附件1：2023届毕业生机要寄送档案填写及送交工作的要求.doc

附件 1 2023 届毕业生机要寄送档案填写及送交工作要求 一、档案信封的填写 1、档案信封的寄发地址：按就业审批表和就业协议书规定 的地址和单位寄发； 2、档案信封的书写要求： （1）必须用毛笔、钢笔或圆珠笔书写清楚规范，不得使用 非正式的简化字，不得涂改; （2）收寄件单位名称要书写清楚，除党政军领导机关外， 其他单位还应写明单位详细地址; （3）不符合寄递范围的有：乡（镇）、中学、派出所、信箱、 车间、工地、街道办事处、门诊部； （4）去部队就业的毕业生，收件单位名称不得代号番号同 时并用，单位名称需标明所在地，如“北京 39123 部队”。 具体格式如下图所示： （邮政编码必须填写） 编号 省（区、市） 市（县） （接收单位具体地址） （接收单位全称） （接收档案的具体部门名称，如人事部） 厦门大学学生工作处 校址：福建厦门 系别： 邮政编码：361005 姓名： 1 3、《机要文件交寄单》(附件 3)的填写如下图所示： 机 要 文 件 交 寄 单 寄件单位（ 院 系 名 发出日期 年 月 日 称 ） 格 数 收件单位名称 及 住 地 号码 1 简明扼要，如福 建 XX 公司（不写 路、号、街） 按顺序编 号(如 1， 2，3…15) 件 绝 第 不填 数 形 状 发件单位 机要通信 编 号 备注 信 不填 不填 毕业生 姓 名 机 √ 秘 号第 需填 页 2 ┆ 15 本页合计 （需填）件 本号单共计 （需填）页 （需填） 件 接收人 （章） 接 收 日 戳 贴票文件资费￥ 登记人： 负责装寄档案的老师 送件人： 负责装寄档案的老师 （注：请在寄件单位处写明院系名称，号码栏用阿拉伯数字按序编号。例如：经济学院经济 系的第一张交寄单位为 1—15 号，第二张则为 16-30 号，以此类推。另一个系的交寄单从 1 开始按此方法进行编号） 二、档案的送交 （1）时间：7 月 14 日（周五）上午 8：00-11:30 （2）地点：各院统一送交至相应校区的学生事务办理大厅 （3）送交要求：按《机要文件交寄单》上填写的接收单位顺序， 以每页所对应的档案绑为一小捆。每小捆内档案的顺序和数量必须与 《机要文件交寄单》上所列的内容完全一致。 《机要文件交寄单》若 有删改（如档案抽出） ，应在备注栏签上负责教师的姓名。 各学院经检查校对无误后，用纸写上本院的名称。将档案连同 《机要文件交寄单》 （一式两份）按指定的时间和地点汇总后由学生 工作处统一寄出。 2