《上海财经大学科研管理系统用户手册》（学生用）.doc

上海财经大学科研管理系统用户使用手册上海财经大学科研管理系统用户手册适用对象：学生上海财经大学信息化办公室，2012 科研管理系统《用户手册》目录第一章引言 ........................................................................................................................................3 第二章操作指南 ................................................................................................................................4 1.1 系统登陆..............................................................................................................................4 1.2 密码维护..............................................................................................................................5 第三章业务管理 ................................................................................................................................5 3.1 校级项目 ...................................................................................................................................5 3.1.1 项目申报与立项 ...................................................................................................................5 3.1.2 项目变更 ...............................................................................................................................9 3.1.3 项目结项 .............................................................................................................................10 3.2 科研成果 .................................................................................................................................12 3.2.1 成果录入 .............................................................................................................................12 3.2.2 成果查看 .............................................................................................................................15 3.2.3 成果查询 .............................................................................................................................15 3.2.4 查看审核意见 .....................................................................................................................16 3.3 科研获奖 .................................................................................................................................17 3.3.1 获奖申报 .............................................................................................................................17 3.3.2 获奖列表 .............................................................................................................................18 3.3.3 获奖查询 .............................................................................................................................20 3.4 参加会议 .................................................................................................................................20 3.4.1 会议新增 .............................................................................................................................21 3.4.2 会议查询 .............................................................................................................................22 3.5 退出系统 .................................................................................................................................23 上海财经大学信息化办公室，2012 2 科研管理系统《用户手册》第一章引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，服务于高校学生和科研人员，辅助领导进行科研管理决策。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术会议管理、科研获奖管理等。编写目的本文档面向学生，用于指导科研项目、科研成果、科研获奖、学术会议管理功能模块的操作、使用。上海财经大学信息化办公室，2012 3 科研管理系统《用户手册》第二章操作指南 1.1 系统登陆访问学校“公共数据平台”，进入“我的科研”标签，点击“科研管理信息系统”入口后即可访问系统；在浏览器（推荐使用 IE6.0、IE7.0、IE8.0、360 兼容浏览器、360 安全浏览器、搜狗兼容浏览器）地址栏中输入“http://keyan.sufe.edu.cn” ，出现系统的登录界面，如下图所示，在管理平台入口输入用户名和密码及对应的验证码，点击“登录”即可进入科研管理系统，用户名为学号，初始密码为身份证号后六位（如果身份证号为空或长度小于 6 位，密码为学号后六位），登录后请及时修改密码。系统界面登录示意图上海财经大学信息化办公室，2012 4 科研管理系统 1.2 《用户手册》密码维护  密码设置登录到系统首页界面我们可以看到页面顶部【密码维护】，点击【密码维护】进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。如《密码维护示意图》所示：密码维护示意图第三章业务管理 3.1 校级项目包括项目的申报、立项、变更、中检、结项等流程管理。 3.1.1 项目申报与立项管理流程如下图：上海财经大学信息化办公室，2012 5 科研管理系统《用户手册》项目管理流程规划处/科研处/教务处/研部/学生处学生开始制定申报计划填写项目申报表材料审核其他科研（基本科研业务费项目）项目类别批准立项补充其他立项信息项目评审不通过评审结果通过补充计划任务书信息审核，批准立项结束  项目申报学生通过【项目申报】功能进入申报信息列表，选择预申报的项目，点击【进入申报】链接进入项目申报材料信息列表。如《申报信息列表页示意图》所示：申报信息列表示意图上海财经大学信息化办公室，2012 6 科研管理系统《用户手册》进入到项目申报材料列表页。如《项目申报材料列表页》所示：项目申报材料列表示意图点击【新增】进入项目申报页面。如《项目申报页》所示：项目申报页示意图红色*为必填项，“学位”选择“其他”， “职位”选择“无” ， “核算单位” 选“财务处”，“学科门类”选各位同学毕业时应授予的学位，再选择相应的 “一级学科”和“二级学科”，“研究经费”单位是千元，“申请支撑材料附件” 务必上传各位的项目申报书。信息填写完整后，点击【保存】，系统弹出提示框，提示下一步的操作。如《项目申报新增成功提示页》所示：上海财经大学信息化办公室，2012 7 科研管理系统《用户手册》《项目申报新增成功提示示意图》点击【添加项目成员】，补充参与项目的其他人员信息，项目申报人已作为第一参与者保存在成员列表中，添加其他项目参与人时，可以选择教师、学生或校外人员，本校老师和学生的信息可通过输入姓名直接从系统获取，如果是外校人员，则需要直接录入作者有关信息，填写作者信息后点击右上角的【保存】按钮后添加到项目组成员记录中，点击【返回】按钮即可完成对项目组成员的添加。如《项目成员管理示意图》所示：《项目成员管理示意图》注意：第一参与者的成员角色信息可在【项目成员管理】页面编辑，只能在项目申报页来完成修改；学生申请的项目，负责人信息直接默认为学生本人，该信息无法删除。项目申报信息保存后会在申报列表中显示。如《项目申报材料列表页》所示：上海财经大学信息化办公室，2012 8 科研管理系统《用户手册》《项目申报材料列表示意图》在《项目申报材料列表示意图》所示的操作列点击【编辑】按钮，到项目申报的编辑页面，对申报项目的信息进行修改。如果项目基本信息以及项目成员信息已确认后，项目管理员将进行材料审核和立项审核。  项目立项学生可通过【项目申报材料列表页】查看“材料审核状态”和“立项状态” ，若立项状态为“已立项” ，学生可通过【项目立项】菜单项对项目基本信息进行查询。 3.1.2 项目变更管理流程如下：上海财经大学信息化办公室，2012 9 科研管理系统《用户手册》校内项目管理流程规划处/科研处/教务处/研部/学生处教师/学生开始变更填写项目变更申请项目变更审核结束  变更申请项目立项后，如果项目负责人需要修改项目的立项信息，只有通过项目变更来完成，如图《项目变更示意图》。项目管理员可直接编辑已立项的项目。《项目变更示意图》项目管理员对负责人申请的变更信息进行审核，审核通过后，申请变更的信息会在项目的立项信息中进行修改。 3.1.3 项目结项管理流程如下：上海财经大学信息化办公室，2012 10 科研管理系统《用户手册》校内项目管理流程规划处/科研处/教务处/研部/学生处教师/学生开始结项提交结项报告结项审批结束  结项申请对于到期项目，项目负责人提供实际完成时间、结项材料等信息进行结项。如《结项项目示意图》所示：《项目结项示意图》项目管理员对提交的结项材料进行审核，通过后项目正式结项。项目负责人选择已结项项目进入已结项项目列表中，查看已结项项目信息。上海财经大学信息化办公室，2012 11 科研管理系统《用户手册》 3.2 科研成果科研成果包含论文、著作、研究报告。科研成果管理业务流程：学生填写成果信息及证明材料→二级院系科研秘书审核（机构审核）→科研处审核（校级审核）科研成果管理流程学生院系机构科研处开始提交成果信息院系审核否修改成果信息是否通过是科研处审核否是否通过是结束 3.2.1 成果录入如论文成果录入为例，单击子菜单【科研成果】【论文成果】进入论文列表，通过新增按钮进入论文新增，填写论文信息页面，单击“保存”按钮，完成论文的新增。如《论文新增示意图》所示：论文新增示意图上海财经大学信息化办公室，2012 12 科研管理系统《用户手册》录入“发表刊物/论文集”时，系统会自动在期刊库中查找对应的刊物级别并显示在页面中。依次录入完基本信息后，在作者信息区域中本人系统默认为第一作者，论文所属单位默认为第一作者单位。依次录入备注信息后点击保存按钮系统提示信息新增成功，请选择下一步操作【继续新增论文】、【添加作者】、【录入转载信息】、【返回列表】。选择【继续新增论文】会进入论文新增页面；选择【添加作者】进入论文作者新增页面。如《论文作者新增示意图》所示：论文作者新增示意图选择【录入转载信息】进入论文编辑转载情况页面，也可通过论文列表中选择编辑链接进入论文编辑页面，选择转载选项卡进入转载情况管理页面。如《论文转载编辑示意图》所示：上海财经大学信息化办公室，2012 13 科研管理系统《用户手册》论文转载编辑示意图进入论文编辑转载情况管理页面，依次输入转载信息保存后会自动添加到转载情况记录列表中。如《添加转载示意图》所示：添加转载示意图进入论文编辑收录情况页面，可添加 EI 收录情况的信息，选择转载选项卡进入转载情况管理页面。如《论文收录编辑示意图》所示：论文收录编辑示意图进入论文依托项目页面，可添加论文所依托的项目信息，维护该信息后也可在对应的项目成果中查找到该论文，如《依托项目编辑示意图》所示：上海财经大学信息化办公室，2012 14 科研管理系统《用户手册》依托项目编辑示意图 3.2.2 成果查看以论文成果为例，通过子菜单【论文成果】进入论文列表中，显示本人参与的论文成果，单击论文题目下的名称记录可链接进入论文详情查看页面。如《论文查看示意图》所示：论文查看示意图 3.2.3 成果查询以论文成果为例，在论文列表页面中单击查询按钮进入论文查询页面。如上海财经大学信息化办公室，2012 15 科研管理系统《用户手册》《论文成果查询示意图》所示：论文成果查询示意图查询页面中可同时输入多条检索信息进行查询，查询结果在列表中显示。 3.2.4 查看审核意见以查看著作成果审核意见为例，通过单击著作名称下面的“著作题目”【审核记录】按钮进入审核记录窗口中来查看审核人所审核的时间与审核意见等。如《查看著作审核记录示意图》所示：查看审核记录示意图上海财经大学信息化办公室，2012 16 科研管理系统《用户手册》 3.3 科研获奖获奖管理流程为：管理部门发布报奖计划→学生申报（填写奖项申报表） →院系审核（形式审核）→管理部门审核备注：科研系统管理校内科研获奖管理过程和校外获奖结果。科研获奖管理流程管理部门学生院系开始发布报奖通知与计划获奖申报初审否是否通过是终审结束 3.3.1 获奖申报单击左侧一级菜单中的【科研获奖】->【获奖申报】按钮，进入获奖申报页面，可以看到已发布的获奖申报计划，如果该计划没有结束就可以进入申报。申报计划列表示意图点击“进入申报” ，学生为自己添加申报，保存后审核状态为“未审核”，院系先进行院系级审核，之后管理部门进行学校级审核，学校审核通过并批准获奖后学生可以在成果获奖列表看到该获奖。同时该申报的状态变为“学校通上海财经大学信息化办公室，2012 17 科研管理系统《用户手册》过” ，是否批准获奖变为“是” 。注意：成果必须是科研系统已经录入的成果，成果登记参见 3.2 章节。新增申报材料示意图 3.3.2 获奖列表如果学生在校外已经获得奖项，可直接填写获奖信息，再由管理部门审核。单击左侧一级菜单中的【学生科研获奖】->【学生科研获奖列表】按钮，进入获奖列表，学生可以看到自己的获奖情况，之后学生可以进行获奖信息的新增操作，未审核或审核未通过的可以编辑和删除。获奖列表示意图注意：获奖申报必须在管理部门发布申报计划后进行，该获奖结果尚未确定，学校审批通过后作为获奖成果；若增加已经确定的获奖信息，则通过 “新增”来完成。上海财经大学信息化办公室，2012 18 科研管理系统《用户手册》新增获奖示意图获奖基本信息保存后，还可以添加获奖完成人和依托成果。获奖完成人示意图依托成果示意图上海财经大学信息化办公室，2012 19 科研管理系统《用户手册》 3.3.3 获奖查询点击“查询”按钮，进入获奖查询页面，系统提供简单查询和高级查询两种功能，可以按不同条件去查询获奖情况。简单查询获奖示意图高级查询获奖示意图 3.4 参加会议参加会议管理流程为：学生申请（填写会议信息表）→院系审核（形式审核）→管理部门审核。上海财经大学信息化办公室，2012 20 科研管理系统《用户手册》参加会议管理流程管理部门学生院系开始会议申请初审否是否通过是终审结束 3.4.1 会议新增单击左侧一级菜单中的【学术活动】->【参加会议】按钮，进入会议列表页面，学生会看到自己参加的所有会议，学生具有新增、删除、查询功能。参加会议示意图点击“新增”按钮，进入学术会议新增页面，保存后状态为“未审核” ，之后院系和管理部门先后进行审核，未审核或审核未通过的参会信息可以编辑和删除。上海财经大学信息化办公室，2012 21 科研管理系统《用户手册》会议新增示意图 3.4.2 会议查询点击“查询”按钮，进入会议查询页面，系统提供简单查询和高级查询两种功能，可以按不同条件去查询会议情况。简单查询会议示意图高级查询会议示意图上海财经大学信息化办公室，2012 22 科研管理系统《用户手册》 3.5 退出系统单击一级菜单【退出系统】，系统弹出“是否确认退出系统”单击确定，系统自动关闭返回到系统登录首页面。上海财经大学信息化办公室，2012 23