关于开展2017-2018学年第二学期期末考试联合巡查的通知.pdf

山西中医药大学文件 山中医教〔2018〕17 号 关于开展 2017-2018 学年 第二学期期末考试联合巡查的通知 各处（室、委）、学院（部）、医院、中心： 为保证期末考试的顺利进行，进一步加强考试管理，树立良 好教风、学风、考风，提高教学质量，学校决定在考试周进行全 校范围的联合巡查，现将具体事项通知如下。 一、巡查时间 2018 年 7 月 9~12 日 ， 考 试 时 间 上 午 9:30~11:30 ， 下 午 14:30~16:30。 巡考人员于上午8:20（下午13:20）在监控室（仁济书院322） 签到。签到后迅速到考务办开始巡查工作至考后巡查工作结束。 二、巡查地点 仁济书院甲座。 三、巡查人员及职责 （一）校级巡查 1.组成：由校领导、学校教学督导委员组成，校领导或督导 委员担任巡查组组长。教务处、学生处人员协助完成校级巡查工 作。 2.职责：主要检查各学院巡查工作开展情况；抽查各学院监 考教师履职情况及学生遵守考场纪律情况；检查考场环境卫生和 考场公用设施（门窗、桌椅等）运行情况。 （二）职能部门巡查 1.组成：总务处、设备处、宣传部人员组成。 2.职责：总务处负责巡查、汇总全校教学楼及教室门窗、桌 椅、灯具、讲桌、黑板等设施情况，设备处负责巡查、汇总全校 教学楼多媒体设备、话筒等运行情况，宣传部负责巡查铃声系统 运行情况，及时维护维修，做好下学期开学条件保障工作。 职能部门巡查时间在不影响考试的前提下由相关部门自行 确定。 （三）院级巡查 1.组成：由学院（部）院长（主任）、书记、教学副院长、 副书记、学院督导委员、辅导员、教学管理人员组成，院领导担 任巡查组负责人。 - 2 - 2.职责：对本院（部）所涉及的考试进行巡查，包括承担课 程和学生参加的考试。 考前巡查：（1）课程主讲教师或负责人是否在考前 1 小时 领取试卷；（2）第一监考是否提前半小时领取试卷；（3）监考 是否提前 15 分钟到达考场；（4）学生是否按时到达考场，按规 定就坐。 考中巡查：（1）监考教师履职情况，是否存在随意更换监 考、阅读书刊报纸、接打手机、聚集聊天等现象；（2）考场秩 序如何，考生是否存在违规作弊等现象；（3）试卷命题、印制 是否出现错误；（4）考生提前交卷情况。 考后巡查：课程主讲教师或负责人是否及时汇总收回试卷。 四、巡查要求 1.本次巡查重点：一是监考教师履职情况和试卷命题质量。 巡查中发现的命题、监考人员违规等问题责成责任人所在单位 （部门）核查，构成教学事故的按我校《教学事故认定和处理办 法》处理。二是重点检查考生考试违纪行为，严肃考风考纪。 2.巡查组人员需按照考试时间安排按时进行巡查工作。 3.考场巡查包括实地和监控巡查两种形式，其中实地巡查每 个考场必须巡视三次以上。其余时间可在监控室进行巡查监督。 4.校级巡查组根据工作职责及相关要求由秘书汇总巡查结 果并填写《山西中医药大学期末考试巡查记录表（校级巡查）》， 并于本场考试结束后当天将该表交回考务办（考务科）。 - 3 - 5.院级巡查组根据工作职责及相关要求填写《学院巡查安排 表》、《山西中医药大学期末考试巡查记录表（院级巡查）》， 并于 7 月 13 日 12:00 前将《学院巡查安排表》、汇总后的《山 西中医药大学期末考试巡查记录表（院级巡查）》（8 份）交回 考务办（考务科）。 6.考务办（考务科）在本场考试结束后及时汇总巡查信息， 并将考试过程中出现的问题进行分类通报，同时反馈至相关部门 进行处理。 7.考务办公室设在仁济书院甲座 309 教室，考务人员负责开 考前一小时提取试卷，并与课程负责人进行交接；负责考场的视 频监控；负责考试过程中应急情况的处理；负责巡查情况的汇总 及反馈等工作。 附件：1.山西中医药大学监考人员守则 2.山西中医药大学教学事故认定和处理办法 3.校级巡查安排表 4.山西中医药大学期末考试巡查情况记录表（校级巡查） 5.学院巡查安排表 6.山西中医药大学期末考试巡查情况记录表（院级巡查） 7.2017-2018 学年第二学期期末考试巡查签到表 山西中医药大学 2018 年 7 月 6 日 - 4 - 附件 1 山西中医药大学监考人员守则 1.监考是一项严肃的工作，监考教师必须以高度的责任心认 真做好考场的监督、检查工作，要维护考场纪律，热情地关怀学 生，保证考试工作顺利进行。 2.每考场安排监考教师 2 名，未经允许不得私自找人代替监 考。监考教师必须在当场考试开考前 30 分钟到教务科办公室领 取试卷，提前 15 分钟到达考场，迟到者按教学事故对待。 3.监考教师要认真清理考场并做好考前的各项组织、准备工 作，认真核对考试相关证件，按规定时间分发试卷。 4.考前 10 分钟、监考教师应向学生宣布本考场考试课程、 时间，并宣读考场规则，要求学生签名，在《考场情况记录单》 上签字。 5.监考教师不得随意提前或推迟考试时间。 6.开考后 15 分钟，禁止学生入场；开考 30 分钟后（特殊规 定的考试例外），学生方可交卷出场。 7.开考后，监考教师要提醒和督促学生在试卷规定地方填写 班级、姓名、学号等信息。考试中，发现学生有违犯考场规则的 行为，应立即制止。对考场违纪或作弊者，要留下证据，如实记 载于考场记录中，并在学生的试卷上写下“违纪”或“作弊”字 样。作弊试卷、作弊证据及《考场情况记录单》考试结束后送教 - 5 - 务科办公室。 8.在考场内，监考教师不得与学生交谈。对试卷内容、题意 不准作任何解释、提示或暗示；字迹不清的，可当众说明。 9.监考教师不得擅自将试题、答卷或者有关内容带出考场或 者传递给他人。 10.监考人员要认真履行监考职责，考试进行过程中不得随 意离开考场，不准吸烟、谈笑，在考场内不得进行阅读书刊报纸、 接打手机等与考试无关之事。玩忽职守者给予通报批评，严重者 给以行政处分，并按教学事故对待。 11.监考人员不得擅自更改或者编造、虚报考试数据、信息。 违反者给予通报批评，严重者给以行政处分，并按教学事故处理。 12.监考人员不得诬陷、打击报复考生。违反者给予通报批 评，严重者给以行政处分，并按教学事故处理。 13.考试结束，监考教师应立即命令学生停止答卷;收卷期间 学生不得离场;试卷由监考人员收取，清点份数无误后宣布结束 考试。如发现试卷缺少，应立即报告教务处，迅速追查。丢失空 白试卷或丢失学生已答题试卷的按教学事故处理，监考教师将收 齐的试卷在考试结束 10 分钟内交教务科办公室封装。 - 6 - 附件 2 山西中医药大学教学事故认定和处理办法 第一章 第一条 总 则 为确保全校正常教学秩序，严格教学纪律，强化各 级教学管理，进一步提高教育教学质量，制定本办法。 第二条 教学事故是指由于任课老师、教学辅助人员、教学 管理人员及各级教学管理部门直接或间接责任，导致正常教学秩 序、教学进程和教学质量等受到影响，并造成不良后果的行为或 事件。 第三条 根据发生的情节和造成的后果，教学事故分别被认 定为以下三个等级： （一）重大教学事故（Ⅰ） 重大教学事故是指人为因素造成的影响恶劣的严重不良行 为或事件。 （二）严重教学事故（Ⅱ） 严重教学事故是指重大失误造成的有严重不良后果的行为 或事件。 （三）一般教学事故（Ⅲ） 一般教学事故是指失误或其它因素造成的不良行为或事件。 第二章 第四条 教学事故的认定 教学事故可根据其性质分为教学类（A）、考试与 - 7 - 成绩管理类（B）、教学管理类（C）、教学保障类（D）等四种 类别。 第五条 根据教学事故的等级和类别，教学事故按照下表进 行认定。 教学类（A） 序号 事项 等级 1 在教学各环节过程中散布或出现违背党的方针政策、违背教师基本职 业道德规范等方面的言论和行为，直接影响教学活动的正常进行或在 学生中造成恶劣影响 Ⅰ 2 教师未经请假或请假未准而无故缺课、停课 1 学时（含 1 学时） Ⅰ 3 上课迟到或提前下课 Ⅱ 4 由于教学及教学相关人员人为原因造成学生在教学、实践或实验活动 中受到严重伤害或造成重大财产损失/受到较重伤害或造成较大财产 损失/受到伤害或造成财产损失 Ⅰ/Ⅱ/Ⅲ 5 实验技术人员未按要求提前做好实验准备，导致实验无法正常进行， 造成重大后果/严重后果/影响教学 Ⅰ/Ⅱ/Ⅲ 6 在教学过程中不按要求布置或批改作业或实验报告 Ⅱ 7 未携带任何教案、讲稿及教学资料进入课堂执教 Ⅱ 8 在上课、考试或其他教学活动中使用手机或其它移动通讯工作，未将 手机或其它移动通讯工具置于关闭状态，影响教学 Ⅱ 9 未按照有关规定办理调课手续，擅自变动上课时间、地点及擅自请人 代课 Ⅱ 10 开课前，任课教师未指定出《教学日历》、偏离《教学日历》2 学时 以上 Ⅱ 11 实验、实践教学过程中指导教师、实验室工作人员擅离岗位 Ⅱ - 8 - 考试与成绩管理类（B） 序号 1 2 3 4 5 事项 等级 考试命题不符合教学大纲基本要求和命题环节质量标准，出现开考后 1 小 时全部学生交卷或因命题原因导致学生成绩严重失常；或试题有严重错 误，影响考试正常进行 主考、监考教师未按照指定时间到场，或监考时擅离岗位，或失职，造成 考场秩序混乱；或监考中不负责任，对学生答题进行暗示、提示；或对学 生违纪现象瞒报、放纵学生舞弊或不填写上交考场记录，从而造成严重影 响/影响较大 未实施集体阅卷或不按评分标准阅卷，随意改动学生考试成绩 Ⅰ Ⅰ/Ⅱ Ⅰ 考试成绩上网登记后因批改错误或合分错误而更改学生成绩 2 名以上（含 2 名）/1 名 考试后教师没有在规定时间内上网登记考试成绩。逾期 3 天（含 3 天）/1 天（含 1 天） Ⅱ/Ⅲ Ⅱ/Ⅲ 教学管理类（C） 序号 事项 等级 1 私自更改或伪造学生成绩档案 Ⅰ 2 对本部门所发生的教学事故有意隐瞒不报 Ⅱ 3 有关教学单位的负责人在得知重大/严重/一般教学事故后两周之内未 能及时提出处理意见 4 未经主管部门审批，擅自修改教学计划 5 6 7 8 9 教学任务、教室或考试安排不当，未能及时调整处理，影响正常教学 秩序，造成严重后果/课表失误，造成不良影响 各教学单位未按时准确上报学生注册、学籍异动情况、毕业生信息造 成全院学生注册、学籍异动、毕业生信息不能及时上报、处理 档案管理不规范（含教学档案、试卷保存、成绩管理等），造成严重 后果/不良影响 各教学单位没有在规定时间内报送本部门的各种教学相关材料，造成 严重后果/不良影响 各教学单位因工作失误，致使监考教师未到场或考场监考教师不足 Ⅰ/Ⅱ/Ⅲ Ⅲ/Ⅱ Ⅱ/Ⅲ Ⅱ Ⅱ/Ⅲ Ⅱ/Ⅲ Ⅱ 注：对其他教学事故，视情节及造成的影响，给予相应的认定。 - 9 - 第三章 第六条 教学事故处理 教学事故实行督察和举报制度。教学事故查出或举 报后，由责任人所在系、部、中心、部门负责查实，提出初步处 理意见，按一次一表的方式填报《山西中医学院教学事故认定处 理表》，经二级学院院长签字盖章后送交学校教务处，教务处报 主管教学的院长审定, 审定后行文处理。 第七条 由于工作失误造成全校学生注册、学籍异动、毕业 生信息、毕业审核、学位审核整体工作不能按时完成的重大教学 事故，由教务处直接报主管教学的院长审定，审定后行文处理。 第八条 教学事故认定后，教务处应及时通知人事处或事故 责任人所在的系、部、中心、部门作出相应处理。 第九条 各级各类教学事故均在教务处、人事处备案，作 为事故责任人年终考核、工资调整、职务晋升、津贴评定、以及 岗位聘任等事宜的有效依据。 第四章 第十条 其 他 本办法由教务处负责解释。既往有关教学事故的处 理条款停止执行。 第十一条 - 10 - 本办法自公布之日起执行。 附件 3 校级巡查安排表 日期 校领导 7 月 9 日 上午 （周一） 下午 督导委员 教务处 学生处 秘书 王 军 庞俊伟 李 玮 樊建楠 林 琪 谢海林 秦 勇 谢海林 周晓明 师建梅 田 松 7 月 10 日 王 李明磊 梁晓崴 （周二） 韩 李 晶 吉广庆 下午 李青山 冀来喜 田 松 吉广庆 文太凤 上午 冯 海 闫敬来 薛慧清 7 月 11 日 任 田 松 庞俊伟 （周三） 刘 文 洪 张晓雪 下午 高建军 郝慧琴 吕 康 上午 段志光 冀来喜 宏 伟 桦 琪 上午 郭文平 冀来喜 李琳荣 宋志萍 7 月 12 日 赵彤文 王千怀 梁晓崴 （周四） 下午 王新塘 冀来喜 张淑蓉 马彦平 焦 锐 青献春 - 11 - 附件 4 山西中医药大学期末考试巡查情况记录表 （校级巡查） 巡 查 日期 年 月 日 时间： 二级学院巡查情况： 监考教师履职情况： 学生考场纪律情况： 考场环境卫生和考场公用设施： 其他建议及意见： 巡查组组长签字： - 12 - 附件 5 学院巡查安排表 日期 学院领导 （组长） 学院督导委员 教学管理 人员 学生管理 人员 7月9日 7 月 10 日 7 月 11 日 7 月 12 日 - 13 - 附件 6 山西中医药大学期末考试巡查情况记录表 （院级巡查） 巡 查 日期 年 月 日 时间： 巡查考场及科目： 试卷情况： 1. 课程负责人是否按时领取试卷： 2. 第一监考是否按时领取试卷： 3. 试卷质量： 4. 试卷收回情况： 监考教师履职情况： 学生考场纪律情况： 考生提前交卷情况（特别是开考 1 小时半数学生交卷的考场）： 其他情况： 巡查组组长签字： - 14 - 附件 7 2017-2018 学年第二学期期末考试巡查签到表 巡查日期： 学院 巡查人员签字 签到时间 注：巡考人员于上午 8:20（下午 13:20）在（仁济书院 322）签到。 - 15 - 抄送：校领导，校党委各相关部门、院党委（党总支），校教学督导 委员会。 山西中医药大学校长办公室 - 16 - 2018 年 7 月 6 日印发 共印 15 份