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答辩秘书与工作人员分工 我院答辩工作定于 6 月 10-11 日进行,本次答辩每天 6 组同时 进行,任务较重,希望全体人员加强沟通与联系,分工协作,责任到 人,提前作好答辩的各项准备工作,现将答辩秘书和工作人员分工如 下: 答辩秘书: 1.通知答辩组成员按时参加答辩。 2.将论文分配给评阅教师评阅。 3.答辩记录。 4.计算毕业论文总评得分。 5.将每个学生附表 3.4.5.9.10 按顺序装订,并将所有答辩学生 资料按学号排列,必须答辩完当天交到教学办公室。 6、核对答辩委员和评阅教师用表题目、签名等是否全面、正确 核对毕业论文题目和统计表是否一致,若不一致在统计表上修 改。 答辩工作人员: 1.提前半小时开门。 2.做好答辩地点的卫生,准备桌签、饮水等工作。 3.多媒体准备与调试。 4.将第二天答辩学生的 PPT 文件存入电脑。 5.将答辩所需用品分发给答辩组成员。 6. 协助秘书做好答辩材料的整理工作。 动物医学院

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