筹安排， 做好 X 光室调整工作。 根据人事处《关于雇员 聘期期满考核和续签聘用 合同的通知》要求，经本人 总结、各二级部门考核， 35 位雇员考核合格，同意续 聘，由综合办将考核结果和 续聘意见报人事处。 医疗保健中心 综合办 从 9 月份起，总务委员 办公会议纪要 201215 办公会议纪要 201215 办公会议纪要 201216 会按照学校工资改革新标 准发放在编职工和雇员工 资，由总务委员会发工资的 雇员参照学校校长办公会 议纪要【2012 年第 24 号】 关于雇员工资调整过渡方 案中的要求和标准执行。做 好 9 月份工资补发和工资条 发放工作。 成立由李冠强、杨维青、 王云为成员的谈判工作小 组，与江苏鼎宏装饰工程有 限责任公司就敏行楼改造 前期咨询费用进行谈判后 支付咨询费用。 根据经营服务中心《关 于申请购车的调研报告》， 同意经营服务中心购买江 铃全顺商务面包车一辆（排 量 2.0、六座），费用从总务 委员会经营性费用中列支。 由总务委员会报经校长办 公会同意后，按招标采购程 序购置。 综合办 办公会议纪要 201216 办公会议纪要 201216 办公会议纪要 201217 办公会议纪要 201217 办公会议纪要 201217 办公会议纪要 201217 办公会议纪要 201217 办公会议纪要 201217 办公会议纪要 201217 关于 37500 元车辆维 修费用情况报告，物业保障 中心交通保障部写出专题 报告，确保费用发生的真实 性和有效性，确保当事人没 有个人私利，由当事人签字、 物业保障中心交通保障部 负责人签字盖章，经领导审 批后从交通费用中列支。 制定车辆维修应急措 施和应急单位确定办法，所 有部门所遇到的工作惯例 和应急情况均应纳入程序 控制。 做好期中考评和各类 会议纪要执行情况检查工 作，以书面形式报综合办。 江民勇自 10 月起调至 基建维修中心，有关部门做 为工作交接和人事调动安 排。经与人事处商定，明确 徐强为总务委员会基建维 修中心雇员，现阶段工作安 排在建管会物资部，同时按 有关工资管理规定和标准 补发徐强 7-9 月份工资。交 通补贴报人事处补发。 各有关部门需通力配 合，做好三期工程财务结算 和决算工程。 同意经营服务中心同 岗分级考评结果并上网公 示。 做好今年乒乓球比赛、 合唱节和运动会的宣传发 动，分工会做好活动组织工 作。 152 号业主委员会筹建 办公费用 5000 元，从总务 委员会业务费用列支。 委托数统学院作公费医 疗保险课题调研费用 5000 元，从总务经营性费用中列 支。 物业保障中心 物业保障中心 各部门 综合办 基建维修中心 经营服务中心 各部门 办公会议纪要 201217 办公会议纪要 201217 办公会议纪要 201217 办公会议纪要 201218 办公会议纪要 201218 基建维修中心工程审 计劳务费 6000 元，从总务 经营性费用中列支。 同意经营服务中心超 市添置一台服务器和两个 终端，费用 3 万元从成本中 逐年摊销。 做好为中秋、国庆长假 期间的安全和值班工作，各 部门负责人离宁须向总务 委员会领导通报，三级部门 以上负责人要保障电话畅 通，发现问题，及时汇报和 处理。 相关部门做好金培中 心商务房、音响设备、厕所 改造的启动工作。 同意医疗保健中心费 用为 13500 元的 X 光机维修 申请，由综合办、医疗保健 中心、纪委组成工作小组与 维修单位谈判并签订合同 报综合办备案。 经营服务中心 各部门 经营服务中心 基建维修中心 医疗保健中心 综合办 同意医疗保健中心电 办公会议纪要 201218 热蒸汽消毒器维修申请，由 综合办、医疗保健中心、纪 委组成工作小组与维修单 位谈判并签订合同报综合 办备案。 医疗保健中心 综合办