学字〔2017〕10号文件《关于做好2017年度中国科学院各类奖学金初选工作的通知》.doc
学字〔2017〕10 号 关于做好 2017 年度中国科学院各类奖学金 初选工作的通知 各有关单位: 根据中国科学院科发前函字〔2017〕 3 号《中国科学院前沿 科学与教育局关于做好 2017 年度中国科学院各类研究生奖学金、 奖教金初选工作的通知》精神,我校近日启动中国科学院院长奖、 朱李月华优秀博士生奖学金等两项研究生奖学金初选工作。 一、申报条件 (一)申请人只能在各项奖学金中获得其一。 (二)此前曾获中国科学院院长奖或朱李月华优秀博士生奖 的研究生,此次不能重复申报。 (三)今年 6 月及以后毕业的研究生有资格申报。 二、评选组织 - 1 - 各单位请根据《中国科学技术大学“中国科学院院长奖”评 审细则》(2016 年修订稿,附件 1)和《中国科学院朱李月华奖 学金管理办法》(附件 2),严格按照 2017 年度奖学金分配名额 (附件 3)分别组织本单位学生奖学金评审委员会进行评选。 由于院长奖校级评审为差额评审,考虑到候选人在校级评审 会的可能落选,今年各单位评审时,先评出院长奖候选人,并排 出朱李月华优秀博士生奖的候选人顺序,在学校院长奖评审结果 公布后,再确定本单位朱李月华优秀博士生奖的结果。 三、材料报送 今年的院长奖和朱李月华奖材料分别报送,说明如下: (一)院长奖 各单位将本单位评选结果公示一周之后,向学生工作处报送 候选研究生的《中国科学院院长奖申报表》(包括电子版本和纸 质版本各一份,内容必须完全一致。电子版本中涉及签名处,均 须录入对应人名;纸质版本中涉及签名处均须签字,见附件 4), 同时报送以下材料(包括电子版本和纸质版本各一份,纸质版本 须签字盖章): 1.院长奖评选、推荐排序表(见附件 5)。 2.中科院研究生奖学金评选情况说明(见附件 6)。 (二)朱李月华优秀博士生奖 学校的院长奖评选结果公布后,各单位在一周内向学生工作 处报送候选研究生的《中国科学院朱李月华优秀博士生奖学金申 - 2 - 报表》(包括电子版本和纸质版本各一份,内容必须完全一致。 电子版本中涉及签名处,均须录入对应人名;纸质版本中涉及签 名处均须签字,见附件 7),同时报送朱李月华优秀博士生奖评 选结果表(包括电子版本和纸质版本各一份,纸质版本须签字盖 章,见附件 8)。 注:自 2016 年,中科院更新了各项申报表,请各单位报送 时注意,务必不要使用往年的旧表格。 四、时间进度 (一)3 月 28 日,启动评选。 (二)3 月 29 日起,各学院通知学生,接收学生报送材料并 审核。 (三)5 月 8 日前,各单位召开评审会,联络学生工作处派 工作人员列席。各单位评审出院长奖候选人,并考虑候选人在校 级评审会的可能落选情况,排出朱李月华优秀博士生奖的候选人 顺序。 (四)5 月 15 日前,各单位将本单位院长奖评选结果公示一 周。 (五)5 月 16 日前,各单位将院长奖材料统一报送学生工作 处。 (六)校学生专项奖学金评审委员会召开会议进行评选。 (七)学校评选后,学生工作处将院长奖评选结果以上网等 方式公示两周。 - 3 - (八)各单位根据学校评审的院长奖结果,以及本单位评审 会上排出的朱李月华优秀博士生奖的候选人顺序,确定本单位朱 李月华优秀博士生奖的结果,于一周内报送是学生工作处。 (八)学生工作处统一向中科院人事教育局报送相关材料。 联 系 人 : 夏 晶 , 电 话 : 63603887 , 电 子 邮 件 : xiaj3@ustc.edu.cn。 本通知和附件可在学工在线网站“文档中心”下载。 附件:1. 中国科学技术大学“中国科学院院长奖”评审细则 2. 中国科学院朱李月华奖学金管理办法 3. 初选名额分配表 4. 中国科学院院长奖申报表 5. 院长奖评选、推荐排序表 6. 中科院研究生奖学金评选情况说明 7. 中国科学院朱李月华优秀博士生奖学金申报表 8. 朱李月华优秀博士生奖评选结果表 研究生院 学生工作处 2017 年 3 月 24 日 主题词:研究生 奖学金 通知 发至:各学院、各有关直属单位,机关各有关部、处、室 - 4 -