关于2016年经费项目管理模式变化的通知.doc

广州医科大学财务处 广医大财〔2016〕3 号 关于 2016 年经费项目管理模式变化的通 知 各有关部门： 为了进一步提高我校的项目管理能力，瞬时掌握各项目的动 态，2016 年我校所有项目的经费管理全面启动网络信息化系统 管理。今年所有经费项目将不再下发纸质经费本，统一改为通过 我校已有的 OA 系统发放，各部门、各项目负责人可以通过自行 在校内 OA 系统内查询名下的所有项目经费的详细情况，包括项 目名称、所属部门、项目负责人、经费金额、累计使用金额、项 目经费余额、执行进度等。现将使用说明作如下说明： 1.1 如何登陆查询项目经费 通过广州医科大学的主页 http://210.38.57.81/portal，点击 下方红色圈的“网上办公” 。 通过校内 OA 系统登陆，学校内的教职工都已有用户名和 密码，忘记用户名和密码的请联系学校信息中心。联系人：罗智 斌，联系电话：37103130。 进入校内系统的主页后，选择“其他类”的“财务管理”。 然后就可以点击“经费查询系统”对个人项目进行查询。 点击“个人项目列表”就可以看到职工名下所有的经费项目， 点击具体的项目，就可以看到项目的详细信息，包括项目名称、 项目编号、经费总额、累计使用总额、剩余经费、项目执行进度 等信息。 温馨提示：因 OA 系统中包含每个职工全面的信息，各项目 负责人要妥善保管自己的 OA 系统用户名和密码，避免用户名被 盗用和误用产生损失或个人信息涉密。 1.2 如何进行个人项目授权及被授权 特殊情况下，个人项目可以授权给其他老师使用，但是要经 过授权审批，具体操作需联系学校信息中心罗智斌，联系电话： 37103130。 2.新系统启用后前台报账要求 新系统启用后，各项目报账需在《经费支出审批表》将项 目的部门编号和项目编号填写清楚。为了避免项目经费被他人误 用， 《经费支出审批表》必须要有项目负责人签名确认。 财务处 2016 年 3 月 8 日