西南政法大学宝圣湖校区博士生公寓洗衣机竞争性磋商公告820.docx
西南政法大学宝圣湖校区博士生公寓洗衣机 竞争性磋商公告 一、项目名称:西南政法大学宝圣湖校区博士生公寓自助 洗衣机 二、项目编号:bshxyj2022 三、采购人:西南政法大学 地 址:重庆市渝北区宝圣湖街道宝圣大道 301 号 邮 编: 400031 联系人: 倪老师 联系电话: 65441107 四、学校账号信息 (1)收款单位(人):西南政法大学 (2)开户行:工行三峡广场支行 (3)银行帐号:3100024109024939290 五、项目内容 在西南政法大学宝圣湖校区博士生公寓引进入户洗衣机, 学校不投入资金和费用,由中标供应商自行配置入户洗衣机, 学生扫码消费使用。共有 233 间博士生公寓(222 个双人间, 11 个单人间),共需配置 233 台洗衣机。合同年限 5+5 模式, 即合同首次年限 5 年,到期后经甲方考核合格,再续签 5 年。 合同期满,洗衣机设备归中标人。 1 六、投标人资格条件 1.投标人必须具有从事经营活动所需的营业执照,具有一 定的经济实力和经营管理经验。 2.具有自助洗衣运营管理经验及案例。 3.本项目不接受联合体投标,如存在联合体投标、实质上 借用其他公司资质投标等行为,采购人有权取消其成交资格或 解除合同。 4.投标人在过去 3 年内不得具有洗衣项目转包给他人经 营以及被法院强制执行等不良信用记录。 七、项目服务需求 (一)要解决的问题 提升自助洗衣配套条件,为学生提供方便快捷的洗衣消费 服务。 (二)需要达到效果 在我校宝圣湖校区博士生公寓每间寝室配置 1 台手机支 付自助洗衣设备,设备须为原装设备,避免各种形式的改装机、 定制机。所有设备的手机支付须同时兼容微信和支付宝等主流 支付方式,同时可提供 APP 和公众号两种主流方式方便不同频 次的学生选择使用。服务系统可实现在线下单、预约、洗完提 醒等功能;智能化管理后台能实现远程监控洗衣状态、远程复 位机器、远程启动机器、远程给用户处理订单等。 八、服务及质量要求 (一)场地改造要求:宝圣湖校区博士生公寓每套公寓入 2 住 2 人,配有 1 个独立卫生间,中标人需负责在每个卫生间 内提供并安装好洗衣机及相关零部件,确保“交钥匙”工程; 安装后确保洗衣场地设施及设备不漏水、不漏电、不影响学生 日常使用和生活便利为目标。 (二)日常管理要求:必须制定完善的自助洗衣项目管理 制度以及相关工作人工岗位职责,服从学校的日常管理及相关 规章制度。 (三)维修保养要求:及时进行巡检、保洁消毒、维修保 养工作,机器故障响应时间 2 小时以内。 (四)安全责任要求:中标供应商负责洗衣机的消防、用 电安全等工作,服从消防安全检查,确保洗衣设备消防安全达 标并积极配合学校做好洗衣机的安全保卫工作,如发生消防安 全事故,中标人承担一切责任。 (五)诚信履约要求:中标供应商必须自主经营并办理法 律规定的相关证照,独立承担经济与法律责任,不得转租、转 让或分包,更不得私自收取任何形式的转让费用,不得超范围 经营,否则学校有权提前终止合同。中标供应商员工的工资、 福利、劳保、保险由中标供应商自行负责,必须符合国家法律 法规相关要求。中标供应商不得擅自增减洗涤设备。 (六)诚信服务要求:不得与学生发生冲突,若发生问题 应及时与主管部门取得联系并协调处理。洗坏或其他原因损坏 的衣服必须妥善与学生协商解决赔偿问题。 (七)设备配置数量要求:233 台。 3 (八)年度考核 (1)中标人不得降低服务要求,中标人的经营活动如有 违反学校及行业主管部门相关法律法规的行为,招标人可对中 标人收取违约金。 (2)招标人根据包括但不限于本公告中的服务要求,制 订相应考核评分指标,对中标单位的服务工作进行检查考核。 若出现不满足考核评分指标情形,招标人将对中标人收取违约 金;若年度考核不合格,招标人有权提前终止合同。 九、项目商务需求 (一)实施时间:中标人应在 15 天内完成入户洗衣设备安 装调试工作。 (二)实施地点:西南政法大学宝圣湖校区博士生公寓。 (三)报价要求:人民币报价,投标人针对洗衣价格进行 报价。 (四)合作方式及要求 1.我校出场地,免收场地费,中标供应商出设备并负责维 护、管理,经营所得收入归商家的合作模式。 2.洗衣服务所需费用和水电费由使用的学生负责。 3.学校负责监督、管理和协调合作方的日常经营工作;中 标人须无条件遵守学校的一切制度,不做有损学校名誉和利益 的事。 4. 中标人应在中标后签订合同之后十个工作日内向学校 缴纳 5000 元作为履约保证金,合同期满时,若中标供应商已 4 完全承担全部经济与法律责任(如经济、劳工、合约纠纷、赔 偿责任等),学校将全额无息退还履约保证金。 5.中标后供应商应定期对洗衣机进行巡检及维修,如有因 漏电或因洗衣机故障引发的所有事故和责任,均由中标供应商 负责。 6.洗衣房(点)电路、给水、排水等若改造,改造所需费 用由中标供应商负责。 7.所投入户洗衣产品收费可采用多种在线支付方式,至少 包含微信、支付宝等主流支付方式,同时可提供 APP 和公众号 两种主流方式方便学生选择使用。 (五)自助洗衣设备主要技术要求: 1、设备资质要求:所投洗衣设备必须通过国家相关认证; 所投设备必须是全新的原装商用一体式洗衣设备,设备硬件和 软件必须为同一公司或同一集团公司生产,不接受任何形式的 改装机、定制机设备,以及中标运营后二次改装。(实质性要 求) 2、设备基本功能要求:微信或支付宝等移动支付,可实 现在线下单、预约、洗完提醒等功能;智能化管理后台能实现 远程监控洗衣状态、远程复位机器、远程启动机器、远程给用 户处理订单等。 3、卫生安全要求:具备相关除菌证明。 4、自助洗衣机要求:容量≥6 公斤,波轮式洗衣机,具备 桶自洁功能。 5 5、中标供应商运营一段时间后可根据学校场地及学生使 用情况,申请增加或调整配置洗衣机。 (六)洗涤价格及水电费: 1、收费方式:微信或支付宝等主流移动支付。 2、收费标准: 时间(分) 洗涤收费标准 功能 设备容量 超强洗 ≥6KG ≥45 4.8 标准洗 ≥6KG ≥35 4 快速洗 ≥6KG ≥20 3 单脱水 ≥6KG ≥5 1 报价上限(元/桶) 注:若提供其它清洗模式的需经招标方核定收费标准后方 可实施。 3、入户洗衣机产生的水电费由学生自行承担。 4、如有因考核扣分、安全责任事故等产生的其他费用, 中标人须按要求缴纳违约金。 (七)场地费:本项目让利学生,学校不收取场地费。 (八)评分标准。本次磋商采用综合评分法,总分为 100 分,由中标人的评标小组根据供应商提供的相关材料综合评定。 “评分标准表”如下: 6 序 评标 评分 评分标准 号 指标 项目 报 价 1 部 分 ( 20 分) 洗衣 通过相关资格性审查的供应商报价。符合最高限价 价格 的得 10 分;在最高限价基础上, 任意程序每降低 0.1 报价 元得 1 分,满分 20 分。 1.投标企业通过 ISO9001 质量管理体系认证得 1 分, 通过 ISO14001 环境管理体系认证得 1 分;通过 ISO45001 或 OHSAS18001 职业健康体系认证得 1 分, 无证书或范围不相关得 0 分,范围须包含本项目相关 投标 的自助洗衣设备或洗衣服务内容(须提供相关证书复 商务 企业 印件加盖供应商公章,原件备查)。本项最高可得 3 资信 资信 分。 2 部分 运营 2.投标企业 2019 年来获得国内洗衣机制造商(包含 (35 管理 制造商母公司)颁发的自助洗衣、校园业务相关奖 分) 实力 项或称号得 2 分,本项最高可得 4 分。(洗衣机制造 25 分 商名称须与说明书落款的公司一致,提供相关证书、 奖项证明等复印件,原件备查)。 3.投标企业具有 400 客服电话得 1 分,提供投标企业 与 400 电话服务商签订的合同复印件;具有自助洗 衣相关内容得售后服务五星级证书得 1 分。本项合 7 计 2 分,复印件加盖供应商公章,原件备查。 4.投标企业具有自助洗衣经营分析、运营维护、设备 管理、安全管理、客服和投诉等的软件著作权证书, 每份得分 1 份,本项最高得分 5 分; 5.投标企业具有全国清洗服务 1 级资质证书得 2 分; 6.投标企业获得洗衣机制造商(即生产洗衣机的公司) 针对此项目的授权书原件得 2 分。获得洗衣机制造 商 3 年保修质保承诺函原件得 2 分。本项合计 4 分。 1.投标企业具有本地化(重庆市内)运营时间超过 5 年的高校自助洗衣服务项目业绩,每个得分 1 分, 投标 企业 业绩 10 分 满分 5 分;提供合同复印件加盖供应商公章,原件备 查。 2.投标企业 2020 年开始国内校园洗衣经营服务项目 业绩,1 万人以上规模的学校项目每提供 1 项加 1 分,满分 5 分。提供合同复印件加盖供应商公章,原 件备查;提供能证明学校或校区人数规模的学校网 站截屏等证明资料。 技术 3 部分 (45 分) 投标 1.制定完善的运营服务方案,对经营与服务过程中的 企业 安全管理、应急事故、投诉等有具体应对方案和切 管理 实可行的措施。优得 5 分,良得 3 分,一般得 1 分。 能力 2.设备定期巡检、消毒、保养、维修等管理服务办法。 和服 优得 5 分,良得 3 分,一般得 1 分。 8 务保 3.工程安装计划及施工方案, 在满足标书要求前提下, 障 20 制定承诺工期的详细施工进度计划表。优得 5 分,良 分 得 3 分,一般得 1 分。 4.投标企业项目团队成员及组成情况。优得 5 分,良 得 3 分,一般得 1 分。 供应商针对本项目的运营管理及服务管理方案进行 现场陈述与答辩: 现场 1.法定代表人讲解,得 2 分; 方案 2.表述清晰,运营管理及服务管理方案优秀,并有差 20 分 异化结合实际的亮点方案,充分满足商需求,得 8 钟讲 分; 解及 表述较清晰,运营管理及服务管理方案较好,能较 答辩 好的满足磋商需求,得 6 分; 10 分 表述一般,运营管理及服务管理方案一般,得 4 分; 表述较差,无法满足磋商需求,得 2 分; 未做陈述或答辩得 0 分。 1.所投洗衣机达到 2 级能效得 4 分,3 级能效得 1 分。 产品 (需提供能耗贴复印件加盖公章) 及技 2.所投洗衣机具有国家权威检测机构出具的除菌检 术要 测报告,除菌率≥99.99%的得 4 分,96%除菌率≤ 求 15 99.99%的得 1 分。(需提供检测报告复印件加盖公章) 分 3.自助洗衣设备软硬件为同一集团公司提供并且采 用 4G 通讯模块得 3 分。 9 4.为保障学生资金安全,所采用洗衣设备品牌拥有支 付业务许可证得 4 分,所采用品牌不具备支付业务 许可证得 0 分。(须证明支付业务许可证持有公司与 洗衣品牌或洗衣设备集团公司的控股或隶属关系) 十、磋商响应文件 (一)磋商响应文件的组成 1. 目录。 2. 磋商响应函(附件 1)。 3. 资格证明材料 (1)营业执照(复印件)。 (2)法定代表人授权书(附件 2)。 (3)法定代表人身份证明材料(身份证)(复印件)。 (4)法人授权代表身份证明材料(身份证)(复印件)。 (5)书面声明(附件 3)。 (6)具有自助洗衣运营管理经验及案例证明资料。 (7)供应商简介(附件 4) 4.评分标准表要求材料 请按本标书中的“评分标准表”要求,对照“评分项目” 顺序,提供相应材料。其中,“洗衣价格报价”的报价格式见 (附件 5),“投标企业业绩”需填报附件 6。 5. 供应商认为应该提供的其他材料。 (二)特别说明 10 1. “磋商响应文件”应胶装并且密封,并加盖投标人公 章。 2. 正本一份,副本二份,如副本与正本有出入,以正本为 准。 3. 部分材料格式详见竞争性磋商文件附件。 十一、招标公告时间:2022 年 8 月 22 日至 8 月 24 日。 十二、递交磋商响应文件 时间:2022 年 8 月 25 日 9:00-9:30 地点:渝北区西南政法大学基建后勤管理处会议室; 十三、磋商时间:2022 年 8 月 25 日 10:00 十四、评分规则:评标小组成员按照评分标准对各投标人 评分,小组成员的平均分为该投标人最终得分。得分最高的供 应商为本项目的中标供应商。如最终评标得分相同时,则以竞 标报价由高至低顺序排列;如得分相同且竞标报价相同的,按 洗涤价格优先、关键技术指标得分高优先、质量保证期长优先、 交货期短优先、故障处理时间短优先的顺序排列。 如评分排名第一的投标人放弃成交、因不可抗力不能履行 合同、不按照磋商文件要求提交履约保证金,或者被查实存在 影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人 可以确定评分排名第二的投标人为中标人,以此类推,也可以 重新采购。 通过资格审查的投标人如少于三家, 则终止此次招标采购。 11 十五、因疫情影响学校实行封闭式管理,请投标人于 2022 年 8 月 24 日 17:00 前将参加投标项目的单位名称、人员姓 名、电话、身份证号、渝康码、车牌号发送到以下邮箱 394946394@qq.com。没有按时报送名单将无法进校,由此导 致的一切后果由投标人自行承担。 十六、投标人可与采购人联系现场查勘。 附件 1: 磋 商 响 应 函 西南政法大学 : 12 我方确认收到贵方提供的 西南政法大学宝圣湖校区博士 生公寓入户洗衣机项目竞争性磋商文件,并已完全了解竞争性 磋商文件中所有条款及要求,经研究决定参加磋商。现正式授 权下述签字人 (姓名和职务)代表我方 (报价单位的名称),全权处理本次项目磋商的有关事宜。据 此函,我方作出如下承诺: 1.愿意接受竞争性磋商文件中的所有条款和条件,并按其 要求提供货物与服务。有关服务的详细报价见磋商响应文件。 2.同意按照竞争性磋商文件的要求提供所有资料、数据或 信息。若贵方要求我方另外提供与竞争性磋商有关的任何证据 或资料,我方将按要求予以提供并保证其为真实的、准确的。 3.同意贵方有权决定成交供应商,并理解最低报价是成交 的重要条件,但不是唯一的选择标准。 4.我方如能成交,将保证履行竞争性磋商文件(含补充通 知)中的全部责任和义务,并于约定时间前完成项目,交付贵 方验收、使用。 5.本竞争性磋商文件的有效期为规定开标之日后 30 天, 如成交,有效期将延至合同有效期终止日为止。 6.同意竞争性磋商文件中规定的收费标准并保证按要求 及时交纳相关费用。 7.所有与本次竞争性磋商有关正式联系信息为: 报价单位名称: 地址及邮政编码: 13 联系电话及传真: 报价单位授权代表(签字): 授权代表手机号码: 授权代表电子邮箱: 报价单位法定代表人(签字): 报价日期: (响应单位公章) 附件 2: 法定代表人授权书 本授权书声明: (报价单位名称) 14 (法定代表人姓名、职务)授权 (被授 权人的姓名、职务)为我方就 (项目名称及 项目编号)磋商活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一 切与该项目报价有关的事务。 本授权书于 年 月 特此声明。 法定代表人(签字或盖章): 代理人(被授权人)签字: 报价单位(公章): 日 期: 附件 3: 书面声明 15 日签字生效。 项目名称: 致: (采购单位名称): (供应商名称)郑重声明,我公 司具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全 的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力, 有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,在合同签订前后随 时愿意提供相关证明材料;我司在过去 3 年内不存在将洗衣项 目转包给他人经营行为,不存在被法院强制执行等不良信用记 录。我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违 法活动记录。我方对以上声明负全部法律责任。 特此声明。 (供应商公章) 年 附件 4: 供应商简介 企业基本情况 16 月 日 项目名称: 项目编号: 响应人名称 注册地址 联系方式 邮政编码 联系人 电话 传真 网址 组织结构 法定代表人 技术职称 电话 技术负责人 技术职称 电话 成立时间 员工总人数: 企业资质等级 营业执照号 注册资金 开户银行 账号 经营范围 备注 附件 5: 报价情况一览表 17 供应商名称(盖章): 项目编号: 功能 设备容量 时间(分) 超强洗 ≥6KG ≥45 标准洗 ≥6KG ≥35 快速洗 ≥6KG ≥20 单脱水 ≥6KG ≥5 洗涤收费标准 报价(元/桶) 注:1、报价必须为固定价格,不能填报价格区间; 2、报价货币:人民币; 3、服务期限:合同签订之日起 5 年,到期后如乙方无严 重违约问题,再续签 5 年。 18 附件 6: 服务业绩 序号 (须附合同复印件,原件携带备查) 项目单位名称 签约日期 是否 是否重 项目所在 满 5 庆市内 校区人数 年 19 附件 7: 供应商认为应该提供的其他材料 20